企业印章管理办法6篇

企业印章管理办法6篇企业印章管理办法　上海××××股份有限公司印章管理办法　为加强上海××&time下面是小编为大家整理的企业印章管理办法6篇,供大家参考。

篇一：企业印章管理办法

×× ××股份有限公司印章管理办法

　 为加强上海××××股份有限公司（以下简称“公司”）

　印章的管理，确保公司开展正常的经营管理活动， 维护公司的利益， 特制定本办法。

　 本办法适用于公司及各部门、 分支机构、 分公司、 办事处等， 公司下属的子公司参照执行。

　 公司总裁授权总裁办公室负责公司的印章管理工作， 刻制、 改制、 发放、 回收及销毁公司印章， 行使印章的保管和使用职能。

　公司印章包括但不限于公章、 合同专用章、 财务专用章、 法定代表人个人印章。

　公司印章均要填写《印章备案登记表》， 并加盖印模， 交由公司总裁办公室存档。

　 公司总裁对公司印章的使用拥有绝对的决定权。

　 公司印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管， 并办理相应书面手续。

　 印章必须由各保管人妥善保管， 非按本规定程序不得转借他人。

　 公司建立印章领用保管卡， 专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　 印章持有情况纳入员工离职或离岗时移交工作的一部分， 如员工持有公司印章的， 须办理归还印章手续后方可办理离职或离岗手续。

　 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用登记表。

　所需用印的文件， 依公司的相关规定须逐级上报的， 经公司有关人员审核批准后， 最终由具有该事项审批权的人员批准后方可交印章保管人盖章；

　依公司的相关规定无须逐级上报的， 由分管业务的总经理批准后方可交印章保管人盖章。

　 印章保管人应对文件内容、 文件审批手续和印章使用登记表上载明的签署情况予以核对， 经核对无误的方可盖章， 并办理用印登记手续。

　 在逐级审核过程中被否决的， 该文件予以退回原经办人， 不予盖章。

　财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经 上述程序。

　但财务人员未经审批程序， 不得擅自在公司与他人的合同、 对帐单、收欠条等以设定或确认某项债权债务关系或其他法律关系为目的的任何文件上加盖财务印章。

　 印章的使用登记表作为用印凭据由印章保管人留存， 定期整理后移交总裁办公室归档。

　 印章原则上不许带出公司， 确因工作需要将印章带出使用的， 应事先填写印章借用单， 载明事项， 经公司副总裁批准后原则上由两人以上共同携带使用， 并与印章保管人办理领用和归还印章的登记交接手续。

　 新刻或改制印章的， 应当由公司总裁办公室书面报告经公司总裁批准后由总裁办公室办理， 或由总裁办公室指定相关印章保管人员办理。

　 印章的销毁必须由该印章保管人员提出销毁申请， 经公司总裁批准后， 由总裁办公室负责收回并销毁。

　 印章保管人必须妥善保管印章， 如有遗失， 必须及时向公司总裁办公室书面报告。

　 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章， 未经本办法规定的程序， 不得擅自使用印章， 保管人员与他人串通违规使用印章的， 负连带责任。

　违反本办法的规定， 给公司造成损失的， 由违纪当事人予以赔偿，

　并由公司对违纪者予以处罚； 造成严重损失或情节严重的， 移送有关司法机关处理。

　本办法经公司总裁办公会议审议通过并自颁布之日起施行， 修改时也同。

　本制度条款如有与《中华人民共和国合同法》 及相关法规相悖的， 以国家法律法规为准。

　 本办法的解释权归公司总裁办公会议。

篇二：企业印章管理办法

目的：

　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　2、公章的刻制、启用 2.1 公章的刻制 2.1.1 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　2.1.2 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　2.2 公章的启用 2.2.1 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　2.2.2 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　3、公章的保管、交接和停用 3.1 公司各类印章必须有专人保管 3.1.1 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　3.1.2 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　3.1.3 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　3.1.4 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 3.2 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　3.3 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　3.4 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　3.5 有下列情况，公章须停用：

