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部队公务卡使用规定3篇

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部队公务卡使用规定3篇部队公务卡使用规定 借支票或使用公务卡购书(支付版面费) ) 报销流程 (一) 基本规定(1)无论图书或支付版面费,均需使用公务卡支付,或提前向研究生部申下面是小编为大家整理的部队公务卡使用规定3篇,供大家参考。

部队公务卡使用规定3篇

篇一:部队公务卡使用规定

支票 或使用公务卡购书 ( 支付版面费)

 )

 报销流程

 (一)

 基本规定 (1)无论图书或支付版面费,均需使用公务卡支付,或提前向研究生部申请支票付款,公务卡、借支票办理报销流程如下详细说明, 个人现金垫付无法报销。

 (2)图书种类要求:与课题相关的专业类图书,严禁买购书卡;购买图书时注意索要正式机打购书清单小票。

 (3)版面费发票:发票上的签盖单位需与录用通知上的签盖单位一致),并公开发表时需注明属项目,单位必须为“首都经济贸易大学”。

 (4)发票抬头:首都经济贸易大学

 发票内容:图书或版面费 (5)《首都经济贸易大学借支票单》简称“借支票单” 《首都经济贸易大学报销凭单》简称“报销单” 办理手续前“借支票单”或“报销单”需自行提前至财务报账大厅取空白单 (6)请严格按照财务处要求粘贴,具体请查看财务处视频:

 (7)本流程将会根据财务制度变化而随时更新

 (二)

 公务卡 还款 报销 流程 公务卡是先买后报销(一般当月报销)的形式,在支付时注意按以下要求索要相关票据和公务卡支付刷卡凭单。

 相关票据:

 图书费报销:发票和正式机打购书清单小票( 收货时注意留存)

 版面费报销:版面费发票和盖章的录用通知

 (1)填写“报销单”,将相关票据粘帖于公务卡支付刷卡凭单后; (2)凭(1)条中要求的相关票据到研究生部创新与实践办公室审核并签字; (3)凭签过字的相关票据去财务报账大厅办理还款; (4)财务处公务卡业务报销时间为:每月 26 日至下月 13 日。

 (三)

 借支票 及还款 报销 流程 根据财务规定借支票、借汇款业务原则上应在 10 日内办理报销手续,因工作流程等原因需延后的,应在 30 日内办理报销手续,超过 30 日未报销的,除特殊情况经过书面说明和批准外,财务处将暂停该部门或该项目负责人名下的借支票和借汇款业务。

 为 使用支票支付分为 3 个阶段 :

 段 阶段 1 :

 借 支票 → (1 )和(2 )

 段 阶段 2 :

 支付 → (3 )

 段 阶段 3 :

 还款 → (4 )(5 )(6 )

 (1)填写“借支票单”→研究生部创新与实践办公室→审核并签字;( 若是借支票支付版面费, 还 需附 盖章的录用通知)

 (2)签字后→财务报账大厅→办理领取支票→10 日内使用(过期将会作废)→10 日内安以下步骤办理还款; (3)购买图书或支付版面费→注意索要相关票据; 票据要求:

 图书费报销:发票和正式机打购书清单小票( 收货时注意留存)

 版面费报销:版面费发票和盖章的录用通知 (4)“报销单”→财务报账大厅→领取并填写; (5)凭(3)、(4)相关票据和借支票单第二联→研究生部创新与实践办公室→审核并签字;

