关于规范电子发票报销的通知8篇

关于规范电子发票报销的通知8篇关于规范电子发票报销的通知　2021年第4期内燃机工程・69・)*彭钱磊，桂良进，范子杰•基于齿面移动法的齿轮飞溅润滑性能　数值分析与验证)*&bull下面是小编为大家整理的关于规范电子发票报销的通知8篇,供大家参考。

篇一：关于规范电子发票报销的通知

21 年第 4 期 内燃机工程・ 69 ・)* 彭钱磊 ， 桂良进 ， 范子杰•基于齿面移动法的齿轮飞溅润滑性能

　数值分析与验证)*•农 业 工程学报 2015%K10 ) : 51-56.PENG

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　2016,57 : 1-29.关于开具电子发票的通知即日起 《 内燃机工程 》 审理费和版面费发票默认开具增值税普通发票电子票 ， 将通过电子邮件发送 "

　*请您注意查收来自百里 ( pdfts@fzt.shbwdzfp.com) 的邮件 。

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篇二：关于规范电子发票报销的通知

Taxpaying 税务前沿发票电子化时代发票业务问题及税务风险管控*莫艳珍 张 静（广西电力职业技术学院，广西 南宁 530001）摘 要：2021年1月21日起，新办纳税人实行增值税专用发票电子化，自此我们迎来了增值税发票全面电子化的时代。发票全面电子化后税务机关的数据加工能力更加智能化，企业票据税收风险更高。基于此，本文结合电子发票管理，分析发票电子化时代企业票据业务管理存在的问题及风险点，提出如何做电子发票管理与税务风险管控方案。关键词：电子发票；票据税收风险；分析；对策2020年09月01日，宁波市税务局开具出第一张增值税电子专用发票，2020年12月21日起，广东、浙江等11个地区新办纳税人中实行增值税专用发票化；2021年1月21日起，新办纳税人实行增值税专用发票电子化，自此全国统一的电子发票服务平台和税务网络可信身份系统基本建成，我们迎来了增值税发票全面电子化的时代。电子发票较纸质发票具有领用方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济等多项优点，也为税务部门深度运用大数据信息管控税收打下坚实基础。无论是纸质发票还是电子发票，都是企业会计核算和经营管理的重要依据。在区块链技术下的发票电子化时代，企业要紧跟国家发票改革步伐，提高自身发票管理水平，建立电子发票税务风险管控体系，引导企业各经营环节规范经营，降低企业电子票据税收风险。［1］一、票据电子化时代企业发票业务面临的问题及风险点（一）电子发票重复报销识别难因为电子发票是以数据的形式存在，可以进行多次重复打印。而纸质发票一旦报销马上作废。因此，部分人根据电子发票的特性进行多次打印，并且向财务部门进行重复报销，而且一般的票据审核方法很难识别出重复打印的电子票据，这就为一些心存不良的人提供了可乘之机，增加了当前企业存在电子发票重复入账的风险。（二）电子发票档案管理难度高自从《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》颁布之后，主要规范了企业有关于电子发票纸质打印件的相关工作规范，要求企业在对电子发票纸质打印件进行入账归档工作的时候，必须也要保存该打印件的电子会计凭证，并且还要规范电子发票的档案管理。不过在实际的操作当中，一些企业对于电子发票还没有投入足够的重视程度，依旧采用传统的报销模式，将电子发票的管理等同于纸质发票的管理，所以就缺失了对电子发票电子文件的管理工作，因此当前企业的发票管理工作当中最为主要的问题是怎样才能够将电子发票的电子文件管理变得更为规范有序。［2］（三）网络运行存在一定安全隐患随着电子信息技术在会计工作当中的运用，电子发票所可以运用的范围越来越广，但是在实际应用当中也存在着一定的问题。因为电子发票无论是开具还是传送，以及保存工作都需要计算机和互联网，所以一旦企业遇到停电或停网的问题，就会导致电子发票的使用受到阻碍。与此同时，还需要考虑企业的网络运行环境的稳定性程度，一个不稳定的网络环境会导致电子发票数据丢失或是被篡改的风险大大增加。所以当前企业要面临如何构建稳定的网络运行环境，保证电子发票在公司的运行当中具有安全的环境的挑战。（四）业财税一体化管理模式尚不成熟在使用电子发票之后，发票开具的方式得到了极大地改进，在支付完现金之后购买方可以自助申请开具电子发票。这种新型的支付开票管理方式已经逐渐普及在各个企业的会计管理工作当中，但是这种管理方式毕竟属于新生事物，其整体管理模式还不够成熟，还存在着一定的问题需要去解决。（五）存在一定的税款流失风险企业所得税应纳所得额需要根据普通发票或者电子发票进行扣除。与普通的纸质发票不同，电子发票如果开票存在错误，或是销售折让等问题，不用退回增值税电子普通发票也可以进行修正。但正是由于电子发票可以根据电子数据进行复制，无法实现实际意义上的完全收回，这就导致一些存心不良的企业或是工作人员在开具电子发票后作废，而是将售票方提供的电子发票打印之后作为自身的扣税凭证，进而实现偷税漏税的目的。所以企业电子票据如果不能及时进行核对，将会造成大量的国家税款流失。［3］二、票据电子化时代企业发票业务问题风险管控对策（一）电子发票重复报销识别难的相应对策随着电子发票的广泛使用，在企业会计工作当中电子发*基金项目：本项目为广西壮族自治区教育厅2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目，项目名称：大数据智能监测下企业发票税务风险管理与应对研究（项目编号：2020KY41028）。作者简介：莫艳珍（1984-），女，本科，高级经济师，研究方向：税收筹划。张静（1973-），女，本科，讲师，研究方向：财务税务。25

