国有企业办公室工作职责8篇

国有企业办公室工作职责8篇国有企业办公室工作职责　办公室工作岗位职责、标准及考核办法　公司办公室现有岗位设置：　办公室主任、副主任、职员（文员、打印员）、驾驶员办公室主任岗位职责及工作下面是小编为大家整理的国有企业办公室工作职责8篇,供大家参考。

篇一：国有企业办公室工作职责

公室工作岗位职责、标准及考核办法

　公司办公室现有岗位设置：

　办公室主任、副主任、职员（文员、打印员）、驾驶员 办公室主任岗位职责及工作标准

　一、岗位职责：主管办公室全面工作 1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务； 2、负责公司各项规章制度的补充制定； 3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作； 4、负责车辆管理和行车安全工作； 5、负责来人来访和公务接待工作； 6、负责各种会议的组织、落实及督办工作； 7、负责协调各部室的工作关系； 8、完成领导交办的各项工作任务。

　二、工作标准 1、组织制定的各项工作计划、规定，必须符合有关政策、法规的要求，切实可行； 2、不断完善公司各项规章制度； 3、工作认真负责，坚持原则，带领办公室人员认真完成各项工作； 4、抓好车辆管理，检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作；

　 5、公务接待严格遵守公司规定，准热情周到、勤俭节约； 6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作，保证各项会议顺利召开； 7、协调各部室工作关系，确保公司各项工作顺利进行； 8、贯彻落实公司领导工作部署，对交办事项，行动迅速、措施得力、反馈及时。

　办公室副主任岗位职责及工作标准 岗位职责：协助主任开展工作 1、负责公司固定资产的管理及保管工作； 2、负责公司办公用品的购买，通讯网络设备的办理及缴费工作； 3、负责公司员工加班、请假的统计工作； 4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用； 5、负责公司各种证件及档案的保管； 6、承办领导交办的其他任务。

　二、工作标准 1、公司固定资产的造册登记，要及时，无漏登、错登，保管工作做到无丢失、无损坏； 2、购买办公用品要按规定请示公司领导，经领导同意后方可购买； 3、统计加班、请消假时间的真实、准确； 4、做好公司车辆等保险事宜，及时办理手续及缴纳各种费用； 5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程序化的要

　 求, 无泄密事件的发生; 6、完成领导交办的其他任务。

　办公室科员（文员）岗位职责及工作标准

　一、文员岗位职责：负责文件编写、转办工作 1、负责来文收、发登记、转办、拟办、催办工作。承办各类公文的签收、传阅等管理工作； 2、负责文件收集、分发、立卷、归档工作； 3、负责起草、审核文件、报告、工作总结和汇报、上报材料； 4、负责公司营业执照年检工作； 5、负责车辆的调配使用; 6、负责报刊的征订工作； 7、负责公司福利发放； 8、负责会议会场的布置和会议室的管理、卫生工作； 9、承办领导交办的各项工作任务。

　二、工作标准 1、做好文件的登记，公文处理要及时、准确；重要文件的传递与保管符合规范化、制度化、程序化的要求，无泄密事件的发生； 2、文件收集、分发、立卷、归档要分类及时办理； 3、各项报告、工作计划、总结、汇报材料按领导要求及时拟写、上报，文件起草审核符合政策、法律、法规、行文规范； 4、营业执照年检工作按时认真完成；

　 5、做好车辆的合理调配使用和用车记录； 6、按时完成有关报刊的征订工作； 7、发放职工福利认真负责，按时发放； 8、搞好各种会议及活动的准备工作和保证会议室整洁；； 9、按时完成领导交办的各项工作任务。

　办公室科员（打印员）岗位职责及工作标准 一、打印员岗位职责：负责文印及办公用品工作 1、负责公司文件、材料、表格等打印和复印工作，做好打印文件的保密工作； 2、负责发文的核稿、核对、登记工作； 3、负责电脑、打印机、复印机的维修保养工作； 4、负责公司考勤工作； 5、负责邮件、报刊、杂志的收发工作； 6、负责电话、邮件、传真转办工作； 7、负责公司办公用品的保管及发放和办公车辆加油的统计报表； 8、承办领导交办的各项工作。

　二、工作标准 1、严肃认真、细致准确的做好电脑打印、复印工作。做好公司文件的保密工作，交付打印、复印的文件无泄漏、无丢失、无外传； 2、核稿、校对及公文收、发要准确无误，不出差错。打印文件、表格做到规范、整洁、美观；

　 3、加强对电脑、打印机、复印机及其附属设施的管理维护，严禁在计算机上安装各类无关软件，做好电脑防病毒和设备的防盗防火工作，每月按时完成各项工作数据、工作文档的备份工作； 4、认真、准确的完成职工考勤工作，不弄虚作假； 5、邮件、报刊、杂志做到及时准确收发、送达； 6、接收电话通知、邮件、传真及时呈报领导批示，做好转办工作； 7、严格执行公司办公用品发放制度和车辆用油的规章制度，每月按时统计和报表； 8、完成领导交办的各项工作。

　考核等次及计分标准 1、考核结果分为称职、一般、不称职三个档次。

　2、岗位职责满分 100 分，每一小项不合格扣除 5 分 3、计分标准为：称职（95 分以上）、一般（90 分以上）、不称职三个档次。

篇二：国有企业办公室工作职责

办公室工作的主要职责、 地位和作用

　 首先办公室担负着上情下达、 下情上报、 对外交往和后勤服务等繁重工作， 处于协调机关各部门、 连接领导和基层的枢纽地位， 是机关的信息中心、 服务中心、 参谋中心、 运转中心和指挥中心。

　具有参谋、 助手、 协调、 服务、 把关、 督办等六大职能， 这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、 较准确的预见性， 工作具有超前性和丰富经验。

　不论是办文、 办事、 办会， 还是管理、 服务、 协调， 任何一个环节出了问题， 都会产生很大的影响， 甚至给整个地税工作带来被动或造成损失， 也就是说， 办公室工作开展得如何， 直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。

　其次办公室工作能不能得到加强， 关键在于领导， 在于领导对办公室工作的认识和重视， 如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、 助手作用来认识， 办公室就变成了勤杂室， 办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中， 就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。

　下情不了解， 谈不上给领导提供决策的依据。

　如果领导重视、 关心、 支持办公室工作， 从政治上关心他们， 给他们提供尽可能多的学习提高机会， 尽可能地改善他们的工作环境和条件， 从工作上支持他们， 从生活上关心他们， 从心灵上理解他们， 肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍， 而且还会有很大的吸引力， 达到其充分调动他们努力工作的积极性。

　二、 具备担当办公室主任的条件

　 （一）

　办公室工作有利于提高自己的综合素质， 全面发展自己。

　能否有效发挥办公室的整体作用， 关键在于办公室主任， 因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作， 既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策， 又要组织参与日常的琐碎事务， 要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务， 一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、 文化知识、 专业知识和管理水平。

　（二）

　从我从事众多工作岗位来看， 越是杂务事情多， 工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性， 越是能够学到新知识、 新经验， 增长新才干， 开拓新视野， 挖掘新潜力， 办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。

　对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。

　但是， 挑战与机遇同在， 压力与动力并存， 在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。

　但是办公室主任岗位能够锻炼自己， 获取多方面知识和实践经验， 提高自身综合素质。

　（二）

　要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

　1、 敬业精神要强， 工作要认真负责， 勤勤恳恳、 任劳任怨、 干一行、 爱一行、 专一行。

　特别是要有严明的组织纪律性， 吃苦耐劳的优良品质、 雷厉风行的工作作风， 这是干好办公室工作的前提条件。

　2、 思想要活跃， 要有解放思想， 实事求是的优良作用， 接受新生事物要快， 爱学习， 爱出点子， 改革和超前意识要强， 在工作中要充分发挥主观能动性， 才能不断开拓新局面。