 (6)签字后→财务报账大厅→办理还款报销。

篇二:部队公务卡使用规定

iddot;29·管理科学摘 要 公务卡的推广使用是财务核算信息化的标志,是电子政务的重要体现。军队顺应形势发展,自2008年建立公务卡结算制度距今已整整10年,在规范公务支出、控制行政开支等诸多方面发挥着积极的作用。从使用情况反馈来看,信用卡管理方面仍存在一些问题 . 基于此,本文对制约军队公务卡推广遇到的问题进行深度分析,并提出解决策略。关键词 军队 公务卡推广 解决策略军队公务卡推广使用遇到的瓶颈及解决策略李胜利公务卡结算制度可以增加支出透明度,弥补传统支付手段报销结算的不足,提高财务人员的工作效率,也可以有效杜绝私设小金库及账外账等违法乱纪行为的发生。但在实际使用过程中,还存在一些需要解决的问题。如何进一步发挥军队公务卡的积极作用,是当前我们应研究并解决的重要问题。一、制约军队公务卡推广使用的瓶颈因素(一)用卡环境不完善我军一些基层单位因工作需要驻扎在海岛及偏远地区,当地商业欠发达,POS 机网络化水平不高,即使一些中型城市的商户也出于成本考虑不愿安装 POS 机;还有商户认为 POS 机不安全,仍在使用传统的现金交易,造成有些军队驻地有卡而不能刷的现象。(二)公务卡管理难度大部队人员因工作需要时常发生复员、转业、调动等情况,而财务人员不掌握人事情况,不能及时了解本单位的人员变动,难以及时催促离职人员交回公务卡,给公务卡的注销管理带来一定的难度。(三)公务卡使用存在安全隐患在公务卡的使用过程中存在一定的安全隐患,如变通刷卡、虚列支出,公务卡持有人与商户恶意串通,刷卡小票和发票金额大于实际开支,超出部分商户以现金形式返给公务卡持有人等。还有就是如果公务卡不慎丢失存在被盗刷的风险,或因某种原因不能及时还款,形成不良信息,造成个人不良信用记录,给持卡人的生活带来不便。二、军队公务卡推广使用问题的解决策略(一)完善公务卡使用环境公务卡的推广使用离不开良好的用卡环境,但这仅靠军队是难以做到的,需要银行、商家、当地政府的通力合作,尤其是建立健全公务卡使用制度,完善信用卡网络建设、商用 POS 机设置等,为完善公务卡使用营造良好的环境。其次,当前网上购物的便利快捷及物美价廉越来越受到广大官兵的欢迎,为适应这种新颖的购物方式,在未来公务卡的使用上还要拓展网银结算功能,并建立配套的报销功能,满足军队多方面的需要。(二)加强公务卡结算管理通过规范公务卡不同岗位的职责分工和权限管理,做到公务卡使用规范、报销合理、还款及时。一是在公务卡持有人办理报销结算手续时,应仔细填写报销审核单,后附公务卡刷卡小票、原始发票,严格按报销操作流程办理。二是针对公务卡持有人所报费用,单位财务人员要切实负起责来,按程度逐笔核实,准确无误后方可报销。三是对公务卡持有人所报核批的费用,可直接通过单位网银或 POS 机转账划拨到公务卡账户。四是公务卡持有人要及时报销结算,避免违约。对于使用公务卡支付的各项费用,公务卡持有人要在规定的免息期内还款,以免因还款不及时产生利息、滞纳金等费用,若出现此类费用,要分清责任,如果是公务卡持有人的责任,就由其承担,若是单位的责任,则由单位承担违约费用。(三)加大公务卡监督力度一是酌情提升公务卡每月消费比例。规模较大的单位可根据驻地地方经济情况及银联卡推广使用情况,规定公务卡消费占公用经费的比例,提倡使用公务卡。二是要建立相关公务卡消费监督制度。财务人员定期通过银行核对公务卡持有人信息,通过公务卡核销系统加强动态监管,督促公务卡持有人在免息还款期内及时报销,公务卡持有人离开本单位后要将公务卡及时收回,在结清欠款后及时注销,确保公务卡的使用管理不出任何差错。三是加强相关部门的配合、协调。军队推广使用公务卡,牵涉商业银行、单位财务机构、人民银行等诸多部门,还有所有公务卡持有人,相关部门在密切协调配合的同时,也要做到各司其职,对公务卡持有人的违规操作,如虚开发票、多刷款项等行为追究责任,严厉打击,决不姑息。(四)做好公务卡宣传工作军队各级财务部门要高度重视,结合实际情况,采用多种形式,展开深入广泛的宣传,大力宣传推广使用公务卡的重要意义、使用方法等,使全体官兵了解公务卡的性质及其与一般信用卡的区别,消除认知误区。针对公务卡使用过程中出现的问题,可有针对性地编制用卡手册,使全体官兵对于公务卡的使用、核算报销、还款程序都做到熟练操作,意识到持卡消费的潜在交易风险,着重强调免息还款期限和超期缴纳滞纳金等。同时,通过强化公务卡强制核算管理,提高公务卡交易的影响力,使广大官兵持卡消费常态化。三、结语作为一种资金结算手段,公务卡大大提高了财务工作的效率,但受各种因素的影响,公务卡的使用还存在一定的问题,因此应进一步完善公务卡用卡制度,加大公务卡监督力度,促进军队公务卡的推广使用。(作者单位为辽宁省军区大连第十七离职干部休养所)参考文献[1] 刘志峰 . 强化公务卡在军队经费支出中的应用[J]. 行政事业资产与财务,2014(33).[2] 杨力 . 浅谈军队公务卡结算管理[J]. 经济师,2016(3).万方数据