　2021年第18期（总第306期）

　税务前沿票报销越来越普遍，所以有重视起电子发票重复报销的问题，主要就是将已入账的和正在申请报销的电子发票完成相互查验信息，查清当前正在申请报销的电子发票是否是已经使用过的。首先，建立起完备的电子发票数据库，收入已经报销入账的电子发票信息，这样当会计部门收到申请报销的电子发票时，就可以根据数据库内信息进行比对，查明当前申请报销电子发票是否已经在数据库当中；其次，建立电子发票管理系统数据库。对比工作将会十分的繁重复杂，仅凭人工操作很难完成查验的工作，并且这些电子发票的数据将会在运营的期间不断增加。数据库的数据源将会越来越大如果采用人工操作，将会极大的影响工作的效率和质量，所以应当采取信息化手段成立电子发票管理系统。可以利用扫码枪扫描电子发票，然后快速提取发票当中的信息并传送到数据库当中进行自动校验，如果检测提示为当前发票未重复报销，则自动储存到电子发票数据库当中，并且由财务人员补充录入会计凭证信息，进而解决重复报销的问题。最后，还需要税务局的配合。税务局可以在增值税专用发票勾选认证平台上扩大查询的范围，由税务局牵头建立相应的数据库，将全部发票投入到平台当中，那么企业会计在税务局的平台上就可以完成对已经入账的发票进行勾选，直接在平台上可以完成对电子发票的查重检验。［4］（二）电子发票档案管理难度高的相应对策其一，企业要认真学习财政部的文件精神，并且在实际工作当中落实相关的要求，将电子发票电子文件作为企业的会计的基础工作，完善当前企业的电子文件存档的相关要求。其二，企业要制定电子发票电子文件收集管理规范。根据本企业的实际运营情况，各个业务部门和相关的经办人员在经手电子发票的电子文件时要形成合理的工作规范，并完善相应的电子发票的收集渠道，健全企业对于这些文件的命名格式和相应的传递方式。其三，明确职能分工。在实际工作当中，业务部门首先会接触到电子发票，所以电子发票管理首先要从业务部门开始，业务部门要对经过本部门的发票真实性和内容填写的准确性负责。业务部门在经手纸质打印件时，同时也要上传匹配的电子文件，确保报销的纸质发票和电子文件数量是相符的。与此同时，财务人员也要加强对电子发票的审核管理。财务人员要对没有填写的电子发票验证真伪，如果存在开票信息具有瑕疵的情况，财务人员应当要求相关人员及时进行更正，并且在没有更正前不可以报销该电子发票。如果提交的电子发票符合规定，财务人员需及时上报相关的电子发票电子文件，与会计凭证建立检索对应关系，并且要保存好相应的电子数据，以便于后期电子档案的查找和使用。其四，升级财务核算系统。如果企业经济条件完备可以将电子文件作为报销附件并收集相应的编制凭证，成立起更为完备的财务核算系统，建立企业自身的电子会计档案。（三）网络运行安全隐患的相对对策随着企业与互联网之间的联系逐渐加深，电子发票在企业之间的广泛使用，企业的安信息安全已经成为当前急需解决的问题。传统企业的信息安全防卫系统是以查缺补漏为主，但这已经明显不符合当前的实际需求，因此企业应当采取“纵深防御”式的思维建立起新的信息安全保障系统，实现企业的电子发票安全使用。在这个工程当中最为关键的是相关的专业人才，企业应当引进相关的财会信息安全人才，增强财务人员的风险防范意识和相应的应对能力，不仅要具备财会知识，还要了解相应的信息技术，进而应对互联网运行当中可能出现的各种困难和挑战。除此以外，还需要做到开具电子发票的计算机实现专机专用，保证计算机系统安全运行，定期升级杀毒软件，指定相关人员定期做好电子会计档案的数据备份工作。（四）完善业财税一体化管理模式的相应对策企业财税一体化管理的完善工作要向当前的开票一体化管理工作学习，利用信息化手段将业务办理工作、自助开票工作以及资金支付工作融为一体，当企业支付完资金之后，在相关平台上就可以直接自动开具相应的电子发票，进而提高电子发票开具的效率，并为企业节约成本提高管理水平。（五）强化信息管税，扩大电子普票勾选认证范围现如今企业财会主要是以票管税的方式进行工作，但这明显不符合当前的电子发票趋势，所以应当成立信息管税模式，扩大电子普票勾选认证范围。只有勾选过的发票才可以当作税前扣除凭证，进而避免“一票多用”等问题导致税款流失。现如今企业对于电子发票的工作理念一就是照搬传统纸发票的工作模式，依旧是采取以票控税的方式，并没有实现电子化管理也没有完成信息管税的设计。在实际工作当中，可以参考通行费电子普通发票的报销和认证抵，企业在登陆系统之后勾选相应的信息，然后核对电子发票的具体信息，核对无误后确认勾选操作，进而完成电子普通发票的认证。在这个过程当中，勾选认证会受到监控，所以扩大电子普通发票的勾选运动范围，可以实现对电子发票的监控，进而加强对电子发票的管理。参考文献［1］李明华.关于全面认可电子发票的档案凭证作用的提案［J］.中国档案，2019（3）.［2］盛海波.电子发票改革中存在的问题及对策研究［J］.消费导刊，2021（2）.［3］李强，董庆.浅谈电子发票使用难题与解决对策［J］.经济研究导刊，2020（14）.［4］齐晓宇.大数据时代背景下使用电子发票的风险防控研究［J］.财会学习，2020（1）.26

篇三：关于规范电子发票报销的通知

21.1A 当代会计152工作交流电子发票报销的风险防范与控制◎文 / 谭莉桦摘  要：自2012年电子发票被投入使用以后，凭借便利的优势，电子发票在各大企业当中得到了广泛的应用。电子发票有利于流转，方便消费者保存和使用。虽然网络信息技术方便了人们使用电子发票报销，但是由于网络的虚拟性，容易使电子发票报销产生风险。文章围绕电子发票报销的风险防范及控制策略展开了分析探讨。关键词：电子发票；报销；风险防范；控制策略0  引言电子发票和传统纸质发票具有同等的法律效力，如今在人们的生活当中普遍喜欢开具电子发票并用于报销，对于报销人来说，电子发票显然更加安全，而对于商家来说，使用电子发票节约了打印成本，且电子发票逐步代替纸质发票也是适应大数据时代发展的趋势。但是，就目前电子发票的发展情况来看，报销风险问题难以得到有效控制。电子发票虽然有着纸质发票所不具备的优势，但是虚假报销、重复报销等问题，会损害商家和企业的利益。1  纸质发票与电子发票的比较1.1  纸质发票保销存在的问题近年来，随着电子发票的普及应用，其优势愈来愈明显，也逐步凸显出纸质发票的缺点：

　（1）纸质发票报销效率低。传统纸质发票报销，员工需要多次找领导签字，审核签字结束之后才能到财务报账，而这个过程会被一再耽搁，影响员工正常工作时间，同时由于审核过程复杂，需要签字的纸质发票单据过多，也会占用领导的大量时间。

　（2）企业财务人员工作量巨大。大量的纸质发票单据送到财务部进行报销，财务人员需要严格审核原始单据，做好记账凭证等工作，业务流程十分繁琐。

　（3）浪费大量的纸张。传统纸质发票进行报销，必须先打印发票，不仅浪费了大量的纸张，还会花费过多时间。

　（4）发票作假问题频出。有一些不法分子会利用强大的PS软年等造假发票，篡改发票信息来进行报销的目的，如果财务人员检查不细致就很难发现问题，导致内部成本虚增，给企业和商家造成不必要的损失。1.2  电子发票报销的优势与传统纸质发票相比，电子发票报销的优势主要体现在以下几个方面：

　（1）利用电子发票可以有效控制报销成本。由于电子发票不需要纸张作为载体，并且也节省了打印和邮寄等费用，既能够节约报销人的时间和精力，又能够节省报销的开支。同时，使用电子发票报销也更加便于数据的集中管理，有利于提高企业财务人员工作效率，便于税务部门征管，降低企业财务管理成本。（2）简化了报销流程。电子发票真正地实现了报销的信息化，员工在线填写并递交报销单可以解决线下递交发票审核的繁琐问题，纳税人申请电子发票的程序简单便捷，不需要线下往返税务机关领取纸质发票，节约了时间。而线上报销也不需要花费领导太多时间，随时随地都可以审核发票并签字，大大提高了财务管理人员的工作效率。受票方能够在发生交易的同时就收到发票，并可以借助互联网及时查询和验证发票信息，降低了假发票的风险。可见，电子发票能够大大提高报销效率，并且能够更加方便进行保存和使用，避免出现发票遗失、重复打印等问题。