　3.5.1 公司名称变动； 3.5.2 公章使用损坏； 3.5.3 公章遗失或被窃，声明作废。

　3.6 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　4、公章使用 4.1 使用范围如下：

　4.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 4.1.2 凡属部门业务范围内的加盖部门章； 4.1.3 凡属合同类的用合同专用章； 4.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章。

　4.2 使用程序 4.2.1 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　4.2.2 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　4.2.3 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

　4.2.4 每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

　5、违规处理 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　6、附加说明 6.1 本制度由办公室负责起草、修订并解释。

　6.2 本制度自总经理批准后立即生效。

　 编

　制

　日

　期

　审

　核

　日

　期

　批

　准

　日

　期

篇三：企业印章管理办法

型国有集团公司党委章、公章、 法定代表人印章使用管理办法

　第一章

　总则 第一条

　为进一步规范**（集团）有限公司（以下简称集团公司）相关印信使用管理，根据《**（集团）有限公司印信证照管理办法（试行）》相关要求，特制定本办法。

　第二条

　 本办法所称印信，仅指集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信。

　第三条

　集团公司机关部室和各所属单位申请使用本办法中相关印信要严格遵照本办法相关规定执行。各所属单位相关印信使用管理可参照本办法执行。

　第二章

　印信的管理 第四条

　集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信存放和使用地点在集团公司党委综合办。

　第五条

　集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信由党委综合办指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止印章滥用。

　 - 2 - 第六条

　集团公司印章原则上不得带出使用，因特殊原因确需到存放地点以外使用的，须在履行相关申请程序并经印章保管部门负责人同意后，由专人负责带出使用，使用完毕及时归还。

　第七条

　使用印章时，须由两名负责人员审核后才能使用。

　第八条

　印章不用时，须锁于柜内，确保安全，防止丢失。

　第三章

　印信的使用 第九条

　申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信须填写《**（集团）有限公司印信使用申请表》（以下简称“申请表”）（附件 1）并完成审批流程。对于同一类别工作需要在不同时间分多次盖章的应逐次申请。“申请表”中所有签批须注明签批意见和签批时间。用章说明描述要详细，多个事项需要用章的分开逐个描述，每一个事项的用章个数要注明，文字描述可附页。（“申请表”单页打印不开的应双面打印）

　第十条

　集团公司党委章的使用须经集团公司党委书记或副书记批准，集团公司公章的使用须经集团公司主管领导批准，集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件的使用须经集团公司法定代表人批准。集团公司介绍信的使用须经集团公司主管部室负责人批准。

　第十一条

　对于经集团公司领导签发的文件、集团公司领导批示或审定同意的工作材料及常规资料等，经集团公司党委综合

　办审核确认后，可直接申请使用集团公司党委章和集团公司公章。

　第十二条

　除本规定第十一条所述的情况外，其他任何情况下，申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信，须如实填写 “申请表”。

　第十三条

　集团公司机关各部室申请使用集团公司党委章、集团公司公章时，“申请表”须经申请部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。

　第十四条

　各所属单位申请使用集团公司党委章时，“申请表”须经申请单位党组织主要负责人签字同意并加盖党组织公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。

　第十五条

　各所属单位申请使用集团公司公章时， “申请表”须经申请单位行政主要负责人签字同意并加盖单位公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。

　第十六条

　集团公司机关各部室申请使用集团公司法定代表人印章时，“申请表”须经申请部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，经集团公司主管领导签字同意，呈集团公司法定代表人签字同意后方可使用。

　第十七条

　各所属单位申请使用集团公司法定代表人印章

　 - 4 - 时，“申请表”须经申请单位主要负责人签字同意并加盖单位公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导和集团公司法定代表人签字同意后方可使用。

　第十八条

　申请集团公司法定代表人签字也须填写“申请表”，流程同申请法定代表人印章相同。申请使用法定代表人印章或法定代表人签字的须标注好个数。法定代表人身份证复印件申请流程同法定代表人印章申请流程相同。

　第十九条

　申请使用集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信的（附件 2），在“申请表”中“用章类型及用章个数”一栏中“其他”后面的括号中写清个数。