篇三:部队公务卡使用规定

公务卡使用与管理问题研究张骞2016 年 6 月

 部队公务卡使用与管理问题研究作 者 姓 名 张 骞————学 院 名 称 管理与经济学院指 导 教 师 张晓甦————答辩委员会主席 洪 瑾————申 请 学 位 公共管理硕士__学 科 专 业 公共管理———学位授予单位 北京理工大学__论文答辩日期 2016 年 6 月——

 Research on the use and management ofthe military official cardCandidate Name:

 Zhang Qian————————School or Department: Management and Economics—Faculty Mentor: Zhang Xiaosu———————Chair, Thesis Committee : Hong Jin——————— ——DegreeApplied: Master of PublicAdministrationMajor:

 Master of PublicAdministrationDegree by: Beijing Institute of TechnologyThe Date of Defence:

 June,2016————————

 本人郑重声明:所提交的学位论文是我本人在指导教师的指导下进行的研究工作获得的研究成果。尽我所知,文中除特别标注和致谢的地方外,学位论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得北京理工大学或其它教育机构的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的合作者对此研究工作所做的任何贡献均已在学位论文中作了明确的说明并表示了谢意。特此申明。签 名:

 日期:研 究 成 果 声 明

 摘要部队公务卡的使用是从 2012 年开始的,现正逐步在全军范围内推广。对于提高部队经费的使用效率,增强财务信息公开、透明度效果显著。部队公务卡的使用、管理和推广主要通过改变现有的经费结算方式,减少公务开支中现金支取和使用,借助国库系统和代理银行实现对公务卡使用过程动态监督,从而规范部队经费的使用,提升部队财务管理水平,为打造“阳光财务”、“廉洁部队”提供保障。本文全面、系统的从部队公务卡的起源、发展历程入手,结合部队特殊实际,运用描述性方法分析部队各预算单位在公务卡的使用和推广过程中存在的问题,并对其原因进行深入剖析,而后提出合理的、科学性的建议。首先,本文介绍了公务卡的基本内容和相关理论,包括公务卡的概念、使用范围、结算方式、基本原则等,对财政与国库管理理论和委托代理理论等进行了认真梳理。其次,分析了部队在公务卡的使用、管理和推广过程中,预算单位、金融机构以及国家部门存在的问题,并深入剖析了问题产生的原因。最后,针对存在的问题,结合部队特殊实际,提出健全相关法规制度、提高预算编制科学性、提升代理银行管理机制和服务水平等合理、科学的建议,以期待对部队公务卡的使用、管理和全面推广产生积极的推动作用。关键词:公务卡 代理银行 部队经费