　（3）电子发票不需要大量纸张，是数据化时代报销的一种模式，符合绿色价值取向。

　（4）有利于强化监控。纳税人可以利用开票系统开具电子发票，开票系统将信息传递给税务机关，然后正常报税，同时将开票数据传输给对接的电子服务平台，税务机关可以掌握实时票据使用情况，并且可以及时分析查询，能够有效地查处相关的违法违规问题，提高税收征管力度，有利于对发票进行统一有效的管理。2  防控电子发票报销风险的必要性国家税务总局明确规定了电子发票的技术规范以及发票的标准使用规范等，电子发票的基本使用规定、用途以及法律效力等与传统纸质发票是完全一样的，这就意味着电子发票将会逐渐替代纸质发票，与人们的生活越来越密切，也被越来越多的企业使用。与传统纸质发票相比，电子发票在降低经营成本、节约社会资源、绿色环保等方面有着突出的优势，但是电子发票存在的问题和风险也是不容忽视的。随着信息技术的不断发展，电子发票应运而生，改变了传统纸质纳税方式，使人们的生活发生了极大的改变。但是，目前国家在电子发票的应用方面还存在一些问题需要改进，如电子发票重复报销、虚假报销等问题，既扰乱了市场运行秩序，又增加了企业成本和税务风险，因此，对电子发票进行风险控制是很有必要的。对于采购报销比较多的企业，要考虑将电子发票报销、风险管控纳入企业管理系统，避免电子发票出现重复入账带来的财务风险。尽管与发达国家相比，我国电子发票发展的速度比较慢，但目前国家正积极推进电子发票平台的建设，完善相关法律制度。为了实现我国电子发票的进一步发展，就必须对其进行有效的管理，以确保电子发票报销的安全性、时效性及准确性。3  电子发票报销的风险防范与控制策略如今，电子发票的使用十分普遍，相比起纸质发票，

　Contemporary Accounting153Jan.2021工作交流电子发票无纸化、易储存等优点受到了企业的欢迎，但是，也正是因为电子发票可以自主重复打印，致使一些不法分子利用PS等软件技术篡改发票信息，再生成新的假电子发票，如果不能够有效识别，很容易造成损失。而如何避免发生电子发票重复报销和虚假报销的情况，是财务人员必须高度重视的问题。3.1  针对恶意报销的解决方案针对电子发票报销中存在的风险，可通过以下途径解决。对于采购的物料，可以要求退回发票以及用退货单来退票，一定程度上能够保障消费者的合法权益。此外，还可以通过技术手段来避免恶意报销的发生，即先将认证发送的信息存储在计费服务器上，如果这些信息是无效的，系统就会验证票证无效。3.2  企业建立电子发票管理平台建立电子发票管理信息平台可以帮助企业有效管理电子发票，借助于管理平台和相关数据接口，及时扫描从电子发票当中所获得的信息和数据，实现自动开票，很大程度上简化了传统、纸质发票流程的手工开票过程，能够保证开票的及时性和准确性。建立统一的电子发票管理平台之后，可以统一发票类型为增值税电子发票，实现发票自动开具，集中管理以及多渠道递送等多样化的功能，更适合增值税电子票据用量大、业务需求多的企业。企业还可以借助电子发票管理信息平台实现对电子发票的信息实时传回、批量开具、查验下载等多方面管理功能。总之，未来在企业的各项业务流程当中将会越来越多地使用电子发票，所以更应该关注电子发票的实效性、安全性，而依赖于现代信息手段建立企业电子发票管理平台，是实现电子发票有效管理的主要途径。3.3  提高相关报销风险防范技术手段企业相关财务人员应该提高管理意识，学习先进的管理经验，从而不断地提高电子发票报销风险防范技术。例如，财务部自建票据台账，手工录入需要报销的电子发票号码，与电子发票上的信息比对查重，但是这种方式一方面加大了财务人员的工作量和审核负担，另一方面耗时长，差错率高。因此，企业应该加强技术管理，强化技术管控，可以应用防范电子发票重复报销的专门软件，如使用微信小程序或专门的APP防范发票重复报销；还可以借助技术手段实现发票和付款的实时连通，税务系统将报销人所开具的电子发票推送给受票单位，由受票单位通过管理系统直接实现发票信息与付款页面的连通，以此验证发票是否存在重复报销的情况。针对虚假报销行为，企业财务人员还可以在国税总局网站输入发票的重要信息进行查验。除此以外，企业管理人员一旦发现报销人存在恶意报销重复或报销的情况必须予以重罚，以此提高其他人员的重视，避免此类问题再次发生。3.4  完善电子发票法律法规监管体系建设目前，针对电子发票安全隐患问题，国家政府部门亟需采取有效措施做好防控工作。首先，要完善电子发票法律法规监管体系建设。针对虚开电子发票、伪造电子发票的行为，应该加大相关法律的监管力度，在已有《发票管理办法》的基础上，进一步制定电子发票管理法，并加大对电子发票造假行为的处罚力度，确保电子发票的开具资格合法、开具流程合法、开具发票真实。其次，统一电子发票标准和平台。国家需要尽快实现全国统一的电子发票标准，在格式和内容上进行规范，降低电子发票的安全风险系数。在电子发票的开具资格认定上要严格把关，加大国税、地税、工商部门的协作，建立统一的国家级的指导机构，统一下发电子发票的指标要求。与此同时，国家需要加快建立电子统一发票服务平台，所有电子发票必须到国家统一平台上开具，以此避免市场电子发票软件的滥用，推进全国电子发票信息的互通互联。通过使用电子发票服务平台，就能够完成一系列的在线开具、在线查验、全面监控工作，有效解决电子发票虚开造假行为，保障企业财务数据的安全。再次，要提高相关技术手段。电子发票的主要优点是实现了纯数字化、电子化，发票开具更加便利，同时对于安全技术来说要求更高。在开具电子发票过程中，对涉及纳税人的个人信息和商业机密，需要采取技术手段进行全面保护，对于虚开、造假行为的监控也需要加强技术支持。为此，国家需要全面推行电子发票实名制，规范电子发票开具行为，通过准确定位交易双方的真实身份防止出现电子发票监管漏洞。同时，加大对电子发票机密技术的研发力度，特别是电子发票身份信息的验证、数字代码核对以及防伪码技术，降低电子发票被伪造的可能性。最后，加强会计信息化人才队伍建设。政府部门应该积极与社会组织、各高校联合，加大对会计信息化人才的培育，提高会计信息化人才质量。4  结束语近年来，伴随着国家市场经济的深入发展，电子发票的应用越来越广泛，给人们带来诸多好处的同时，也带来了重复以及虚假报销风险。而企业财务人员需要不断更新技术手段，提高管理水平，利用先进的信息技术手段增强对电子发票的有效管理。参考文献：［1］田仁慧.电子发票报销的风险防范与控制［J］.纳税,2019,13(34):209.［2］许苏瑾.电子发票对财务报销的影响研究［J］.现代经济信息,2019 (4):239.［3］王慧.论电子发票报销的管理与控制［J］.纳税,2019(15):170-171.作者单位：重庆市计量质量检测研究院