　第二十条

　集团公司开具的介绍信须加盖集团公司印章方可生效使用。机关各部室申请开具介绍信的，“申请表”须经申请部室主要负责人签字，并加盖该部室印章后方可办理。集团公司介绍信应一式两联，底联应存档备查。原则上不得开具加盖印章的空白介绍信，确因工作需要或特殊原因需要开具的，“申请表”中须详细写明用途，并经集团公司主管领导同意后方可开具。工作结束后，须及时将未使用的空白介绍信交回。

　第二十一条

　各所属单位申请使用集团公司党委章、集团公 司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信，须在履行相关审批程序后，由经办人携带所在单位开具的介绍信（附件 3）及本人身份证原件到集团

　公司党委综合办办理。

　第二十二条

　如遇紧急情况暂时无法提供“申请表”，须报请集团公司主管领导同意后，向集团公司党委综合办进行报备，方可使用集团公司党委章、集团公司公章。用章后 3 个工作日内必须补办完成相关程序。

　第四章

　附则 第二十三条

　本办法由集团公司党委综合办负责解释。

　第二十四条

　本办法自 2020 年 1 月 1 日起施行。

　附件：1.**（集团）有限公司印信使用申请表 2.**（集团）有限公司介绍信

　3.***公司介绍信

　 - 6 - 附件 1 **（集团）有限公司印信使用申请表 申请单位：

　 申请日期：

　年

　月

　日 用章类型及用章个数

　用

　章

　共（

　）个，

　其

　中：

　党

　委

　章（

　）个；

　公

　章（

　）个；

　法定代表人印章（

　）个或法定代表人签字（

　）个；其

　他（

　）个（其中，介绍信 X X 个，法定代表人 身份证复印件 X X 个）

　用章说明

　申请单位

　负责人

　意

　见

　签名：

　（加盖公章）

　集团公司

　主管部门

　意

　见

　签名：

　（加盖公章）

　集团公司

　主管领导

　意

　见

　 集团公司

　总裁意见

　 集团公司

　党委书记

　法定代表人

　意

　见

　 联系人

　及电话

　 审核人签字

　（2 2 人）

　附件 2 **（集团）有限公司介绍信

　_________________________：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往 你处联系（办理）__________________________________事宜， 希予以接洽是荷。

　 此致

　**（集团）有限公司

　 年

　 月

　 日

　 **（集团）有限公司介绍信

　_________________________：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往 你处联系（办理）__________________________________事宜， 希予以接洽是荷。

　 此致

　**（集团）有限公司

　 年

　 月

　 日

　 - 8 - 附件 3 ***公司介绍信

　集团公司党委综合办：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）_________________________________事宜，希予以接洽是荷。

　（加盖公章）

　年

　月

　日

　***公司介绍信

　集团公司党委综合办：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）_________________________________事宜，希予以接洽是荷。

　 （加盖公章）

篇四：企业印章管理办法

　 第一条

　为加强公司印鉴的管理， 规范公司印鉴的使用，保证印鉴的法定性、权威性、效用性和安全性，根据公司的有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

　第二条

　本办法中所称印鉴是指刻在固定质料上的代表公司或个人职责、权利的印信凭证。

　第三条

　公司印鉴的种类 一、公司公章，是指公司在企业登记机关登记的公司印鉴； 二、专用印鉴，指仅代表公司某项专门业务内容和权利的印鉴，包括财务专用章和合同专用章等； 三、公司法定代表人名章，指公司董事长的个人名章； 四、部门章，是指刻有公司部门名称的专用印鉴。