　3、 办事要稳妥， 处事要严谨， 在廉洁自律上要求严格， 严于律已，要起模范带头作用， 这是做好各项工作的保证。

　4、 要信奉诚实、 正派的做人要诚实、 正派， 要有高尚的道德品质，

　朴实的工作作风， 公正的处事原则。

　所谓“高尚” 就是要树立正确的世界观、 人生观和价值观， 做到堂堂正正做人， 认认真真做事； 所谓“朴实” 就是人的能力有大小， 水平有高低， 只要把劲全使出来， 就是一个好同志； 所谓“公正” 就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事； 要谦虚谨慎， 慎用权力， 知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。

　有了 成绩归功于大家,出了 问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

　（三）

　要具有担当办公室主任必须的知识能力

　 从办公室的职能来看， 综合性强， 职能繁杂， 担负着机关内务、文秘、 协调、 后勤服务和机关管理等多项工作。

　办公室主任必须具备一定的政治理论水平、 文字综合能力、 组织协调能力和管理经验。

　1、 具备一定的政治理论水平。

　在办公室岗位工作， 加之办公室岗位的要求， 必须要一定的政治理论水平， 才能适应办公室工作的需要。因此， 平时注重学习， 理解掌握有关国家的大政方针政策， 保持清醒的政治头脑， 才能够在工作中始终把握正确的政治方向， 保持较高的政治敏锐性。

　2、 要具备一定的文字综合能力。

　本身要具有一定的文字基础， 同时， 要熟悉业务知识， 包括税收知识、 财会知识和科学文化知识， 文字功底和语言表达能力以及工作方法， 如果不具备这一点， 那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂， 抓不住要害，提不出问题， 只能是和“稀泥”。

　3、 要有一定的组织协调能力和管理经验。

　办公室的所有工作， 本人在办公室 12 年工作中不同程度地实践过。

　我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉， 而且要对本部门整个工作有所了解。

　只有对税收工作的全面熟悉和了解， 才能打下综合管理能力的基础。

　三、 办公室主任应具备良好的精神状态

　 办公室是综合部门， 既要协调方方面面， 又要服务上下左右， 具有整体性强、 影响大的特点， 要使办公室具有战斗力， 发挥窗口树好形象， 办公室工作人员必须具备良好的精神状态。

　一是忠诚可靠， 洁身端正。

　在思想上忠于税收事业， 不折不扣地理解党的路线、 方针、政策， 特别是税收政策， 树立全心全意为人民服务的思想， 在行动上要服从领导， 对领导和各项决定应认真地贯彻执行， 不得自行其事，一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时， 应该出以公心， 予以提醒， 切不可为博得领导欢心而盲目服从， 曲意迎逢。

　警惕各种腐朽思想的侵蚀， 抵制各种不正之风， 堂堂正正做人， 清清白白从政， 勤勤恳恳办事。

　二是任劳任怨， 勤奋好学， 不论是撰写材料、 文件收发、打印装订， 还是协调办事、 接待来访、 车辆管理、 安全保卫， 甚至添茶倒水、 打扫卫生等都要有强烈的服务意识， 以高度负责的态度， 一丝不苟地做好， 这些成绩和效果往往不是显而易见的， 但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣” 的， 并且常因撰写材料、 接待来访而不分上下班、 节假日， 这就要求我们具有不为名、 不为利、 任劳任怨、 甘当无名英雄的思想品德， 经受得起各种误解、 委曲和挫折， 胸怀要宽， 肚量要大， 要运用自己的智慧， 既化解矛盾， 又综合协调，

　努力为领导分忧解难， 把工作搞好。

　三是团结同志， 宽以待人。

　一个单位的同志， 由于生活阅历、 工作经历、 文化层次、 兴趣爱好、 职责任务等诸多方面存在差异， 作为办公室主任就必须大事讲原则， 小事讲风格， 对人必须宽厚诚恳， 对事必须严谨认真， 只有这样， 才有协调各科室之间的矛盾、 职工与领导之间的矛盾， 以及本单位与外单位，特别是与纳税人之间的矛盾， 让同志之间、 科室之间、 上下级之间，团结一心， 促进机关工作的高效运转。

　四、 办公室人员即秘书的几点要求

　 秘书是办公室的重要组成人员， 办公室工作的好坏， 秘书人员起着关键的作用。

　因此， 秘书人员必须做到以下方面。

　（一）

　做一个纯正的人。

　做秘书首先不能帮倒忙。

　何为纯正？ 我认为就是要做一个纯朴正直的人。

　有人说秘书是领导的一面镜子， 不可避免要打上领导的烙印。

　在旁观者眼里， 秘书的言行举止折映出领导的为人风格。

　因此， 秘书谨言慎行， 时刻牢记自己的一言一行不是个人行为， 若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利， 就会不仅害了自己， 误了工作， 帮了倒忙， 也败坏了领导的名声， 甚至会带来严重后果。

　组织安排我们为领导服务， 是信任， 也是考验。

　因此， 要经得住考验， 要在“纯”、“正” 两字下功夫， 纯净自己的心灵， 端正自己的人生观。

　（二）

　建立与领导“对接” 的工作语言。

　秘书位居领导身边， 直接为领导工作服务， 是领导的助手， 因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。

　两人之间要建立一种可以“对接” 的工作语言。

　一是秘书

　要能准确把握和理解领导的意图和思想， 即解决“听懂” 的问题； 二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息， 即解决“回答” 的问题， 这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平； 三是要重视反馈， 秘书要肩负起督促， 跟踪领导批示和指示的责任， 并随时向领导反馈进展情况， 以便领导心中有数； 四是想领导所想， 急领导所急。

　当前的中心工作是什么？ 承待解决的问题有哪些， 解决问题的切入点在哪里， 秘书要了熟于心， 即可相应做些准备， 从而使自己的工作具备超前性和预见性。

　真正成为领导的参谋助手。

　（三）

　秘书既要谨慎， 又要开放。

　秘书在领导身边一定谨慎， 但这不是说只能唯唯喏喏， 畏畏缩缩， 相反， 要放开手脚， 在领导面前展现自我， 敢于表达自己的想法和看法。

　与领导朝夕相处， 最重要的要坦诚相待， 要做一个坦然的人。

　就是心底无私， 无私则无畏。

　只要一切从工作考虑， 为领导着想， 何为之有？ 工作中难免出错， 也有不顺心的时刻， 只要心底坦然承认错误， 加以改正， 明天又是暂新的一天。

　工作要有激情， 没有激情就会迟钝， 不能进入工作状态， 更谈不上创造性地工作。

　喜怒哀乐顺其自然。

　（四）

　不要“贪污” 信息， 秘书是领导最重要的信息渠道， 必须保持这个信息渠道的畅通无阻， 最重要的是不“贪污” 信息。

　秘书不应是信息的受体， 而是载体， 不能独占信息。

　领导身边无小事， 需要领导来过问信息的重要性不言自明。

　秘书的职责就是把信息原原本本， 原汁原味地传递给领导。

　在信息传递过程中不得“损耗” 式“增值”， 更不能遗失。

　如果信息走样， 必将影响领导决策， 畅通而准确

　的信息将有助于领导的正确决策。

　五、 办公室所要抓的主要工作

　 办公室工作尽管纷繁复杂， 只要我们抓住了 要害， 抓拄了 纲领，一切问题就会迎刃而解。

　我认为办公室工作要在党组和行政领导下，坚持“一个原则”， 实现“二个转变”， 抓好“四项工作”， 具体讲：

　（一）

　坚持“一个原则”

　就是要坚持上为党组、 局领导分忧， 下为干部服务的原则。

　办公室工作千头成绪， 纷繁复杂， 涉及机关日常事务、 政务调研、文秘、 档案、 信息、 宣传、 财务、 安全保卫、 部门创建、 后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”， 又是“管家”， 很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。

　因此， 必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点， 把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务” 三大职能统筹兼顾， 合理安排， 做到调研围绕中心转， 协调围绕领导转， 服务围绕大家转， 信息围绕决策转。