篇四：关于规范电子发票报销的通知

2021 ·12事业文/ 苏永峰安徽推进增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作纪实2021年4月，安徽省档案局按照《国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》要求，联合省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局等部门，在全省范围内选取16家企业事业单位完成增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作（以下简称“试点工作”）。试点工作开展以来，省档案局等5部门密切协同配合，跟近监督指导，科学制定试点方案，倒排工期稳步推进，试点工作取得明显成效。电子发票应用推广工作纳入《安徽省落实纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施实施方案》，试点工作列入省委办公厅领导班子成员“我为群众办实事”项目清单。具体做法1 .建立试点工作领导协调机制（1）成立试点工作联合工作组省档案局积极联系省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局4部门成立试点工作联合工作组，并承担试点工作领导职责。联合工作组由省档案局主要负责同志任组长，省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局分管负责同志任副组长，各单位相关职能处室负责同志为成员，明确省委办公厅档案管理二处负责试点工作的牵头组织实施，其他4部门相关职能处室协助开展工作。（2）建立试点工作协调机制为加强部门间的协调配合，各相关职能处室各安排1名处级干部担任试点工作联络员，建立试点工作沟通协调机制，通过成立微信工作群和召开碰头会等形式，加强工作中的沟通协调。（3）制定试点工作方案省档案局制定试点工作方案，并以省档案局等5部门会签的形式确立下来，作为试点工作的实施指南。2 .确定试点单位（1）下发报送试点方案的通知在广泛征求意愿的基础上，共有近50家企业事业单位报名参加试点工作。省档案局印发《关于报送增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点方案的通知》，要求各单位细致梳理业务流程，切实找准业务堵点，科学编制试点方案，按时报送接受审核。（2）试点方案初审4月中旬，召开联络员会议，对有意向单位报送的试点方案进行初审，研究确定了拟参加试点的16家单位（13家企业，3家事业单位），提交联合工作组会议审定。（3）召开联合工作组会议联合工作组会议审定16家单位的试点方案，同意上报；会议决定成立试点工作业务保障组，为各试点单位提供业务咨询和技术支持；会议讨论通过试点工作推进时间表，形成联合工作组会议纪要。（4）印发确定试点单位的通知4月下旬，省档案局向国家档案局报送试点单位名单和试点方案。印发《安徽省档案局、安徽省档案馆、安徽省财政厅、安徽省商务厅、国家税务总局安徽省税务局关于确定增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位的通知》，确定安徽省投资集团控股有限公司、东华工程科技股份有限公司、中国科学技术大学附属第一医院（安徽省立医院）等16家单位参加试点，要求试点工作组织部门和试点单位高度重视，精心组织，切实做好各项试点工作。3 .开展调查研究为加强对试点工作的组织指导，提高业务工作能力水平，省档案局组织有关人员赴相关单位开展学习调研。4月29—30日，赴第二批通过试点验收单位苏宁易购集团股份有限公司和南京九洲会计咨询有限公司，学习试点工作的经验做法和组织实施。5月11日，赴省投资集团、合力股份和省体彩中心等省内试点单位开展调研，了解掌握试点单位基本情况和试点任务准备情况，力争做到知己知彼、有的放矢。4 .组织召开业务推进会5月13日，省档案局牵头组织召开试

　45 2021 12·点工作业务推进会，16家试点单位和试点工作有关人员参加了会议。会上，省档案局通报了试点工作推进情况，苏宁易购集团股份有限公司、南京九洲会计咨询有限公司、东港瑞云数据技术有限公司等第二批通过试点验收单位现场分享了试点经验做法，第三方服务企业用友网络科技股份有限公司作了业务技术培训，省内试点单位和上述4家企业进行了深入交流讨论。几点体会1 .要深刻认识试点工作的重大意义《国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》指出，试点工作是国家档案局等4部门“贯彻2020年中央经济工作会议精神，落实《税务总局等十三部门关于推进纳税便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》要求，加快增值税电子发票应用和推广实施工作，降低企业交易成本，推进‘六保’‘六稳’工作，助力国家数字经济发展”的具体措施。3月24日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》指出，深化税收征管制度改革，着力建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化改革为突破口、以税收大数据为驱动力，明显降低征纳成本，为推动高质量发展提供有力支撑。可见，试点工作既是发票电子化改革的重要突破口，也是深化税收征管制度改革的突破口，更是推进“六保”“六稳”、助力数字经济发展的重要举措。试点工作组织部门和试点单位要提高政治站位，加强政治引领，深刻认识试点工作的重大意义，凝神聚力抓好试点工作推进和试点任务完成。2 .要准确把握试点工作的目标任务这次国家档案局等4部门进一步扩大试点范围，是在2019年分两批实施电子发票电子化报销、入账、归档试点工作基础上的又一次提速扩容，这表明了国家稳步推进发票电子化改革，促进电子发票应用提速增效降负的决心不变。《关于进一步深化税收征管改革的意见》第二十一项“加强部门协作”中提出“大力推进会计核算和财务管理信息化，通过电子发票与财政支付、金融支付和各类单位财务核算系统、电子档案管理信息系统的衔接，加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储”。也就是说，试点工作要着力打通开（受）票系统、财务核算系统和电子档案系统，真正实现电子发票全流程无纸化报销、入账、归档，摸索总结出一条全流程电子化、可复制可推广、切实可行的方法路子，为在更大范围实现电子发票电子化报销、入账、归档打下坚实的实践基础。3 .要切实加强试点工作的组织领导试点工作组织部门要充分发挥试点工作联合工作组的作用，加强对试点工作的领导和对试点单位的监督指导。省档案局作为试点工作牵头部门，要发挥工作主动性，积极谋划、抓好落实，通盘考虑、加强协调，把各部门的积极性最大化调动起来，形成推动工作合力。省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局等部门要大力支持省档案局的工作，尤其是要站在专业部门的角度多提建设性意见建议，积极主动协助开展监督指导。试点单位要高度重视试点工作，落实领导责任制，要形成主要领导负总责，分管领导亲自抓，责任处室和经办人员具体办的运行机制，形成专人负责、专班推动、专业保障的良好工作局面。4 .要科学审慎选取试点单位试点单位的选取，直接关系着试点工作的成效，因此要从严把关、审慎选择。一方面，要注重试点方案的可行性、科学性，充分考虑该单位财务、档案部门的信息化基础，要确保试点任务能够顺利完成。另一方面，要兼顾试点单位的规模、业态和性质，要选取具有广泛代表性的试点单位，充分考虑试点任务完成后进一步推广应用的问题。安徽省选择的16家试点单位，绝大多数有财会电算化系统，能较好地保障试点任务完成。同时，这些单位涵盖了企业单位：国营和民营企业、大中小型企业、服务业零售业制造业等；事业单位中包含了医院、高校、机关单位等。对下一步扩大试点成果有着很好的示范意义。5 .要深入开展试点工作学习调研由于安徽省试点工作组织部门是第一次组织试点工作，在推进工作之初对试点过程中可能会出现的情况问题把握不准，对如何推进实施也还没有成熟的思路办法，所以采用“走出去”和“请进来”的方式，提升各部门和试点单位对试点工作的认识。及时组织人员赴第二批通过验收试点企业学习调研，了解试点工作全流程情况；赴省内部分试点单位开展工作调研，充分了解试点单位业务工作和相关准备情况；组织召开试点工作业务推进会，邀请部分通过验收试点企业现场答疑、“现身说法”，这些举措都为后期推进试点工作打下了良好基础。6 .要着力打通试点工作的堵点难点痛点试点工作不可能总是一帆风顺，试点工作过程中会出现各种困难问题。试点工作组织部门要加强日常监督指导，及时指出试点单位在试点工作中存在的问题，帮助克服困难，解决问题。试点工作组织部门和试点单位要善于发现问题、分析问题、解决问题，从不断解决问题中打通链路堵点、克服工作难点、纠治业务痛点，摸索总结行之有效的方法路子，并在实践中不断检验、完善，最终形成科学合理的试点工作成果。下一步，安徽省档案局将联合相关单位，加强对试点单位落实试点方案，推进试点工作的监督指导，督促试点单位按时完成试点任务，不断扩大试点成果的应用领域和范围，逐步在全省形成电子发票电子化报销、入账、归档、存储的良好局面，助力安徽数字经济发展，努力为新阶段现代化美好安徽建设作出新的贡献。作者单位：中共安徽省委办公厅（省档案局）责任编辑：黄佳音