　第四条

　公司总经理办公室（下简称总经办）是公司公

　 2 章的管理部门。具体负责公司印鉴的保管、用印工作，并监督和指导公司各部门印鉴的管理和使用情况。

　第五条

　公司公章由总经办保管，财务专用章和法定代表人名章由财务部保管，合同专用章暂由财务部派驻市场中心财务保管，部门章由本部门保管。

　第六条

　公司各部门及全体员工应当严格遵守本办法的规定。

　第七条

　公司的印鉴的保管部门必须指派专人负责保管，并存柜加锁，防止被盗用。

　第八条

　总经办要建立印鉴保管登记册， 载明印鉴种类、印文、印模、保管人姓名等事项。

　第九条

　印鉴保管人员对所保管的印章不得委托他人代取代用用完印鉴后要随手锁好。

　第十条 公司印鉴保管人应注意保养印鉴，及时清洁，以确保盖印时清晰。

　第十一条

　作废的印章，保管人要立即上缴公司总经办封存或报请有关管理部门销毁。

　第十二条

　公司的印鉴应在办公室内使用，原则上不准

　 3 携带出办公室使用，不能脱离印鉴管理人员的监督，因故必须带出时，需经总经理（或授权人）批准。

　第十三条

　凡以公司的名义上报材料、报表、签订合同、出具证明以及业务往来等，应填写《用印申请单》 ，由本部门经理签字，并报主管副总经理审核、签字后，凭《用印申请单》到总经办盖章。总经理办公室负责登记、备案。

　第十四条

　凡以公司名义发的公文，按公文处理办法处理，手续完备后方可用。

　第十五条

　市场中心与买房人订立的《商品房买卖合同》 ，需经委托代理人签字后，方可加盖合同专用章。

　第十六条

　公司各部门和员工出差或外出联系业务需使用介绍信的，均应填写《用印申请单》核准、审批。

　第十七条

　建立用印登记制度 ， 监印人必须了解用印的内容和事由，并严格审阅《用印申请单》方可用印。

　第十八条

　公司领导和印鉴管理人员， 因个人私事用印，须经其他领导同意后方可用印并进行用印登记，个人不得私自用印。

　第十九条

　不得开具空白介绍信，不得在空白纸页上盖章。

　第二十条

　财务印章的使用，由财务部依照有关国家和银行的规定执行。

　 4

　第二十一条

　各种印鉴由监印人负责保管，如有遗失或误用事情，由监印人全权负责。

　第二十二条

　监印人对未经核准文件擅自用印，给与罚款 10-50 元的处罚，给公司造成损失的应负赔偿责任，并对其进行辞退。第二十三条

　印鉴保管人员委托他人代取代用印鉴的，给与罚款 10-50 元的处罚， 给公司造成损失的应负赔偿责任。

　第二十四条

　未经批准擅自将公司印鉴带出公司使用的，对保管人和带出人各处以 50-100 元的罚款，给公司造成损失的应负赔偿责任；损失巨大的，对责任人予以辞退，并移交司法机关处理。

　第二十五条

　印鉴保管人开具空白介绍信或在空白纸页上盖章的，给与罚款 10-50 元的处罚，给公司造成损失的应负赔偿责任。

　第二十六条

　印章遗失时除立即向公司领导报告外，并应依法公告作废。

　第二十七条

　财务部人员违反财务用章管理制度的，按照国家有关法律法规进行处理。

　第二十八条

　其他违反公司印鉴管理制度的行为，公司视情节对责任人给与处理。

　 5

　第二十九条

　本办法由公司总经办负责解释。在情况发生变化时，由总经办提出修改意见，报公司总经理办公会议审定。

　第三十条

　本办法自 2004 年月日起施行。原 2002 年 1月 1 日施行的《印鉴与介绍信函管理办法》及本办法施行前的相关规定同时废止。

篇五：企业印章管理办法

X 田服务控股有限公司 XX油技术（集团）有限公司文件油技术（集团）有限公司文件 XX司字[2007] 114号 XX

　签发 公司印章使用流程及管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。

　第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：

　（一）

　注册公司公章 （二）

　注册公司财务专用章 （三）

　注册公司合同专用章 （四）

　注册公司法定代表人名章 第二章 印章定义及保管 第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。具体公章及保管单位如下：

　（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理； （二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限

　2公司的公章分别由其公司自己负责管理； （三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理； （四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。

　第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。具体财务章及保管单位如下：

　（一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理； （二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。

　第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。具体合同章及保管单位如下：

　（一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理； （二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。

　第六条 注册公司法定代表人名章是指XX石油集团及旗下的注册公司的法定代表人的人名章。具体名章及保管单位如下：

　（一）贺志刚名章由北京西管安通检测技术有限责任公司和XX

　3通奥集团负责管理； （二）李冰南名章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的法定代表人名章由公司财务计划部负责管理。