　从而使工作目标更明确， 重点更突出。

　（二）

　实现“二个转变”

　一是实现角色的转变， 即要当指挥员， 又要当战斗员， 带领办公室全体同志， 思想上同心， 目标上同向， 行动上同步， 事业上同干，扭住一条绳， 发挥整体优势， 创造一个良好的工作氛围。

　二是实现思维方式的转变， 从原来的“领导交办， 办就办好” 的思维方式向“怎样去办、 怎样办好” 的方式转变， 围绕全局中心工作，做好全局工作计划， 有安排、 有检查， 保证工作有条不紊， 落到实处。

　（三）

　抓好“四项工作”

　一是抓好学习强素质。

　在党组和局领导下， 一方面抓好政治理论学习， 一方面抓好业务知识的学习， 同时还要抓科技、 文化知识等其他方面的学习。

　只有不断学习， 才能不断提高干部的综合素质和整体素质。

　二是抓好调查研究。

　办公室要为领导决策提供服务， 当好参谋助手， 这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。

　必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见， 为领导决策提供最准确、真实的依据。

　三是抓好制度管理。

　没有规矩不成方圆， 办公室要根据本单位的情况制定有效的措施， 首先要合理分工， 根据办公室的工作职责， 将办公室分成文秘、 综合、 后勤各个岗位， 制定各种工作人员的工作职责， 落实指标， 各施其职， 各尽其责， 建立健全机关各项工作制度，做到工作有章可循。

　其次工作要有目标和计划， 要做到年有工作要点，季有工作安排， 月有情况通报。

　在制定目标时， 要将总体目标与突破工作项目结合起来， 同时要建立监督机制， 提高办事效率。

　对人们关心的热点、 焦点问题， 要督办督查， 在规定时间完成。

　再次是严格考核， 建立激励机制。

　按照人员责任分工情况， 将个人德、 能、 勤、 绩进行量化考核， 根据考核情况与奖金挂钩。

　同时还应制定一些激励措施， 如对调研、 信息工作、 新闻报道工作实行奖励， 充分发挥他们的积极和创造性。

　四是抓好勤政树形象。

　作为办公室主任， 必须以高度责任感， 加

　强身躯的勤政、 廉政建设。

　具体讲， 在廉政上要做到“三有三只”，即：

　有权不滥用， 只求搞好工作； 有钱不滥花， 只讲自觉奉献； 有成绩不骄傲， 只想如何开创新局面。

　在勤政方面做到“三勤”。

　一是腿勤， 不怕多跑路， 不怕多流汗， 舍得花力气， 把工作做实做细； 二是“脑勤”， 勤学善思， 注重研究问题， 解决工作中的难点问题， 为领导多出点子， 多献计策。

　三是“嘴勤”， 多向领导汇报情况， 多向科室和有关部门通报情况， 加强沟通， 密切协作， 树立廉洁高效的社会形象

篇三：国有企业办公室工作职责

业办公室岗位职责2011年2月6日》 在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下贯彻执行集团公司规定的各项管理制度 保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

　1、 时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映 关心员工的工作生活情况为员工排忧解难。

　2、检查、督促打字员档案员汽车司机保卫值班员及后勤人

　员执行岗位职责的情况 做好他们的考勤登记 协助行政副总经理管理好一切行政事务及时发现问题加以解决。

　3、 根据企业发展需要 负责做好新员工的招收 劳动合同的签订人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

　4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划做好报刊杂志的征订和分发工作做到节省行政开支。

　5、 负责管理集团公司的低值易耗品 配合财会部门统一登记立帐防止流失。

　6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。

　7、承办领导临时交付的事项。

　办公室是一个集体只有集体里的每一员都各尽其责办公室的

　工作氛围及工作效率才会有更大的提升。

　办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责 一打印公司文件并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理 二负责报刊、信件的发放、转送工作 三保证各部门联络畅通并了解各部门工作内容 四负责考勤登记工作 五登记公司员工外出内容 六布置公司会议的会场负责通知参会人员会议时间、地点必要的做会议记录 七热情接待来访人员做好信访工作 八积极参与各项活动协助办公室主任处理应急事。

　办公室工作职责 办公室主要担负着上情下达下情上报后勤服务协调本单位各部门、连接领导和基层队组织的枢纽。同时也是本单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转指挥中心并且有参谋、助手、协调、服务、督办、接待、

　 七大职能。把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用、服务和保障作用必须搞好坚持一项原则、二个“转变”、三项工作、三个要有。

　 一、坚持一项原则

　 坚持做到上为领导分忧下为基层组织、员工服务的原则把“参与政务管理事务搞好服务”三者统筹兼顾合理安排从而使工作更明确重点更突出。

　 二、做到二个“转变”

　 1、角色转变即当指挥员又当战斗员调动全体办公人员思想同心目标同向引动同步事业同升发挥整体优势。

　2、思维引动方式转变由以往的领导交办办就办好转变为怎样去办怎样办好

　 三、抓好四项工作

　 1、抓好学习强素质提高思想、业务、效益、安全意识。

　 2、抓好调查研究当好领导的参谋贤内助。

　 3、抓好制度管理没有规矩不成方圆。

　 4、抓好勤政树立形象增强企业品牌意识。

　 1办公室人员要有高度的敏锐性2凡事要有超前意识较准确地预测事态的发展趋势搞好调查研究获取和掌握丰富引之有效的材料为领导提供有前瞻性的预案。

　要有创造性根据新的形势新的任务不断探索办公新思路、新办法、新经验充分利用新的办公设施。

　 办公室是综合为事机构是承上启下联系左右协调各方的桥梁和纽带接待上级领导视察、检查处理各项公务接待外界联系等都要先进这个“窗口”。因此办公室工作效率高、形象好直接体现本单位的形象和风貌。

　总之办公室工作光荣而繁重又面临着新的探索、机遇和挑战要将办公室工作真正成为管理科学化现代化和规范化水平还有待所有的办公室人员的共同努力

　办公室主任职责

　 1、主持办公室全面工作;

　 2、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

　 3、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

　 4、 处理公司的公关事务,接待客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

　 5、领导起草公司文件、报告和编制资料;

　 6、负责安排公司的会议及活动;

　 7、做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

　 8、管理勤务工作和环卫工作;

　 9、协助做好员工培训等工作;

　 10、总经理授权委托的其他工作.

　总公司办公室工作职责

　 总公司办公室是总公司的核心部门,担负着承上启下,协调左右和服务各方的责任,在总经理,副总经理的直接领导下开展工作.其主要职责是: 1,负责总经理办公会议,总公司办公会议,现场办公会议及其他重要会议的准备,做好会议记录,整理并撰写会议纪要,及时下发. 2,负责起草,修改,审核,校对总公司下发文件,并及时做好印发服务. 3,深入基层调查研究,负责组织和参与经济工作有关调研,及时准确传递和反馈综合信息,为领导决策和指导工作提供科学依据,当好领导的助手参谋.协调各条线,各部门,各科室之间的工作,为领导,为部门,为基层搞好服务. 4,负责撰写总公司年度工作意见,镇工业经济发展规划,镇经济发展的意见,季度,半年度,年度工作总结及领导大会讲话稿等. 5,负责文件,资料的收集,登记,传递,落实,整理,归档工作,并加强保密. 6,负责总公司,资产经营公司等印章管理,负责出具有关证明. 7,树立"窗口"形象,对来信,来访人,做到礼貌接待,耐心细致,有问必答,百问不厌,答复结果. 8,协助党委办,政府办搞好各项中心活动并及时完成镇领导交办的任务.