篇五：关于规范电子发票报销的通知

子发票报销承诺书

　工伤保险中心：

　本 单 位 工 伤 职 工

　））（ 姓 名 ）， 身 份 证 号码：

　 ，现需持电子发票申请享受工伤保险待遇。

　本单位及工伤职工本人郑重承诺：

　以下电子发票不存在重复。

　报销。如有违反，工伤职工本人及我单位愿意承担一切法律后果。

　票据号码分别为：

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　，

　 ，

　，

　。

　单位签章：

　工伤职工本人签字（指印）：

　 年 1111 月 1111 日

篇六：关于规范电子发票报销的通知

管理试论电子发票对事业单位财务报销的影响胡 杨(四川省德阳市第五中学，四 川 德 阳 618100)“ 摘要：“互联网+ ”时代发展，改变了原有的经济运行模式，市场交易活动迎来了支付宝、微信等电子货币交易方 式，同时也推动了电子发票的使用和推广。由此，我国的事业单位如何应对电子发票的报销，有效防范电子发票潜在 的财务风险问题，成为当前事业单位财务管理的重要课题。关键词：电子发票；事业单位；财务报销；影响中图分类号：

　F F 253. 7 文献识别码：

　A A

　文章编号= 2096 — 3157(2018)03 — 0034 — 02一 、 电子发票的实施背景2009年，我国开始对电子发票的探索。2011年《电子发 票蓝皮书》提出我国电子发票实施的相关思路。2012年浙 江、江苏、北京等地开始试行网络发票。随后国家税务总局 出台了《网络发票管理办法》对其进行了规范管理。随着“互 联网+ ”发展，加快了电子发票的实施。2015年 ，国家税务总 局提出了“互联网+ 税务”行动计划，发布了《关于推行通过 增值税电子发票系统开具的増值税电子普通发票有关问题 的公告》。由此，增值税电子发票系统的试点工作开始在上 海、浙江、深圳等城市试行，并逐步在全国拉开序幕。相对于纸质发票而言，电子发票就是由税务局统一发放 的，采用相应的防伪技术，通过虚拟的电子载体体现的正式2. 完善中小企业管理建设。目前，我国《中小企业促进 法》从宏观上对中小企业有很大的帮助，但对中小企业的发 展和内部管理这方面的规范有所缺乏,对如何促进中小企业 科学、持续发展缺乏引导，同时对社会资本进入中小企业也 缺乏引导。3. 提高企业决策的科学性。一方面是企业决策者要提 升自己的管理素质和决策能力，要按科学规律办事，加强决 策的可行性分析，提高决策的科学性。在决策时，引人第三 方面咨询机构建议，分清长期目标和短期目标，制定企业战 略，明确企业使命等，使得企业管理有序化、科学化。4. 健全组织机构，提升财务管理能力。中小企业按企 业管理规则和实际，建立组织机构，明确各部门职责权利义 务，体现现代企业管理模式，让管理体现出质效和利润，强化 财务管理能力，建立符合企业实际的财务体系，让财务实现 全方位全过程管控，加强流动资产管理，实现企业资金良性 循环，合理使用杠杆效应，实现企业价值最大化。5. 优化社会环境。一是打击和严惩地下银行、影子银 行、各种地下钱庄及非法融资平台，净化融资环境;二是营造 良好企业运营管理环境，政府职能部门率先做出表率，让企 业进入正常管控经营状态，打击政府不合理收费等行为，减 轻企业负担，促进企业有序竞争；三是加强对企业引导和资 源配置科学化管理，使中小企业资金流向政策支持、符合当发票。目前，我国电子发票在电子商务、保险、电信等电子化 程度较高的行业应用程度较高，而其他传统服务业和大型商 品零售行业尚在推行之中。二 、电子发票的必要性1.有效降低经营成本“互联网+ ”时代改变了经济活动中商品流通模式，打破 了传统的支付手段和信用凭据载体，支付宝、微信等第三方 承载了电子货币的支付，加快了商品交易活动。电子发票的 使用，借助于“互联网+ ”创造的经济平台，减少了纸质发票 带来的纸张、开具发票的税控机、打印机等必要设备及日常 维护费用等经营成本，同时也降低了纸质发票粘贴、邮寄、录 人、报销等费用支出，减少了人力物力的必须成本。地经济发展的行业、产业；四是建立中小企业壮大的产业基 金，实行政府引导、企业主导的产业基金，解决中小企业财务 困难。当然，中小企业陷人财务困难不是一朝一夕的事，必须 有针对性地解决问题，中小企业也要行动起来，努力提升自 我管理能力和财务管控能力，坚持政策导向，让有限的资金 用于企业的发展壮大;提高项目投资决策能力，提高投资项 目的成功率，促进市场资源的良性循环。参考文献：[1] 刘建南. 我国中小企业财务管理存在的问题及对策 [ J J ]■中国水运，2012,(2) :20〜22.[ 2] 张文超.针对中小企业财务管理存在的问题的对策分 析[ J J ].中国经济信息，2012，（4):50〜52.[ 3 ]邓欣•浅议现代中小企业财务管理现状及存在的问题 [ J J ].中国管理研究，2012，（7):109〜111.[4]张硕，蒋云凤.浅析中小企业财务管理中存在的问题及 对策[ J J ].金融，2012,(9) :67〜68.作者简介：童文兵，供职于湖北广播电视大学，高级会计师；研究方向：

　财务管理与资产风险管理，货币政策与金融工程。3 4 全国流通经济

　经营管理2. 提高了资源的有效利用电子发票改变了原有的纸质发票的模式，把以前需要实 体记载交易信息的模式变成了利用电子化特性，交易与数字 化相结合，把双方交易信息记录储存在互联网上的模式，把 实体交易与移动支付相结合，进一步优化发票管理流程，使 得电子发票在发票的保管、流转、储存、查询等环节提高了流 通效率。3. 缩小了业务处理空间和时间电子发票系统可与企业内部的 ERP 、 CRM 、 SCS 等系统 进行结合，将发票资料全面电子化并集中处理，能够优化企 业自身的账务处理流程，提高了整个财务部门的业务处理 效率。4. 加强了税务监管电子发票的普及和推广，增强了发票的安全性。同时， 电子发票的交易信息在税务系统中全部都有记录和数据，实 现了从源头上对贩卖和使用假发票的违法行为进行约束，对 加强税收征管、强化发票管理也有积极作用，同时也维护了 消费者的合法权益。三 、电子发票对事业单位财务报销的影响1. 改变了传统的发票报销流程根据过去财务报销流程来看，事业单位财务部门主要通 过纸质发票的相关内容审核经费报销的合理性、规范性、真 实性。审核查验发票的真伪性和费用发生的真实性，核实相 关费用信息是否在相关财经制度规定的范围内可以报销，然 后由相关负责人审批签字，随后进行费用报销。电子发票实 施后，发票的报销仍然按照原有审核方式办理。但电子发票 信息较纸质发票更为清晰、全面。电子发票是通过专有的电 子发票接收人员进行统一办理电子发票的接收，然后打印出 来作为报销凭据。然而，由于电子发票自行打印，且打印次 数未限制，可能存在反复打印的问题。那么，会计人员对同 一项业务的报销，会出现重复报销的可能性，从而直接影响 到经费报销的核实。2. 潜在发票风险增加相比传统的纸质发票来说，税务机关对发票的印制、领 购、开具、保管、缴销都有严格管理流程，发票打印通过专门 的税控系统，纸张和设备都是特制的。单位会计人员可以通 过对发票的手感、印章、打印质感等方面对发票的真伪进行 辨别。然而目前电子发票的处理普遍是由报销人自行下载 打印，电子发票的开具与报销人交易账号相链接，涉及到报 销人个人隐私与财务安全，财务人员无法进行核实。由于电 子发票其数字化、电子化的特性，可以通过电脑软件对发票 金额或者抬头进行修改，而不会影响到发票编码的变化，那 么即使通过电子发票查验平台进行验证，也难以确保电子发 票的真实性和唯一性。目前，部分网上电子发票查询系统多 由一些开票公司设立，缺乏权威性，增加了电子发票的风险。3. 增大了会计档案工作量在积极普及推广电子发票的同时，电子发票也给事业单 位财务带来了管理的挑战。在电子发票报销初期，财务部门 往往会手工登记所报销的电子发票，采 用 Excel 详细登记电 子发票的票据信息，每次报销时会查询相关的票据编号，以更好地掌握电子发票的报销情况和避免重复报销。由此，财 务部门须增加有关会计核算手续，同时也要增加电子发票的 电子档案和纸质档案的管理工作量。在电子发票普遍适用 的情况下，原有的手工登记、核对、控制则无法应对较大的电 子发票量，给财务工作带来很多困难。四、防范电子发票报销风险的有效措施1. 转变管理观念，积极引人电子发票电子发票是“互联网+ ”时代发展的必然产物，网络技术 和支付平台的不断成熟为电子发票的应用和推广创造了有 利的条件，电子发票的报销已经成为一种必然趋势。作为事 业单位财务来说，接收和处理电子发票人账是无法回避的。