　第三章 用章流程 第七条 公司总部公章使用流程如下：

　 （一）申请人需要使用公章，首先填写《用章申请表》；

　 （二）申请人请示所在部门/单位负责人，汇报用章用途，部门/单位负责人同意后在《用章申请表》上签字（部门/单位负责人不在可由委托人代签）；

　 （三）申请人将《用章申请表》提交给运营管理部负责人，运营管理部负责人同意后签字； （四）运营管理部公章保管人确认用章申请流程无误后，方可用章； （五）《用章申请表》交由运营管理部公章保管人存档，用章申请人在《用章登记表》上登记。

　公司总部公章使用流程图见附表三。

　第八条 合同章使用流程。

　用章申请人首先根据合同评审表审批流程程序进行审批，审批流程通过后，盖合同章，并在《用章登记表》上进行登记。

　第九条 财务章使用流程。

　用章申请人首先根据财务计划部相关审批流程程序进行审批，审

　4批流程通过后，盖财务章，并在《用章登记表》上登记。特殊情况需请示财务部负责人进行批准， 第十条 公司法定代表人名章使用流程。

　用章申请人首先根据财务计划部相关审批程序进行审批，审批流程通过后，由公司财务部负责人核准后，盖公司法定代表人名章，并在《用章登记表》上登记。

　 第十一条 公司的各类印章原则上不允许带出公司使用。如确因业务需要带出，应严格按以上印章使用流程进行审批，审批流程通过后，在《用章登记表》上进行登记，同时印章保管人需在《用章申请表》备注栏中注明借出时间，归还时登记归还时间。

　第四章 印章管理 第十二条 公司各类印章应有专人负责、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

　第十三条 印章管理部门总经理为印章管理第一责任人，并指定专人保管。印章管理人员对印章的使用及安全承担相应责任。印章使用应严格执行印章使用流程并进行并登记，严禁盖空白章或将印章交给外部人员。

　第十四条 印章借出期间由借用人保管和使用，并承担全部责任，严禁转借给他人和用来办理非登记的事务。

　第十五条 公司名称或公司法人发生变动等情况，导致相关印章停用及废止，原公章上缴运营管理部统一封存、保管。如因特殊情况，需要使用封存印章，须严格按印章使用流程进行审批，审批通过后方

　5可使用。

　第十六条 因公司业务发展如需刻制新公章的，应报运营管理部审核，并经公司领导批准后方可刻制使用， 第十八条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报运营管理部备案，同时及时向公安机关报案，登报公告，以免造成不必要的经济损失。

　第二十条 印章如损坏，保管人员应向运营管理部申请更换，原印章由运营管理部收回销毁。

　第二十一条 运营管理部是电子印章唯一合法拥有单位，用章流程与总部公章使用相同。

　第二十二条 印章每年由运营管理部清理、核查一次，并在《印章核查表》上登记。

　第五章 附则 第二十三条 本办法由运营管理部制定并负责解释。

　第二十四条 本办法经 CEO 批准后执行，修改时亦同。

　第二十五条 本办法自发布之日起实施，原《印章管理办法》（安东司字[2005]20 号）同时废止。

　附件：（一）《用章申请表》

　（二）《用章登记表》

　（三）《公章使用流程图》

　（四）《印章核查表》

　（五）《印章清单》

　6（本页无正文。）

　XX石油技术（集团）有限公司 主题词：印章 使用流程 管理办法抄送：相关领导。发：全体员工，存档（1）。运营管理部承办 2007年5月31日印发

　7附件一: 用章申请表 用印部门 用印数

　用印事由

　经办人

　部门/单位负责人

　运营管理部负责人

　公章保管人

　日 期 年

　月

　日 备 注

　附件二: 用章登记表

　用章登记表

　序号 时间 用印 部门 文件名称 文件 数量 经办人 批准 用印人 盖印人

　8附件三: 公司总部公章使用流程 部门/单位负责人运营管理部负责人公章保管人审核后盖章、存档申请人填表并请示部门/单位负责人需要使用公章返回用章申请人返回用章申请人同意?NY同意?NY用章申请人登记