　公司办公室工作职责 1. 认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。

　2. 根据公司董事会的经营决策和工作部署做好公司领导交办的各项工作当好领导的参谋协调好公司机关各职能部门的相关事务。

　3. 贯彻 ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标主控[]《文件控制》 配合各相关部门做好文件的管理工作。

　4. 负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务起草、修改、审核和打印公司的行政文件处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。

　5. 管理、调度好公司机关的小车和通讯设施努力做到合理调度严格控制管理使用。

　6. 做好收发文件及通讯联络和接待工作管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。

　7. 负责公司行政印鉴的保管使用严格管理“三密”文件妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。

　8. 负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作控制费用厉行节约。

　 办公室主任岗位职责 1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署负责办公室的全面工作。

　2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。

　3. 检查督促本部门的日常工作并经常向主管经理报告。

　4. 不定期地召集办公系统工作会议研究决定、解决本系统的有关问题。

　 办公室副主任岗位职责 1. 分管公司机关小车队管理工作协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

　2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

　3. 不定期地向主任报告工作情况协助主任解决工作中可能遇到的问题。

　秘书岗位职责 1. 做好公司的文字工作包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等并协助做好文书档案的归档和清档工作。

　2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作及时拆封公函信件进行分类、编号、登记并附上文件传阅卡及时送办公室主任阅批。

　3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅做到及时准确、无误并做好催

　办工作。

　4. 根据会议的安排及主任的指示及时发出会议通知安排好会议室并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。

　5. 做好公司网站的管理工作及时补充、更换网站内容。

　6. 协助搞好接待和来访工作。

　7. 协助管理好文印室及收发室的工作。

　8. 严格遵守保密制度做到“四不”。

　9. 完成领导临时交办的任务。

　 机要及档案员岗位职责 1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法遵守档案管理制度。

　2. 坚持原则管理好公章的使用严格按规定检查启用公章的手续和使用范围同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。

　3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作 及时拆封机要文件并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记并附上文件传阅单及时送办公室主任阅批。

　4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。

　5. 严格保密防止失密、泄密和文件丢失。

　6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。

　7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。

　8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。

　9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。

　10. 负责档案的借阅工作履行登记手续开展档案利用服务工作。

　11. 科学管理针对单位的实际情况编写查找工具和有关参考资料。

　 打字员岗位职责 1. 按时完成各类文稿的打印任务 2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。

　3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。

　4. 做好保密工作打印机密文件、材料要单独存放妥善保管、严格按照打印份数打印。

　5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备使之保持完好。

　6. 协助秘书管理好公司网站。

　7. 协助做好行政和接待工作。

　8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

　 收发、通讯员岗位职责 1. 认真做好通讯、收发工作及时、准确地收、发文件及信件、电报等。

　2. 按时交换和传递信件严格履行文件的登记、签领手续严禁携带文件逛商店和游玩。

　3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作做到发送及时准确无误。

　4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续电报要随到随送。

　5. 做好保密工作不得丢失信件及报刊杂志收发室内保持清洁卫生。

　6. 管理好公司机关的局域网。

　7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。

　8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

　 服务员岗位职责 1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应做到办公室、会议室整洁茶具干净物品摆放整齐、美观台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换开水供应应做到及时、量足。

　2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作并做好记录。

　3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。

　4. 严格遵守保密规定。

　5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。

　6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

篇四：国有企业办公室工作职责

室主要工作职责

　 1、负责公司文件、资料的治理操纵，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门治理好有关文件、资料。

　2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好有关会议。

　3、负责公司各行政业务部门之间的和谐工作。

　4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。

　5、负责公司档案治理工作，指导协助各业务部门做好有关的档案治理工作。

　6、负责公司文秘和信息调研工作。

　7、负责公司信访工作。

　8、负责公司保密和机要工作，治理公司公章及要紧领导印章。

　9、负责机关小车日常治理工作。

　10、负责公司信件、报刊收发工作。

　11、负责公司文件、资料印发工作。

　12、负责定期向集团公司汇报工作。

　13、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。

　 行办主任要紧岗位职责

　 负责本部门的全面工作。

　1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和打算，负责督查工作。

　2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的和谐工作。

　3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门起草的文件和材料。

　4、了解公司行政工作动态，深入基层调研，听取各方面的意见和反映，总结体会，发觉咨询题及时汇报，提出建议，做好参谋。

　5、负责同意各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分别情形呈行政领导批示，及时办理批复工作。

　6、负责信访工作。

　7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指导。

　8、和谐各行政业务部门有关工作。

　9、完成好公司领导交办的其它工作。

　 行办秘书要紧岗位职责

　 在办公室主任的领导下，负责分管工作。

　1、负责起草公司有关行政文件和材料。

　2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作。

　3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作打算，并做好督办工作。

　4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。

　5、负责处理上级单位电文处理、督办工作。

　6、负责对外接待工作。

　7、负责公司机关车辆的治理工作，建立全公司车辆台帐。

　8、负责定期向集团公司办公室汇报工作。

　9、负责办公室日常事务工作。

　10 做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。

　 党委办公室主任要紧职责

　 全面负责办公室工作。

　1、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。

　2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、预备工作。

　3、和谐党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情形，并及时向党委汇报。

　4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一样文件要认真审核订稿。

　5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合调查，按照调查的情形提出建议。

　6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情形。

　7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。

　8、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的咨询题。关于政策性强，阻碍大的咨询题要及时向党委请示。