　对此，事业单位财务负责人与财务人员要积极转变观念，正 确认识电子发票带来的财务报销变化，主动思考和研究电子 发票在单位经费报销中的问题，采取有效措施，构建基于电 子发票的经费报销流程，为电子发票的使用与管理提供有利 的财务环境。2. 规范电子发票报销流程，强化报销主体责任考虑到电子发票与传统纸质发票的显著差异，结合现有 的财务报销流程，重新设计电子发票的报销流程，明确电子 发票报销过程中的责任主体，强化责任主体风险意识。比如 经办人获取电子发票，通过打印后取得报销的纸质电子发 票，同时要求提供通过国家税务总局发票査询平台取得的发 票真伪查询单。经办人在报销时，注明打印次数，然后经经 费负责人签字审签后，交由财务部门审核人账报销。发票的 真伪和业务的真实性由经费报销人负责。3. 加强制度建设，完善电子发票报销制度结合单位业务范围，依据国家《会计基础工作规范》和 《会计档案管理办法》，以及《网络发票管理办法》等相关规 定，完善单位电子发票报销管理办法，明确电子发票报销范 围，设置电子发票不同金额的审签要求，对超过一定金额的 电子发票要求提供相应的支撑附件，比如合同、协议、清单等 资料。同时，基于单位电子发票报销业务量的情况，要求经 费报销人在使用电子发票报销时，提供相应的电子发票电子 版，以便后续对照核实，从而降低财务风险。参考文献：[1 ] 陈立，刘纤云• “互联网+ ”环境下电子发票对企业财务 工作的影响[ J J ].会计之友，2016,(13) :92〜93.[ 2 ]邓筠，黄竹君.电子发票报销真实性和唯一性疑难初探 [ J J ].长沙大学学报,2016,（06) :47〜48.[3] 周荪•基于电子发票的经费报销模式构建分析[ J J ].行政 事业资产与财务,2017, (3) :77〜79.[4] 袁显朋，赵联果 ，王 玉 . 基于“互联网+ ”的电子发票发 展探析[ J J ].财会通讯，2017,(4) :124〜126.[ 5 ]邵露•电子发票对会计的影响探讨[ J J ].商业会计，2016,(01):94 〜96.作者简介：胡杨，供职于四川省德阳市第五中学，统计师；研究方向：中 小学统计与会计。全 国流通经济35