　9附件四: 印章核查表 序号 印章名称 数量 保管单位 备注

　10附件五：

　印章清单 清单 1：公司总部现存使用印章一览表 序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东石油技术(集团)有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京中基恒通油井技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 3 北京安东风雷机械有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京通盛威尔工程技术有限公司 公司公章 运营管理部 5 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 6 北京佛友工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 7 北京通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 8 安东石油技术(集团)有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 9 北京中基恒通油井技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 10 北京安东风雷机械有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 11 银川通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 12 北京安东新材料技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 14 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 15 安东石油技术(集团)有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 16 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 17 北京安东风雷机械有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 18 银川通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 19 北京安东新材料技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 20 北京佛友工程技术有限责任公司马建民名章 公司法定代表人名章 财务计划部 21 北京通盛威尔工程技术有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 22 安东石油技术(集团)有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 23 北京中基恒通油井技术有限责任公司陈伟名章 公司法定代表人名章 财务计划部 24 北京安东风雷机械有限责任公司郭正清名章 公司法定代表人名章 财务计划部 25 银川通盛威尔工程技术有限公司范永洪名章 公司法定代表人名章 财务计划部 26 北京安东新材料技术有限公司潘卫国名章 公司法定代表人名章 财务计划部

　11清单 2：安东通奥集团现存使用印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东通奥科技产业有限公司 公司公章 安东通奥集团 2 新疆佛友石油工程建设有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 3 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 4 新疆通奥油田技术服务有限公司 公司公章 安东通奥集团 5 北京佛友工程技术有限责任公司发票章 财务专用章 安东通奥集团 6 安东石油技术（集团）有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 7 安东通奥科技产业有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 8 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 9 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 10 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 11 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 12 新疆佛友石油工程建设有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 14 新疆通奥油田技术服务有限公司合同章合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 15 贺志刚名章 法定代表人名章 安东通奥集团 16 安东通奥科技产业有限公司公章李冰南名章 法定代表人名章 安东通奥集团

　清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表 清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京西管安通检测技术有限责任公司 公司公章 该公司内 2 北京西管安通检测技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 该公司内 3 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（1）

　合同专用章 该公司内 4 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（2）

　合同专用章 新疆检测部 5 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（1）

　报告专用章 该公司内 6 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（2）

　报告专用章 新疆检测部 7 北京西管安通检测技术有限责任公司贺志刚名章 法定代表人名章 该公司内

　12清单 4：其他印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东能源技术有限公司 公司公章 安东能源技术有限公司 2 安东能源技术有限公司财务专用章 财务专用章 安东能源技术有限公司 3 安东油田服务控股有限公司 公司公章 战略投资部

　 清单 5：公司废止停用印章一览表

　清单 5：公司废止停用印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京龙利丰石油应用技术有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京安东奥尔工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 运营管理部 3 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京安东奥尔工程技术有限责任公司马健名章 公司法定代表人名章 运营管理部 5 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 运营管理部 6 北京安东奥尔工程技术有限责任公司报关专用章 报关专用章 运营管理部 7 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥 8 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司 公司公章 安东通奥 9 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥 10 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥

篇六：企业印章管理办法

_______公司印章管理办法 第一条、 为了保证___________公司（以下简称“公司” ）

　印章刻制、 保管以及使用的合法性、 严肃性和安全性， 依据公司规范运营、防范风险的管理规定， 有效地维护公司利益， 特制定本管理办法。

　第二条、 本管理办法所指印章包括公司印章、 法定代表人印章、合同专用章、 财务专用章等具有法律效力的印章。

　第三条、 本管理办法适用于公司公文、 信函、 授权委托书、 证件、证书、 财务报表、 统计报表及对外签署的合同、 协议及其他须用印章的文本等。

　第四条、 印章授权管理和使用部门：

　（一）

　公司印章， 由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

　（二）

　公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

　1、 公司行政章、 法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

　2、 财务专用章、 发票专用章由财务部负责管理和使用；

　3、 合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

　4、 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

　5、 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请， 经董事长批准同意后配置或更换印章。

　6、 印章刻制由公司办公室负责， 经公安机关核准， 到指定的单位刻制； 印章的规格、 样式由公司办公室按有关规定办理。

　第五条、 印章的管理 （一）

　公司的所有印章， 均由公司办公室负责登记、 留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。

　印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一）， 注明启用日期、 发放单位和使用范围和启用印模。