　9、检查指导机要工作、保密工作。

　10、关怀办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情形。

　11、完成党政领导交办的其它工作。

　 党办秘书要紧岗位职责

　 在主管主任的领导下，负责党委文书工作。

　1、负责起草党委各文件。

　2、负责党委各类会议的记录和整理。

　3、协助主任完成督促检查和专项调研工作。

　4、负责党办文书归档工作。

　5、完成领导交办的其它工作。

　 收发员要紧岗位职责

　 在办公室主任的领导下，负责分管工作。

　1、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。

　2、负责公司机关内各种信函、文件的发送工作。

　3、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作。

　4、负责公司内各种会议前后的事务性工作。

　5、负责公司机关接待室、会议室的治理工作。

　6、负责机关邮资统计工作。

　7、做好办公室主任交办的其它工作。

　 档案员的要紧岗位职责

　 在办公室主任领导下，负责以下各项工作。

　1、集中统一治理公司机关的文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案工作。

　2、制定、修改本公司企业档案治理制度、规划、方法、安排和总结。

　3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、利用、统计，做好档案治理工作。

　4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案积存、立卷、归档进行监督、检查和指导。

　5、收集、接收公司机关、公司属各单位（项目部）移交的科技、会计、声像、合同、竣工文件档案，并做好整理、保管、鉴定、统计工作，编制检索工具。

　6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提供利用工作。

　7、对各类统计台帐做到准确无误，按时上报。

　8、对超过保管期限的档案进行鉴定，提出处理意见。

　9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符。

　10、负责会计档案的库存清理核对工作，对到期档案提出处理意见，经分管领导审批，会同有关部门进行造册、销毁。

　11、负责档案库房治理，确保档案安全，严格执行保密制度。

　12、完成领导交办的其它各项工作。

　 机要员要紧岗位职责

　 在办公室主任领导下，认真做好机要保密工作。

　1、负责集团公司等上级单位党政往来文件的签收、登记、编号、呈批、送阅、催办、清退、移交等文书处理工作。

　2、负责公司内部文件的登记、分发、治理、移交等工作。

　3、负责质量体系文件和资料操纵程序的操作工作，对公司属单位/部门文件资料治理员实施监督、检查、指导工作。

　4、负责所有归档文件和资料的登记、移交、销毁等工作。

　5、负责公司行政、党委、总经理、党委书记印章的治理，并按规定使用。

　6、负责公司介绍信的开具工作，并按规定使用。

　7、做好“受控”文件及行政治理文件的借阅工作，建立严格的借阅制度。

　8、遵守“保密守则”，做好公司秘级文件的传阅、治理工作。

　9、负责完成公司领导及办公室主任临时交办的其它事宜。

　 打字员要紧岗位职责

　 在办公室主任的领导下，做好本职工作。

　1、负责公司文件、资料的打印、装订工作，做到高效率、高质量。

　2、负责公司文件、资料的油印、复印工作。

　3、负责公司文件的分类、编号工作。

　4、负责复印机、油印机的治理及修理保养工作，确保机器完好和使用。

　5、负责复印室的日常治理工作，做到安排有序，环境整洁。

　6、把握文件格式，正确使用标点符号，识别汉字的繁、简体字，打出符合规格、排列整齐、印刷清晰的文件。

　7、严格保密制度，做到不泄密、不传密、不丢失文稿。

　8、完成领导交办的其它工作。

　机要室工作程序

　 一、印章治理

　1、刻制、启用

　 2、使用治理

　 3、销毁

　 二、文件治理

　 1、内部文件

　 上级机关下文刻章启用 办公室确认启用文件或公章

　领导批准后 用

　印 分

　发 管

　理 移交归档 机要人员登记并留印模 使用单位人员签字领用 办公室专人保管 机要人员登记用印内容、日期、件数、印鉴名称 呈主管领导签字批准 使用人签字 机要人员确认领导批准 机构变动停止使用时需收缴公章 上级机关下发撤销机构文件 专人缴回办公室 被撤销单位派人将停用公章密封 废旧印章登记造册 开据印章回缴收据 封存或（销毁）

　领导批准 需销毁时登记造册 二人监销

　2、外部文件

　 3、受控文件

　 档案室工作程序

　公文用印前认真检查，原稿未经领导签发和办公室审核，格式不符合要求等不予盖章。用印按照字头分别盖公司、公司党委章，用印要端正、清晰。

　部门按照文件分类独立卷保管，卷内应有记录，便于查找。整齐有序。公司内部人员借阅文件应先登记，经文件治理部门负责人批准后方可借阅。公司外部人员借阅文件，须经分管领导批准后方可借用。

　次年一季度末将文件清理，按发文稿登记簿名目分类移交档案部门归档。并填写移交名目清单，移交人、接交人签字认可。

　分类、登记 办公室主任拟外来文件，机要室清点份数，分类登记，应写明收文日期，发文单位，来文字号，收文序号、内容（标题），来文份数等。是否受控、保密均标注清晰，收文须附阅办笺。

　办公室主任按照来文内容拟送分管领导批示。如遇急件或分管领导不在时，可直截了当批示呈送主办部门阅办。待分管领导回来再送领导批示。

　呈分管领导批机 要 室 按照 办 公 室主 任 拟 办意 见 分 别呈 送 分 管领导批办。

　各部门阅办 按分管领导批办的顺序呈送，时限性文件应先送主管部门阅办后再按领导批办的顺序呈送。隐秘文件按规定的秘级，在领导批示范畴内传阅。

　催办收回治 移交、归档 文件传阅中如拖拉不及时办理,机要室有权催办,文件传阅终止,分类做好卷内名目登记,一月清理一次,借阅制度同内部文件一并治理。

　移交归档亦按内部文件 办理。

　文件的发放应做好发放记录，按发放范畴（主送、抄送范畴），确保各有关场所都能得到。

　用印、编分发号 分

　发 公司行政文件的文号、分发号由办公室统一编发，各类治理文件、技术文件、合同等文件编制/产生部门统一编号。部门专用文件由各文件治理部门负责，按发放前范畴发放文件，受控文件由文件起草部门确定，治理者代表审批。受控文件应标识并注文件分发号。

　受控文件发放由各部门填写“文件审批/发放表”，经治理者代表/分管领导批准后，办公室按发放范畴发放文件，确保各有关场所者能得到。

　管

　理 受控文件单独分类分盒保管，有关借阅等其它文件类同。办公室半年对各单位/部门受控文件治理进行检查，各单位/部门应当设专/兼职文件治理员，负责文件收集、整理、归档等工作，办公室按照年度编制公司行政受控文件清单下发。

　移交归档 受控文件移交、归档亦按照其它文件办理。

　收

　集 整 理 保 管 鉴 定 编 研

　利 用 统 计

　收发室工作程序

　一、上级机关来文处理

　凡记述和反映本公司科技、生产、基建、经营治理和党、政、工、团等方面形成的各类文件材料和声像材料及图表均属于企业档案收集的范畴。归档时刻：1、科技、声像档案跟随项目随时归档；2、文书档案每年 3 月底前归档；3、机关财务每年 6 月底前归档；各项目部会计档案随项目终止后归档。

　按各门类档案分类大纲、按统 一 标 准 折叠、装订、整记、编写档案号、填写卷内名目、总名目、分名目，写卷盒封面、卷背、装盒或对破旧曝光文件提出复制或拷贝。

　集中统一保管本公司的科技、文书、会计、声像档案，爱护档案的完整与安全，尽力延长其寿命，力求采纳现代化科学 方 法 存贮。

　按上级有关规 定 和 要求，组织鉴定小组定期对保管的档案进行保管价值期限、密 级 的 鉴定，凡剔除销毁的档案资 料 须 造册、审批、督销。

　编 研 档案 材 料编 制 各种 检 索工具、汇编通用、常 用 手册，探讨档 案 学的 原 理和 工 作方法。

　采纳多种方式开发档案信息资源，搞活档案的利用，发挥档案潜在生产 力 的 作用，对密级档案须履行审批手续，处理好利用与保密的关系。

　到集团公司收发室办理签收手续 来文登记 分 送 各 部 各部室签收 做 好 档案 的 数量统计、保 管 统计、利用统计，及猎 取 经济 效 益的 统 计及 其 它方 面 的统计。

　二、全公司机关报刊分发、公司发文处理

　三、公司机关接待室、会议室的治理工作（并负责公司领导办公室卫生工作）

　 四、邮资统计工作

　打字室工作程序

　一、文件打印

　从邮局、各部室签收报刊、文件 文件、资料 办公室审核上报及下发的 各 类 文件、资料、人事命令、情形简报、会议纪要、传真电报及由各部门负责起草。

　经办公室主任审 核后，送分管领导 签发。

　领导签发 分 管 领 导签发后，由办 公 室 交打字室。

　分类、登记编打 字 员 按照 文 件 类别 对 文 件进行分类、登 记 、 编号。

　文稿打印 认 真 、 细致、及时的打印文稿。

　打 印 完后 交 拟稿 部 门进 行 校对。

　校对 对 校 对 后的 文 稿 进行修改，并按 规 范 设定 格 式 打印 蜡 纸 及底稿，印刷或 复 印 文件。

　修改、印刷 分类登记 分送各部室 送邮局邮寄至各项目部和集团公司收发室 接到会议通知 卫生清扫、打开水等事宜 会议召开 会后卫生清扫工作 收集邮资凭证 分部门进行登记造册 月汇总、年汇总 交办公室主任审核

　 二、资料复印

　公务车使用工作程序

　文件、资料 司属各部门需复印的各类文件、资料。

　签

　字 交办公室主任或秘书 同 意 后 交 打 字室。

　复印、登记 复印好后需在复印登记本登记复印日期、张数及规格。

　车辆待命 用车部门申请 驾驶员出车 办公室按规定派车 向司办通报、待命 小车司机在定点修理厂做好车辆修理保养，保证车辆状况良好，能随时出车，停放在指定车库。

　市 内 用 车 电 话 申请，长途用车需填写长途用车审批登记表。

　按派车规定完成好出车任务。

　市内用车司办按照情形安排，合肥地区用车须分管领导批准，长途出车需总经理审批。

　督办工作程序

　信访工作程序

　立项 办理 反馈 催办 归档 对 上 级 机关 转 来 或本 级 领 导批示，或办公 室 主 动建 议 督 查的事项，都要 进 行 登记立项，写明 来 文 机关、收文日期、内容摘要等。

　办理一样分为转办、协办、自办三种。对一些咨询题比较复杂，需要几个部门或单位共同办理的，以及在办理过程...