篇七：关于规范电子发票报销的通知

視野电子发票报销入账归档问题初探王维山张迪杨梅摘要 ：

　2020 年 3 月 23 日 ， 财政部 、 国家档案局联合印发了 《 关于规范电子会计报销入账归档的通知 》 （ 财会 〔 2020 〕 6

　号 ， 以下简称通知 ）

　。

　本文结合通知要求 ， 着重针对电子发票如何提取 ， 提取后如何报销 ， 以及如何归档等一系列问题

　进行分析研究 ， 以供大家互相学习和探讨 。关键词 ：

　电子档案 ； 入账 ； 存储 ； 利弊2015 年 12 月 11 日 ， 财政部和国家档案局联合修订了 《 会计

　档案管理办法 》 （ 财政部国家档案局令第 79 号 ）

　， 修订后的办

　法完善了电子会计档案的管理 ， 确定了哪些属于会计电子档

　案,并对怎样保存 、 查阅 、 销毁期限等方面做了统一的要求 。

　2020 年 3 月 23 日 ， 财政部和国家档案局联合印发了 《 关于规范

　电子会计报销入账归档的通知 》 （ 财会 〔 2020 〕 6 号 ）

　， 又进一步

　明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力 ， 以

　及对如何保管电子会计档案做出明确要求 。一 、 电子会计档案有何意义对于如何实施电子会计报销入账归档等具体操作层面的

　规范性问题 ， 一直缺乏具体规定 ， 因此 ， 《 通知 》 承认了电子会

　计凭证的法律效力 ， 提岀电子会计凭证报销入账归档全流程

　电子化的要求 ， 通过政策引导 ， 助力国家经济发展 ， 电子会计

　凭证应运而生 。

　随着电子发票等电子会计凭证的试点推广 ， 逐

　步暴露出基层单位在应用电子会计凭证中存在的一些不规范

　的问题 ， 其中直接并仅将电子会计凭证 （ 主要是电子发票 ）

　纸

　质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证现象大量存在 。

　由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改 、 易复制且难察

　觉等特点 ， 增加了会计人员查验会计凭证的难度 ， 一旦单位或

　个人重复报销 、 虚假入账 、 篡改信息,出现财务造假 、 偷逃税款

　等行为 ， 而在实际工作中又难以发现 ， 严重地干扰和影响单位

　正常的会计工作秩序 。

　因此 《 通知 》 提出不具备相关条件的单

　位开展电子会计凭证报销入账归档方案 ， 加强对会计 、 档案工

　作领域的具体指导 。

　可见一个单位是否具备了接收外部各类

　电子会计凭证 ， 是否能够查验其真实性以及合法性 ， 而且在传

　输过程中能够确保传输安全可靠.是决定电子会计凭证存储

　方式的关键因素 。

　这就要求我们必须建立一套完整的存储电

　子会计凭证系统 , 并能够查验其真实性以及合法性 ， 以保证电

　子会计凭证在传输过程中的安全可靠 。

　系统的建立及完善将

　会逐渐取缔纸质会计凭证的存在 ， 也将为我国环境保护做出

　巨大贡献 。

　如从纸质会计凭证逐步向电子会计凭证过渡 ， 最后

　实现全电子档案入账模式 ， 将会从源头上减少纸质档案的存

　在 ， 必将大幅减少每年用纸量 。

　从国家档案局的数据中可以看

　出 ， 我国仅 2018 年开具出的电子发票就有 14 亿多张 ， 节省了打

　印耗材及相关人工成本约 4 亿元,可见全面推广普及电子会计

　凭证的重要意义 。二 、

　如何提取一张电子发票随着社会的进步,微信和支付宝等支付工具逐渐普及 , 人

　们的生活也在发生着翻天覆地的变化 ， 如何利用好这些工具,

　并为我们生活提供便利也是人们不断研究的对象 ， 其中提取

　电子发票就位于其中 , 销售方只需提供发票提取二维码 ， 购买

　方只需一台手机填写出单位名称 、 税号即可随时随地提取电

　子发票 ， 或者销售方将电子发票以电子邮件的形式发送给购

　买方 ， 由此可见获取电子发票途径多种多样 , 无论通过什么途

　径终将获得电子发票 ， 可是提取后的电子发票如何报销 , 财务

　人员报销入账后怎样存储电子会计凭证都值得研究 。三 、

　财务报销平台与电子发票报销软件相对接为了解决电子发票的存储 ， 首先我们可以开发一款微信

　小程序.利用此款小程序读取电子发票,并能够做到联网查验

　电子发票的真伪 , 查看发票是否与电子发票一致 ， 是否有篡改

　的痕迹 。

　将此款小程序后台与本单位的财务报销平台相连接 ，

　这样就能做到数据互通互联 , 经过数据传输 ， 电子发票可直接

　进入报销平台 ， 可为日后实现无纸化报销奠定基础 ， 目前我们

　仅能做到将电子发票与纸质发票同步保存 ， 下面仅对此种情

　况进行分析 。

　前面提到过如何提取一张电子发票 ， 那么提取后

　的电子发票将如何报销才是最终目的 ， 下面以微信提取电子

　发票为例 ， 微信提取后的电子发票一般会进入到个人微信卡

　包中 ， 在卡包中选择将要报销的电子发票,然后点击提交 ， 此

　时一张电子发票就会进入小程序中 ， 然后通过电子发票二维

　码记录此发票的代码 、 发票号 、 发票名称 、 数量 、 种类 、 金额等

　信息 , 因微信小程序与单位的财务报销平台相连接 , 此时仅需中国农业会计 2020 — 9

　理财视跨点击提取后的电子发票 ， 即可将电子发票数据发送至财务报

　销平台 , 随后将电子发票进行联网验真 , 如果验真无误发票将

　自动保存在财务报销平台中 , 等待报销人的下一步操作 ， 如果

　此时因报销人疏忽造成此发票是已报销的 ， 那么系统将提醒

　发票重复 , 无法报销 , 如果是未报销的发票 ， 报销人可通过内

　部报销平台进行下一步报销手续 ， 同时电子数据发送至财务

　人员手中 ， 财务人员将报销人已发送的数据与打印的纸质版

　电子发票进行比对 , 无问题后生成记账凭证 , 此时核算软件中

　出现凭证编号 ， 根据凭证编号数据传回报销平台 ， 自动在电子

　发票中生成会计凭证编号 , 方便日后调阅电子发票使用 , 这样

　既保存了发票号码 ， 又保存了凭证编号 ， 为日后全面实行电子

　会计档案的存储与报销奠定坚实的基础 。四 、

　如何存储电子发票《 通知 》 中要求 ， 如果目前无法完全实现仅电子凭证归档

　的单位 ， 既要保存电子凭证档案又要将电子凭证档案打印存

　档 ， 相信目前我国大多数单位也是选择了此种存储方式 , 此种

　存储方式将面临着如何将报销的电子凭证归档 ， 怎样归档 ， 又

　如何确保存储的安全性等一系列问题 。

　前面已经讨论了如何

　报销的问题 ， 后续将面临如何将电子发票存档的问题 ， 面临着

　更严密 、 更加安全的会计档案保存方法 。

　电子数据稍有不慎将

　全面丢失,数据丢失后很难恢复 ， 如何存储电子档案 ， 以及怎

　样防止电脑黑客攻击 ， 都将给财务人员带来巨大挑战 。

　建议选

　择云存储 ， 因为云存储服务器可以随着数据量增加而不断扩

　充 ， 计算速度也可以随时改变 ， 云服务遍布全球 ， 可以有效防

　止数据丢失 ， 同时还可以将云数据下载导入移动备份工具中 ，

　这样以确保数据安全 ， 做到万无一失 。会计档案的存储与系统的维护不能仅靠财务一个部门负

　责 , 这样既不符合规定也会给财务人员带来巨大工作量 , 那么

　就要求各部门之间职责明确 ， 合理优化管理流程 ， 确保各项管

　理工作落实 ， 具体而言 , 财务部门负责日常会计档案电子化归

　档管理工作 ， 负责待归档会计文件材料移交前收集 、 鉴定 、 装

　订的部分工作 ， 并积极配合档案部门工作 。

　档案部门负责会计

　档案保管,统筹各环节业务工作.积极开展并监督 、 指导业务

　部门档案系统的使用 ， 信息职能部门负责规划 、 建设 、 优化有

　关会计电子化运行系统和平台 ， 定期将电子会计档案备份 , 并

　做好计算机环境日常维护工作 。五 、

　电子发票入账归档的利与弊随着互联网革新 ， 电子发票逐渐成为新形势下的主流形

　式 ， 越来越多的企业探寻快速开出电子发票的方法 ， 以节省开

　发票时间和人工成本 ， 从而提高了工作效率 。电子发票的优点:节约成本 , 减少资源浪费 . 电子发票的

　出现通过 “ 互联网 + ” 模式建立平台 ， 降低纸质发票 、 打印机 、

　发票税控机的数量和维护成本 ， 减少传统纸质发票邮寄 、 粘

　贴 、 报销 、 录入等费用支出 ， 降低人力和物力成本 ， 不仅减少纸

　质发票的购买数量 ， 还减少了购买发票费用 ， 避免发票数量过

　多导致的管理混乱 , 节省报销工作时间 ， 节约社会公共资源:

　升级办税效率 ， 在电子发票应用之前 , 财务人员的任务复杂又

　琐碎,耗费大量的时间和人力成本 ， 当系统自动生成电子发票

　之后 , 对于信息的导入与传递十分方便 , 加强发票的便捷性与

　准确性 。

　电子发票通过互联网与电子信息技术的应用,贯彻了

　绿色环保节能的理念 。

　由于电子发票应用时间较短 ， 造成各平

　台服务参差不齐 ， 存在一定的审核风险 。

　科学的发票报销工作

　应依据国家标准建立唯一 、 统一的电子发票监管平台 ， 不能仅

　靠税收管理部门监督 ， 应加强各部门之间的互通 ， 形成数据共

　享模式 , 此外建立的平台应接受社会监督 , 以保证社会交易的

　安全性 。电子发票的缺点:增加财务人员工作量 , 财务人员将要进

　行双重比对 ， 既要查看电子发票 ， 又要查看纸质发票 ， 还要标

　记电子发票所在的凭证编号 ， 一旦其中一个环节出现错误 , 修

　改报销凭证将给财务人员带来困难 ， 因为每一个环节都要进

　行修改 ， 大大增加了财务人员工作量;伪造电子发票 、 随意修

　改发票内容等情况频繁出现 ， 很大程度上对电子发票报账工

　作顺利开展造成影响 。

　为了能够有效地解决这一问题 , 应该建

　立信息化系统 ， 然而建立一套完善的系统对于很多业务量不

　算多的单位必将带来负担 ， 目前的存档方式既要储存电子档

　案又要保留纸质档案 ， 这让电子发票的优势很难体现出来 。最终电子发票的改革必将成为最终目标 ， 随着电子商务

　的普及以及大数据时代的到来 ， 电子发票和人工智能必将成

　为未来的发展趋势 ， 相信在不久的将来必会实现全面电子信

　息化 ， 大大提高现有工作效率 。主要参考文献[1]