　（二）

　办公室向印章专管员移交印章时， 应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

　（三）

　由于印章磨损而更换印章， 仍需在公司办公室登记、 留样。

　（四）

　公司部门撤销或重组， 原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

　（五）

　严禁印章专管员将印章转借他人。

　（六）印章丢失时， 印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施， 包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、 对责任人进行处罚等。

　（七）

　公司决定需要停用印章的， 由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）

　将停用原因、 时间通知公司各有关部门， 并收回停用的印章切角封存或销毁。

　（八）

　各部门不得擅自刻制印章， 违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

　第六条、 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

　（一）

　印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全， 并将印章锁进保险柜内， 妥善保管， 不得将印章存放在办公桌内； 次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样， 若发现意外情况应立即报告。

　（二）

　印章专管员因事、 病、 休假等原因不在岗位时， 印章授权人应指定他人代管印章， 印章专管员要向代管人员交接工作， 交代用印时的注意事项。

　专管人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作， 登记用印的起止日期， 实行管印人员登记备案制， 以明确责任， 落实到人。

　交接工作时， 应严格办理交接手续， 填写本办法附件四的《印章

　交接单》， 登记交交接日期、 管理印章类别。

　交接人员签字， 印章授权人签字认可后备存。

　（三）

　印章专管员要坚持原则， 遵守保密规定， 严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的， 印章专管员不予用印； 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的， 印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　（四）

　印章专管员用印盖章位置要准确、 恰当， 印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致， 不漏盖、 不多盖。

　介绍信、 便函、授权委托书要有存根， 要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　（五）

　印章专管员不得擅自用印， 一经发现， 严肃处理； 若因擅自用印导致公司遭受经济损失时， 由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　（六）

　印章专管员离职时， 其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。

　印章专管员离职时， 须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）

　后方可办理离职手续。

　7、 禁止任何人未经批准携带公章外出。

　如确需带出使用时， 须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出； 非公章专管人员携带外出时， 用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》 办理交接手续后方可带出。

　第七条、 各类公章的使用规定 （一）

　公司印章的使用 1、 办理使用公司印章的事项， 须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后， 连同需用印的文件等一并交印章专管员， 由其审核审批手续齐备后用印。

　2、 凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、 业务报表 、 邀请函等， 可直接加盖相应的公司印章， 但印章专管员仍应

　按照本条第 3 项规定填写《____公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）

　并留存复印件以完善相关档案， 依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

　3、 除本条第 2 项规定的情况外， 凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、 便函、 授权委托书、 发文批准书、 业务报表 、 邀请函等文件， 均须填写《____公司用印审批记录单》 并经相应管理领导审批签字同意后， 方可使用公司印章。

　4、 公司印章、 法定代表人印章、 财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）

　所用印的文件、 资料、 附件资料及《____公司用印审批记录单》 作为用印凭据档案由印章专管员留存。

　涉及法律等重要事项需使用印章的， 须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。

　5、 禁止在手写文件上加盖公司印章。

　6、 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、 介绍信、 便函、证件、 授权委托书、 发文批准书、 业务报表 、 邀请函上加盖公司印章。

　（二）

　合同专用章的使用规定 1、 对外签署的合同或协议， 应按《公司章程》 及公司合同管理规定办理审批程序。

　2、 公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

　3、 需使用合同专用章时， 经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八）， 经公司对应管理领导审批同意方可用印。

　交公司管理领导审批的合同， 应注有公司法务部、 顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

　4、 用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后， 方可用印。

　5、 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。

　6、 对外签署的合同或协议等， 须在合缝处加盖合同专用章。

　（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）

　项的审批程序。

　公司对外报送的各类业务报表（财务报表、 统计报表等）

　及其他需用公司财务印章的文本等， 须按规定办理用印手续。

　（四）

　公司其他各部门印章、 业务专用章的使用， 由相关部门或部门做出相关规定， 并报公司办公室备案。

　（五）

　公司各类印章实行用印登记制度， 印章专管员应每年度 6月 30 前、 12 月 31 日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）