 AbstractUsing government credit card in the army started from 2012, and it is nowpopularizing over the whole army, having remarkable effect in improving utilizationefficiency of military funds and enhancing the transparency of financial information.Mainly by changing the existing settlement method, reducing cash withdrawal in officialexpenses, and achieving dynamic supervision over government credit card with the help ofthe treasury system and the agent bank, the utilization, management and implementation ofgovernment credit card in the army regulates the use of military funds, promotes militaryfinancial management, and thus provides guarantee for forging "Sunny Finance" and"Clean Army". Beginning with the origin and development process of government creditcard in the army and combining with special realities of the force, the thesiscomprehensively and systematically analyzes problems existed in all budget units’ use andpromotion process of government credit card using a descriptive approach, further deeplyanalyzes its causes and then put forward reasonable and scientific advices.First of all, the thesis introduces the basic content and related theories of governmentcredit card, consisting of its concept, practical limits, settlement methods and basicprinciples, and carefully organizes the theory of finance and treasury management and alsothe principal-agent theory. Secondly, it analyzes problems existed in the use and promotionprocess of government credit card by budget units, financial institutions and statedepartments, and offers great insights into its causes. Finally, to resolve the existingproblems, the thesis put forward reasonable and scientific advices combining with specialrealities of the force, including perfecting relevant laws and regulations, enhancingscientific budgeting planning, and promoting the management mechanism and service levelof the agent bank, in order to playing a positive role in the utilization, management andimplementation of government credit card in the army.

 key words:Government Credit Card; agent bank; military funds

 目录第 1 章 绪 论...................................................................................................11.1 研究背景及意义....................................................................................................... 11.1.1 研究背景............................................................................................... 11.1.2 研究意义............................................................................................... 21.2 文献综述................................................................................................................... 31.2.1 国内研究文献....................................................................................... 31.2.2 国外研究文献....................................................................................... 41.3 研究方法及研究内容............................................................................................... 61.3.1 研究方法............................................................................................... 61.3.2 研究内容............................................................................................... 61.4 本文的创新点.........................................................................................................7第 2 章 公务卡的基本内容及相关理论基础................................................82.1 公务卡的基本内容.................................................................................................82.2 相关理论基础.......................................................................................................122.2.1 财政与国库管理理论....................................................................... 122.2.2 委托代理理论................................................................................... 132.2.3 新时期廉政理论............................................................................... 142.2.4 新时期社会主义制度理论............................................................... 15第 3 章 部队公务卡使用和管理现状...........................................................173.1 行政单位公务卡发展历程................................................................................... 17

 3.2 部队公务卡发展历程........................................................................................... 183.3 部队公务卡使用和管理现状-以某部队为例..................................................... 19第 4 章 部队公务卡使用和管理中存在的问题.........................................244.1 部队公务卡使用存在的问题.................................................................................244.1.1 利益缺失和思想认识不到位........................................................... 244.1.2 不能有效的防止腐败....................................................................... 254.1.3 缺乏有效的考评奖惩机制............................................................... 254.2 客观环境制约的问题........................................................................................... 264.2.1 缺乏统一性和整体性....................................................................... 264.2.2 信息系统建设不完善..................................................................... 264.2.3 公务卡刷卡环境不完善................................................................... 274.3 金融机构存在的问题.........................................................................................284.3.1 代理银行的选择缺乏竞争机制....................................................... 284.3.2 代理银行服务水平有待提高........................................................... 284.4 法律制度问题.......................................................................................................284.4.1 立法滞后........................................................................................... 284.4.2 财政法律效力较低........................................................................... 29第 5 章 部队公务卡使用和管理中问题的原因分析..................................305.1 部队自身原因.........................................................................................................305.1.1 重视程度不够................................................................................... 305.1.2 自身监管职能存在缺陷................................................................... 30

 5.2 监督和管理机制原因...........................................................................................315.2.1 预算编制和执行不够规范............................................................... 315.2.2 外在监督机制不健全....................................................................... 315.2.3 约束和纠正机制缺乏....................................................................... 325.3 运行条件制约方面的原因...................................................................................325.3.1 硬件方面的原因............................................................................... 325.3.2 软件方面的原因............................................................................... 335.4 使用和管理制度不完善的原因.............................................................................335.4.1 相关法律法规有待完善................................................................... 335.4.2 金融业应对新挑战的能力亟待加强............................................... 345.4.3 缺乏完善的法治约束机制............................................................... 34第 6 章 完善部队公务卡使用和管理工作的对策建议..............................356.1 完善部队公务卡使用的法规建设和监督机制.....................................................356.1.1 立足实际情况,加快立法进程....................................................... 356.1.2 建立完善的财政法律体系............................................................... 356.1.3 完善监督机制................................................................................... 366.2 完善相关部门保障,提升服务水平.....................................................................376.2.1 加大宣传培训力度....................................................................

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