篇五：国有企业办公室工作职责

局（国资办）

　工作人员岗位职责

　沈训平（ 局长

　局党组书记）

　主持财政局全面工作。

　负责党风廉政和政风建设工作； 分管预算工作、 财政监督工作、 政府采购中心。

　（ 4493636）

　王利萍（ 副局长、 国资办主任、 局党组成员 ）

　主持国资办工作； 分管办公室、 会计核算中心、 社保、 国有资产经营公司 ，农业财政、 农村财政管理、 农业综合开发工作。

　（ 4496608）

　王

　峰（ 副局长、 局党组成员 ）

　主持国有资产经营公司日常工作； 分管非税收入管理； 协管财政预算、 小额贷款担保工作； 联系创新担保公司工作。

　（ 4496606）

　严慧敏（ 副主任科员 ）

　负责全区会计从业人员 管理工作，负责全区国有资产的统计分析、 产权变动登记、 资产清查和资产处置的核办工作。

　（ 4496695）

　胡俊虎（ 政府采购中心主任）

　主持区政府采购中心工作，负责乡 镇街道、 工业园区税收管理工作， 联系税务部门做好税收进度通报、 税源普查、 税种调查等。

　（ 4496611）

　高

　捷（ 会计核算中心主任）

　主持区会计核算中心工作。（ 4491098）

　何

　强（ 科 员 ）

　负责下岗失业人员 小额贷款政策咨询和宣传工作， 小额贷款发放的审核和跟踪管理； 负责国有资产经营公司对外贷款业务办理和贷款回收以及贷款情况的汇总编报

　工作; 协管乡 镇街道、 工业园区税收工作。

　（4495768）

　孔维金（ 科 员 ）

　负责办公室文件档案的收发、 传阅、 归档管理工作； 编发简报、 起草公文等。

　（ 4496695）

　张

　涛（ 科 员 ）

　负责办公室内勤； 负责局机关财务报账工作； 负责国资办出纳工作； 协助政府采购工作。

　（ 4496611）

　张

　静（ 办事员 ）

　负 责国库资金的拨付及收支财务核算工作； 负责全区抚恤及社保资金的用途审核、 申报及拨付工作；负责管理财政支农资金、 财政对农民的各种补贴资金和扶贫资金、 农业综合开发资金， 农民负担案件的查处； 协助全区年终决算报表汇编。

　（ 4496695）

　张

　莉（ 办事员 ）

　负 责非税收入财政专户 资金的收缴、拨付及财务核算， 全区行政事业单位非税收入专户 的管理工作；负责纳入专户 管理的各类财政性资金支出监督和管理工作。

　行政事业性收费（ 收款）

　及罚没款等票据核销、 发放及管理工作；负责全区年度部门决算报表的汇编； 负责国资办财务核算工作；负责基建专户 资金拨付工作。

　（ 4496695）

　杨

　斌 （ 办事员 ）

　负责实施全区综合财政预算工作， 编制、执行全区综合财政预算方案， 组织区、 乡 （ 街）

　财政、 财务决算， 负责联络、 协调办理财政体制调整及年终结算相关事宜，编制年终财政决算报表； 负责基建专户 管理工作。

　（ 4496606）

　张

　琳（ 办事员 ）

　负责国资公司、 中小企业担保公司、 瑶海创新担保公司的出纳工作； 负责贷款本金及利息的清算及催

　收工作。

　（4495768）

　黄丽华（ 会计核算中心副主任）

　协助高捷同志管理会计核算中 心工作； 负 责所分工单位的支出 审核及财务管 理工作。（ 4491098）

　杜贵侠（ 办事员 ）

　负责所分工单位的支出审核及财务管理工作。

　（ 4491098）

　黄

　菊（ 办事员 ）

　负责所分工单位的支出审核及财务管理工作。

　（ 4491098）

　唐玉梅（ 办事员 ）

　负责所分工单位的支出审核及财务管理工作。

　（ 4491098）

　杨巧卓（ 办事员 ）

　负责所分工单位的支出审核及财务管理工作。

　（ 4491098）

　李

　莉（ 办事员 ）

　负责所分工单位的支出审核及财务管理工作。

　负责会计核算中心所有工资发放对象人员 的医保、 公积金， 个税申报变更工作。

　（ 4491098）

篇六：国有企业办公室工作职责

位说明书 系列

　企业行政办公室工作职责

　（标准、完整、实用、可修改）

　企业行政办公室工作职责

　Model of job responsibilities of corporate administrative office

　说明：为规划化、统一化进行岗位管理， 使 岗位 管理 人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写 。

　职责一:企业行政办公室工作职责

　 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　 2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　 3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　 4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　 5、配合公司进行企业文化的建立;

　 6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　 7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　8、负责公司对外联系、宣传工作;

　 9、负责本部门员工的评估与考核;

　 10、完成领导交办的任务。

　 职责二:企业行政办公室工作职责

　 一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　 2、技术管理、开发管理制度。

　 3、物资管理制度。

　 4、会计帐务、成本管理制度。

　 5、人事、总务管理制度。

　 6、其化有关管理制度。

　 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　 8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　 11、厂部间有关事项的协调。