　及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。

　第八条、 法律责任 （一）

　任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章， 不符合本制度规定时， 不得擅自使用。

　（二）

　违反本制度的规定使用印章， 造成丢失、 盗用、 仿制等，依情节轻重， 对责任者分别进行批评教育、 行政处分、 经济处罚直至追究刑事法律责任。

　第九条、 附则 （一）

　本办法附公司印章管理的相关文件范本。

　（二）

　本办法自发布之时效实施。

　 （三）

　本办法由公司办公室负责解释。

　 ________公司办公室

　_____年___月___日印发

　附件一：

　_____公司文件 X 司办发〔20___〕 ___号

　关于公司启用有关____专用章的通知 __________公司各部门及分子公司：

　根据_____公司《公司印章管理办法》 第____条的规定，由于___________________， 现公司已启用“___________专用章”， 该印章由公司____部门管理， 专管人员为_____。

　为实现公司各部门业务对接、 规范我公司的对内对外管理， 自_____年 ___月 ___日 起 ，启 用 本 通 知 附 件 的 公 章 ， 原“_________专用章” 印章同时废止。

　特此函告。

　附件：

　新旧印章样式

　 _____年___月___日 旧印章样式

　新印章样式

　主题词：

　印章

　启用

　通知 抄送：

　______________， ______________， ___________，______________。

　 _____年___月___日

　附件二：

　公司印章留样备案表 NO: ____________ 印章名称：

　___________________________章 审批人：

　_______________________________ 刻制人：

　_______________________________ 启用时间：

　_____________________________ 配置及保管部门：

　_______________________ 印章用途：

　_____________________________ 印章专管员：

　_________________

　印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。

　印章领用凭据及承诺：

　本人作为本留样印章的保管及使用责任人， 于____年___月___日自公司办公室领取本印章， 本人承诺将尽职妥善保管本印章， 依照公司《印章管理制度》 使用印章、 登录该印章的使用记录、 保管相应的审批文件资料； 若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时， 本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

　印章专管员：

　________________

　 附件三：

　_____公司文件 X 司办发〔20___〕 ___号

　关于公司停用有关____专用章的通知 __________公司各部门及分子公司：

　根据_____公司《公司印章管理办法》 第____条的规定，由于___________________， 现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。

　____年___月 ___日 前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

　特此函告。

　附件：

　停用印章样式

　 _____年___月___日 停用印章样式

　主题词：

　印章

　停用

　通知 抄送：

　______________， ______________， ___________，______________。

　________公司办公室

　_____年___月___日印发

　附件四：

　印 章 交 接 单 NO: ___________ 部门名称：

　___________________________________ 交接印章名称：

　_______________________________ 交接日期：

　_____月____日 用印注意事项说明：

　1、 交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。

　2、 其他说明事项：

　_______________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 3、 印章留样：

　留样

　4、 本印章自____年___月___日____时起， 经印章授权人签字确认后， 其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

　移交人：

　______________

　接收人：

　_______________ __________年___月___日

　 __________年___月___日 印章授权人签字确认：

　_________

　__________年___月___日

　附件五：

　印章专管人离职交接单 NO: __________ 部门名称：

　___________________________________ 离职交接印章名称：

　_______________________________ 交接日期：

　_____月____日 1、 离职人员应当将本印章交付继任印章专管员， 交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》 之规定。

　2、 离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员， 并书面确认除前述印章资料外， 再无其他用印情况； 若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失， 无论公司何时发现， 印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

　3、 其他说明：

　_________________________________________ 4、 印章留样：

　留样

　4、 本印章自____年___月___日____时起， 经印章授权人签字确认后， 其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

　移交人：

　______________

　接收人：

　_______________ __________年___月___日

　 __________年___月___日 印章授权人签字确认：

　_________

　__________年___月___日

　附件六：

　印章外出使用审批单 NO: ____________ 1、 部门名称：

　___________________________________ 2、 外出印章名称：

　_______________________________ 3、 使用日期：

　_____月____日 4、 用印事项：

　___________________________________ 5、 外出使用原因：

　________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 6、 用印责任人：

　________________________________________ 印章留样：

　留样

　7、 本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间， 其保管责任和用印责任均由印章________负责。

　申请人：

　_______________ ___________年___月___日 印章授权人签字确认：

　_________

　__________年___月___日

　附件七：

　_____公司用印审...