　会计档案管理办法 ， 财政部国家档案局令第 79 号.[2]

　关于规范电子会计报销入账归档的通知 ， 财会 〔 2020 〕

　6 号.[3]

　中国档案报 ,2019 年 3 月 11

　0 ， 总第 3345 期 ， 第 1 版.[4]

　刘航宇.电子发票对财务报销的影响探讨 [J]. 现代商业 ，

　2020(7):191-192.[5]

　李晶伟.单轨制下企业会计档案电话管理探析 [J]. 机电

　兵船档案 ,2020(2):66-67.[6]

　陈诚.关于电子发票报销过程中潜在问题探讨 [J]. 财会

　学习 ,2018(25):164.作者单位 ：

　中国水产科学研究院黑龙江水产研究所

　中国水产科学研究院(责任编辑 ：

　郭雪蕊)中国农业会计 2020 — 9

篇八：关于规范电子发票报销的通知

税电子专用发票正式启用！会计该如何辨别电子发票真伪？ ----增值税电子专用发票如何辨别 电子发票需要打印吗？

　三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

　 (一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

　 (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

　 (三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

　 (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第 79号令)等要求。

　符和这些可以不打印 但是单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证

　增值税发票综合服务平台又升级了！令人惊喜的是，本次升级增加了对"增值税电子专用发票”相关业务功能的支持。

　 与此同时，全国增值税发票查验平台也有了更新。在平台发票版式展示里面，增值税电子专用发票样式赫然在列。

　 电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分，高度分别为 30、22、52、20 和 16 毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94 毫米。

　发票规格为 215mm×140mm 。

　 综合平台新增功能、查验平台出现电子专票样式，种种信息都在释放同一个重要信号：

　增值税电子专票的推广使用已经具备了条件，增值税专用发票使用已具备了电子化属性，从发票领购、开具到发票的比对、勾选、查验均具备了电子化基础。

　另外，税总发 2020 年 11 号早已指出，确保 2020 年年底之前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。

　这一切都意味着，增值税电子发票的最后一公里路的打通，不远了，增值税电子发票的发展即将迎来新的突破。

　1 电子化的不仅是专票 就在本月，收费公路通行费电子票据开具新规来了！

　

　示例说明：

　例如一位货车 ETC 客户，一个月通行了 20 次高速公路，平均每次长途通行涉及 8 家不同收费公路经营管理单位，根据相关财税电子票据开具规定，最多会开具 160 张电子票据。

　按照传统财务报销方式，需要将 160 张发票逐张打印后入账报销。按照第 24号公告规定，为便捷财务处理，ETC 客户在登陆电子票据服务平台时，可获得一张电子票据汇总单和一个含有 160 张电子票据的压缩包。其中，电子票据汇总单上详细列明了 20 次通行记录，包括通行时间、出入口信息、通行费金额，以及行程对应的 160 张电子票据编码、详细金额和税额明细。

　在符合财会〔2020〕6 号文件要求的情况下，ETC 客户可将电子票据汇总单和含有 160 张电子票据的压缩包直接提供给单位财务人员，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。

　发票抵扣怎么做？还按老办法来！

　我们财务人比较关系的关于通行费发票的抵扣问题其实并未发生任何变化，依据按照财税 2017 年 90 号文执行。

　目前按照通行费收取方式的不同，企业在实际发生通行费后会取不同的票据。企业取得的这些通行费票据有些是可以抵扣的，有些是不能抵扣的，可以抵扣的抵扣方式也是不同的。

　征税发票，纳税人支付的道路通行费，按照收费公路通行费增值税电子普通发票上注明的增值税额抵扣进项税额。不管税率是多少，我们直接以取得的征税发票上注明的税额来抵扣增值税。

　具体做法，我们需要登录增值税发票综合服务平台进行勾选、统计、签名确认后填写申报表抵扣。通过勾选平台查询到相应的发票，然后勾选。

　 根据确认后的统计汇总填写到增值税纳税申报表附表 2 中，具体填法和增值税专用发票一样。

　不征税发票不得抵扣进项税，仅作为记账凭证使用。

　值得注意到是，如果是 ETC 预付费（储值卡）你可以自行选择在充值后开具不征税的预付卡发票，也可以在实际消费后开具征税发票。

　3 电子发票怎么辨别真伪？ 一、 辨别增值税电子普通发票电子签章真伪 目前，符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票板式文件包含 PDF 和OFD 两种格式。

　接下来，我们分别介绍两种不同版式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。

　PDF 版电子签章真伪辨别 （两步完成）

　第一步，在电脑上用 Adobe Reader 打开 PDF 格式的增值税电子普通发票，在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键，然后用鼠标左键选择“验证签名”。

　弹出签名验证状态的提示窗口，如下图所示，检查签名的有效性以及是否经过修改。

　 第二步，点击“签名属性”，选择显示证书，查看电子签章的具体信息，如下图所示，如果是真的电子发票，可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的，且下方注明“选定的证书路径有效”，签名时间与发票票面上的开票日期一致。

　如果发现下载的增值税电子普通发票没有电子签章或者有电子签章但信息与票面不符，则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票，应立即联系开票方进行核实或者拒收。

　 OFD 版电子签章真伪辨别 （四步搞定）

　第一步，初次使用时，首先要安装 OFD 文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（

　https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD 文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

　第二步，OFD 文件阅读器下载安装成功后，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。

　第三步，点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。

　 第四步，验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。

　 如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，如下图所示，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。

　 二、 增值税电子普通发票票面信息真伪辨别 第一步，登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（ https://inv-veri.chinatax.gov.cn），如下图所示，输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息，确认输入的信息无误后，点击“查验”按钮。

　特别提示：单位和个人通过网页浏览器首次登陆平台时，应根据提示下载安装根证书文件，并仔细查看查验平台提供的发票查验操作说明。

　 第二步，点击“查验”按钮后，系统自动弹出查验结果，如下图所示，可查询到该张发票的票面信息，核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致，如果一致，则说明票面信息真实有效，如果核对发现不一致，或者系统弹出查验结果为“不一致”，请立即与开票方或开票方主管税务机关联系核实。

　 特别提示 1、当日开具发票当日可查验。

　2、每份发票每天最多可查验 5 次。

　3、可查验最近 5 年内增值税发票管理新系统开具的发票。

　以上是自行辨别增值税电子普通发票真伪的方法，如果自行鉴别有困难的，可以提请税务机关协助鉴别。为压减鉴别时长，提请税务机关协助鉴别发票票面信息真伪的，申请人应先登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验，经查验无果的，方可提请票面载明的销方主管税务机关或者其上级税务机关判定发票票面信息真伪。

　3 电子发票报销入账有新规！

　

　日前，财政部发布了新规，电子发票的报销入账必须按照通知执行！

　关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知 财会〔2020〕6 号 党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

　为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

　一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

　二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

　三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

　（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实； （二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现； （三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账； （四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第 79 号令）等要求。

　四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

　五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

　六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

　七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

　财政部 国家档案局