　 12、材料编号、成品编号的设修)订。

　 13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　 15、预算编制协助建立及管理。

　 16、专案性成本及产品利益分析。

　 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

　18、新产品的成本预估及售价拟订。

　 19、负责公司的印章管理。

　 20、负责公司的报关事务。

　 21、负责公司的礼品管理。

　 22、负责公司的合同管理和法律事务。

　 23、负责公司的营业证照管理。

　 24、完成领导交办的其他工作。

　 职责三:企业行政办公室工作职责

　 一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

　 二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

　 三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

　 四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

　 五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，

　对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

　 六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

　 七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

　 八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

　 九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

　 十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

　 十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

　 十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

　 十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

　十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

　 十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

　 十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

　 十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

　 十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

　 十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

　 二十、做好接待、礼仪服务工作。

　 二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

　 二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

　 二十三、按公司要求监管各类工程建设。

　二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

　Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd

篇七：国有企业办公室工作职责

室工作职责及岗位设置 一、

　 办公室工作职责：

　1 . 协调各职能部门的工作。

　2. 建立健全各项规章制度， 并检查实施情况， 促进各项工作规范化管理。

　3. 公司印章管理。

　4. 公司证照管理。

　5. 公司各类档案的设立、 整理及管理工作。

　6. 负责文件草拟、 行文、 发放、 传阅、 登记、 编号、 归档、 保管等。

　对过期文件鉴别与处理， 每半年对各类文件进行整理汇编。

　7. 负责公司刊物订购及发放工作。

　8. 协助安保部进行公司安全保卫管理、 消防管理、 安全检查、 清洁工作。

　（安保部？ ）

　9. 公司对外接待工作。

　1 0. 负责公司来信来访的处理。

　1 1 . 公司办公及生活用品、 器具、 设备、 设施以及劳保作品的采购、 保管、 发放工作。

　1 2. 公司车辆管理以及公务用车的安排。

　1 3. 公司灾害及其他突发事件协调和处理。

　1 4. 员工集体生活的管理、 水电管理等。

　1 5. 员工出差的主要交通购票和旅馆住宿安排。

　1 6. 根据公司发展需要， 做好人事规划和调配工作。

　1 7. 负责员工录用、 聘用、 定级、 升级、 降级、 解聘、 辞职、 辞退、 除名等各项工作的落实。

　1 8. 组织员工培训及公司绩效管理。

　1 9. 制订员工考核、 考察方案， 主持考核、 考察工作。

　20. 配合有关部门办理员工奖惩工作。

　21 . 做好员工思想教育工作， 了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报。

　22. 配合市场部做好公司形象的宣传工作。

　23. 其他相关职责。

　二、

　 办公室岗位设置及岗位职责 1 . 办公室主任：

　负责办公室的行政领导工作， 带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

　负责处理企业日常行政事务， 协调各部门的工作， 协助总经理解决有关问题。

　了 解和掌握

　企业经营、 管理信息， 检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

　负责企业对外联络工作， 与上级部门、 行政机关、 行业协会、 新闻媒体、 合作单位等保持良好关系。

　负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

　完成总经理交办的其它工作。

　2. 办公室副主任：

　负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

　负责企业有关文件的起草、 对外发文的核稿及有关会议的记录工作， 负责企业的文化建设， 办好简报。负责办理企业纪检、 监察方面的工作。

　协助处理有关行政事务， 负责职工医药费报销的登记、审核工作。

　负责卫生、 除害灭虫、 环境绿化等方面的管理工作。

　完成领导交办的其它工作。

　3. 办公室文员：

　负责文件资料的收发、 运转、 催办工作。

　负责文件、 资料的打字、 复印、装订和封发工作。

　负责保管企业印鉴， 并按规定使用。

　做好文书材料的平时立卷工作， 定期对文件保管情况进行检查。

　负责电脑、 打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。

　完成领导交办的其它工作。

　4. 人事专员：

　负责办理员工的聘用、 调配、 辞职（退）

　、 退休及考勤等劳动人事方面的执行工作， 负责员工人事档案和劳动合同的保管工作， 负责员工培训方面的执行工作， 负责文书、科技档案的收集、 整理、 立卷、 归档和财务档案的保管工作， 负责办理专利、 商标的申照、 验证等方面的工作。

　完成领导交办的其它工作。

　5. 车队队长：

　公司司机兼车队管理。

　负责车辆的维护、 保养、 调配等方面工作。

　完成领导交办的其它工作。

　办公室各项工作管理实施细则 一、

　 文件、 档案的管理细则 第一条 公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门， 负责收、 发文处理和文档管理工作。

　第二条 与公司经营活动有关的上级机关来文， 重要会议文件资料， 经济活动中的合同、 协议、 公司文件、 部门文件等一切重要文件均应以原件归档。

　各类规章制度、 办法、 人事、 工资资料、 会议记录、 会议纪要、 工作计划和工作总结等资料以复印件/原件归档。

　第三条 办公室收到各单位交来的归档文件、 资料后， 采取年度—组织机构—档案内容的分类编目方法， 进行整理立卷。

　第四条 办公室须将已废除的文件与执行中文件分开管理。

　第五条 没有存档价值和存查必要的公文应由办公室列出清单， 征求业务部门意见后， 经总经理批准即可销毁。

　对于批准销毁的文件， 要指定专人（两人以上）

　监销， 监销人应在销毁文件清册上签名。

　第六条 严格执行保密、 安全制度， 确保档案和案卷机密安全。

　档案资料借阅需履行登记、签字手续， 重要资料借阅需先请示分管领导。

　第七条 加强档案保管工作， 做好防盗、 防火、 防虫、 防鼠、 防潮、 防高温工作， 定期检查档案保管工作。

　第八条 公司文件、 规章等建立或修订后， 办公室依据所确定的应发部门， 组织相应部门的人员进行文件的培训， 由文件的起草者或有经验的人员进行新文件的培训， 办公室在确认应培训人员培训合格后填写文件的执行日期。

　二、

　车辆管理细则 第一条 公司内一切机动车辆须经验证、 编号、 登记后方可使用， 原则上实行驾驶员定车定人安排， 特殊情况由管理部作适当及时调整， 驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

　第二条 驾驶员应及时保养、 维护好车辆， 并确保车辆处于良好的技术状态， 随时保证使用车辆的正常运行， 要确保行车安全。

　如遇特殊情况， 车辆不能正常运作时， 要及时报告上级主管， 妥善解决， 以备用车之需。

　第三条 公司车辆一律停放在指定地点或靠路边右侧依次停放， 不得以任何理由擅自驱车外出停放， 如因违反而影响工作以至造成事故者， 除视情节轻重予以处罚外， 由肇事者本人承担

　全部责任并赔偿经济损失。

　第四条 每次接车或出车前， 驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。

　如发现意外损坏，应查明原因， 否则按驾驶员意外损坏处理。

　第五条 车辆的保险费、 养路费、 过路费、 油费、 及凡因公使用的费用， 除由规定由相关部门主管外（如保险费）

　， 驾驶员凭发票、 出车单等单据按照财务部的因公出差及差旅费报销作业规定进行作业。

　第六条 车辆需要修理或添置各类用品时， 车队队长先填写“请购单” 经办公室主任审核，并报总经理批准后修车或添置各类用品， 并录入“维修保养记录表” ， 事后附请购单经财务部审核报销。

　如在行车途中， 发生非人为的故障（如爆胎等现象）

　， 司机必须立即打电话报告主管后， 再进行维修。

　回厂后必须迅速补上相关手续。

　第七条 驾驶员在行驶过程中发生摔、 碰、 撞等意外小事故的， 驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

　第八条 公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯， 违章停车等）

　， 造成罚款的， 公司不予报销（特殊情况除外）

　， 由违规驾驶员个人承担责任， 并准时交纳罚款。

　如有违章而不按时交纳罚款， 一经发现除赔偿外， 公司将从严处分。

　一个月内如发生超过 3 次违章事故， 驾驶员给予记过处分。

　第九条 出车途中如发生交通事故， 如属于公司方驾驶人员责任， 除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外， 公司对于驾驶人员将给予记过处分。

　第十条 办公室建立车辆的用油台帐， 每月核算一次， 严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料， 并做到每月核对无误。

　车辆在外加油须经公司领导审批， 否则不予报销。

　驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人， 如有发现， 按贪污论处。

　第十一条 车队队长按时办好车辆保险、 养路费缴纳等各项手续， 车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

　第十二条 车辆安全装置必须齐全有效。

　机动车辆的操纵机构、 制动机构、 喇叭、 灯光、 雨刷和后视镜等必须齐备、 灵敏、 可靠和有效。

　经常保持良好的技术状态。

　第十三条 驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度， 按交通标志行驶， 并听从交通管理人员指挥， 服从公司办公室的管理、 监督和检查。

　三、

　办公用品管理细则

　 第一条 办公用品按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

　其中低值易耗品主要指：

　签字笔、 圆珠笔、 铅笔、 刀片、 胶水、 胶带、 气泡袋、 大头笔、 割刀、 刀座、 绑带、 大头针、 图钉、 曲别针、 橡皮筋、 复印纸、 打印纸、 便签纸、 橡皮擦、 原子笔、 笔芯、 夹子、 涂改

　液、 白板笔、 萤光笔、 记事本、 电风扇、 线插板、 剪刀、 钉书机、 计算器、 电话机、 装订机、档夹、 裁纸刀、 印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为：

　电脑、 打印机、 文件柜、 空调、相机、 投影仪、 办公桌椅等价值较高的物品。

　第二条 办公室需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。

　第三条 各部门申请的办公用品由办公室统一采买。

　采买员应当做好供应商的建档工作， 编制出常用办公用品的价格表， 把握好办公用品的价格行情， 做好供应商的比较、 甑选工作， 尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

　根据公司日常办公需要， 对一些常用的办公用品进行批量购买， 在办公室保持一定库存， 以保证正常办公需要的及时满足， 提高供给效率。

　第四条 对供应商送来所购的办公用品进行统一签收、 保管和发放。

　备用的办公用品需统一封闭保管。

　由各部门申请的办公用品应当及时发放。

　发放出去的办公用品应当做好相应的领用记录， 明确领用部门， 领用人， 领用日期。

　第五条 管理人员须建立和登记办公用品台账， 定期核查领用物品登记， 做好办公用品的购置， 发放和库存管理。

　第六条 管理人员必须定期和不定期盘点， 查对台账与实物， 保证账实相符。

　第七条 管理人员须防止办公用品受潮、 虫蛀、 损坏或丢失， 保证办公用品的功用和性能。

　第八条 管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况， 确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

　第九条 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时， 应严格遵守交接回收步骤：

　1 、 移交人需逐项列出物品清单， 办公室清点核对台账确保办公用品损耗程度， 书面标明，移交接收人。

　2、 管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》 （附件五）

　， 存档备查。

　四、

　会议及接待条款细则

　 第一条 重要接待会议应制定会议及接待方案， 方案内容包括但不限于接机接站、 车辆调度、餐饮、 住宿、 横幅、 席卡、 摄影摄像、 公共活动等安排。

　第二条 部门会议由各部门兼职会议记录员做会议记录， 公司会议由办公室进行会议记录。

　第三条 会议纪要的签发：

　公司会议由办公室及时整理会议纪要， 报公司总经理审核、 签发后印发。

　其他会议纪要由会议组织部门及时整理， 报分管领导审核签发后印发。

　会议纪要整理和印发应在两个工作日内完成， 特殊情况除外； 若会议纪要决定、 事项涉及保密内容， 应派人直接送达签收。

　第四条 各类会议资料必须由办公室负责按季度分类分次存档， 按年度移交公司档案室。

　公

　司重大会议等会议资料存档实行一会一存。

　存档内容包括会议通知、 会议记录、 文字和宣传资料、 影像录音资料、 图片及会议纪要等。

　第五条 做好对公司各项会议的重大决定事项的督办工作。

　对会议的决议和明确的内容， 责任部门和人员必须认真履行， 按照会议要求的时间完成， 相关部门、 人员予以支持、 配合。

　对会议决定事项进行分类整理， 按照会议要求的时间以《督办提示函》 和《督办通知书》 对有关责任人和责任部门进行逐项督办， 并定期整理《督办报告》 向公司领导汇报。

　第六条 会议组织包括但不限于会议通知、 会议时间、 会议地点、 会议主持人、 参会人员、会场安排、 会场布置、 会议设施准备、 会议材料拟稿和发放、 会议记录、 会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、 会议宣传等。

　五、

　招聘管理细则

　 第一条 办公室有关人事管理的职责如下：

　1 . 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规， 结合本公司情况， 制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

　2. 根据各部门的人力需求计划， 负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

　3. 负责拟订和修改公司的人事、 劳资、 培训等方面的政策及规章制度， 经批准后， 负责监督执行。

　4. 负责拟订员工岗位薪酬制度。

　5. 负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案， 并组织实施。

　6. 根据公司员工实际状况和企业发展的需要， 制定并实施公司的人员培训计划。

　7. 负责组织员工的各种岗位培训。

　8. 负责公司员工的社会保障工作。

　9. 负责员工辞退及内部调配， 代表公司处理劳动纠纷。

　1 0.负责办理员工劳动合同的签订、 续订、 入职和离退职等人事手续。

　第二条

　普通员工招聘的一般程序如下：

　1 . 人员需求部门的负责人提出申请， 由总经理结合年度计划审核需求， 给出审核意见。

　2. 总经理审核同意后， 办公室会同需求部门， 根据岗位说明书的要求， 制定具体的岗位任职资格， 形成招聘文件。

　3. 办公室制定招聘计划， 经办公室主任批准后执行。

　4. 办公室按照批准的岗位要求确定初始人选， 送需求部门审核， 确定最终候选者名单。

　5. 办公室会同需求部门共同进行面试(如有需要， 可增加面试的次数.， 并共同决定聘用人选。

　 6. 办公室负责聘用人员的通知， 进入试用期管理。

　7. 办公室负责落实岗前培训。

　第三条 凡有下列情形者， 不得录用。

　1 . 与集团中层以上干部有亲属关系的人员（对历史...

篇八：国有企业办公室工作职责

室工作职责 1.目的 为了规范办公室的管理工作， 明确职责、 强化责任、 加强考核。

　2.适用范围 公司办公室 3.职责 3.1 负责公司日常生活、 办公用品的管理， 并建立各种固定资产档案。

　3.2 负责日常外来人员的接待工作。

　3.3 负责公司人力资源方针、 政策和公司行政组织机构设置、 部门工作职责、 部门人员编制与内设机构、 岗位工作标准和人员素质要求的制定、 实施及检查、 改善、 修订。

　3.4 根据公司发展规划， 制定人力资源招聘、 调配、 培训计划并组织实施。

　3.5 组织督促各部门编制工作计划、 工作总结、 业务管理程序、 规范和落实办公例会、总经理交办工作， 并负责督促、 检查、 监督、 考核。

　3.6 负责办理员工招聘、 录用、 薪资奖金、 调动、 考勤、 考核、 奖惩、 辞职辞退、 离职、人事档案等业务。

　3.7 调查处理员工投诉， 劳动纠纷等。

　3.8 规划企业文化体系， 协助领导办理开展宣传推广工作； 做好员工保险、 福利工作。

　3.9 负责公司的车辆使用管理、 调度、 维修、 年检工作。

　3.10 负责公司的卫生管理工作。

　3.11 负责公司食堂的管理工作。

　3.12 负责公司的水电管理工作。

　3.13 负责公司的信息网站的管理工作。

　3.14 负责公司的档案管理工作。

　3.15 负责公司的有关会议的组织工作。

　3.16 负责公司的文秘工作， 文件的印发、 收发、 批转、 传阅和归档工作。

　3.17 负责公司的安全保卫工作以及公司与周边居民社群关系的协调处理工作。

　3.18 公司领导交办的其他工作。

　办公用品采购发放管理规定 1.目的 为了 增强员工的主人翁意识， 提倡勤俭节约风尚， 杜绝不必要的浪费， 确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗， 规范日常办公用品采购发放行为。

　2.适用范围 公司各部门。

　3.职责 3.1 办公室负责日常办公用品的采购计划的编写、 管理及发放工作。

　3.2 各部门负责人负责本部门的办公用品审核。

　3.3 分管副总或总经理负责办公用品最后批准。

　4.办公用品的申请 4.1 各部门要指定专人负责办公用品的领用及发放， 具体人员名单（附表一）。

　各部门于每月 30 日统计下月需要添置的办公用品， 填写办公用品采购计划表（附表二）

　报本部门负责人批准。

　4.2 每位员工每月的办公用品的额度原则上不超过 5 元， 不包括部门公用的办公用品。

　4.3 各部门负责人在本部门的总额度范围内对采购计划进行审核， 报总经理批准。

　4.4 对于办公设备的采购要单独填写办公用品采购申请表（附表三）。

　4.5 各部门将审批后的采购计划表交由办公室。

　办公室对全公司的办公用品需求进行汇总后交由采购供应部门统一进行购买。

　5.办公用品的发放 5.1 办公室于每周六发放办公用品， 由各部门派专人统一领取并填写领用登记表（附表四）

　其余时间不予发放。

　5.2 各部门对领回的办公用品要登记发放到个人， 并建立发放台账， 由办公室定期予以检查。

　6.办公用品的管理 6.1 对领用的办公用品要节约使用， 加以爱护。

　6.2 办公设备责任人应认真维护设备， 损坏时应及时上报， 属正常磨损的应及时修理，

　属意外损坏的应上报说明原因， 并做相应记录。

　6.3 办公室要建立办公设施固定资产账簿， 对办公设备进行统一管理。

　6.4 由办公室负责每半年对公司的办公用品及办公设施进行一次全面盘点。

　7.相关责任 7.1 各部门如果不在规定的时间内提交下月的办公用品采购申请表， 则不予发放下月的办公用品。

　7.2 各位员工要节约、 爱惜办公用品， 对因保管不善而丢失或损坏的， 公司不予补发。

　7.3 对故意损坏办公用品或办公设备的人员， 要根据造成损失的大小进行赔偿， 并给予相关责任人通报批评或依据《责任追究制度》 给预行政责任追究。

　8.相关表格 8.1《各部门负责领用办公用品人员名单》

　8.2《部门办公用品采购计划表》

　8.3《办公（设备）

　用品申请表》

　8.4《办公用品领用登记表》