海南职业技术学院综合校园网络信息系统的建设

摘 要：本文主要介绍作为高职院校的综合校园网络信息管理系统的实施方案，如何消除已有的“信息孤岛”，有效整合目前学院已存的管理信息系统，把原有的分散资源合成为综合的共享数据源。充分有效利用这些共享资源，为学院的科研、教学及管理提供及时准确的信息，从而实现学院信息化水平的提高。采用这种实际有效的校园网络信息系统实施方案，既整合了原有资源，同时在继续扩充综合校园网络信息管理系统时，又能最大限度节省资金、设备和人力。

关键词：校园网络 信息管理系统 数据库 “信息孤岛”

中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）19-0023-03

作为高职高专院校，我校是一所以市场、技能为导向的院校，管理上隶属企业，而行政上直属省高教厅，这种建学模式在我国还属于改革时期的新事物，因此在学校的管理和建设上仍处于探索和摸索阶段。学院自2000年成立至今，在短短的五年多时间，成为万人学院，为国家和海南省的建设发展培养了大批应用型和技能型的人才。在社会及市场经济发展如此迅速的今天，学院仍需要不段提高师质、教学、科研及其他各方面管理水平，因此学院准备建立一套完善的综合校园网络信息管理系统。本文根据我校具体情况以及学校现有的发展能力，设计出适合具有学院特色的综合校园网络信息管理系统实施方案。

一、问题的提出和情况分析

我院目前具有教务管理系统、学生收费管理系统、图书信息管理系统、食堂IC卡消费管理系统、学生上机收费管理系统、图书借书证管理系统。随着学院信息化建设的发展，相应还要产生一系列校园信息管理系统，如教材发放管理、教学辅助互动管理系统、学生宿舍管理、勤工俭学信息管理、学生报到注册系统、学生干部、党团管理系统及人事管理等系统，同时正准备设计校园一卡通实施方案以及校园办公自动化系统。由于每个系统各自为政，分别使用各自的信息管理系统、计算机网络以及数据库管理系统，已经形成完全独立的“信息孤岛”，造成大量信息资源的重复使用以及大量的人力、物力、财力资源的浪费，更重要的是带来大量数据的不准确和统计错误，为决策者和管理部门制定相应政策带来诸多麻烦及误导。这是因为各部门使用各自的管理信息系统和各自的数据库源，获得的各类数据结果不一致，必然带来工作和管理上的诸多不便，也没有实现学校管理上的高效率、高水平，更没有将共享信息准确及时地体现出来，在这种局面下，迫切需要建立更加实用的综合校园网络管理系统，把学院如此杂多的系统整合在一起，建立完善的信息共享体系，从而减少信息的大量浪费，避免信息的重复使用，实现信息的准确性及完整性应用，为学院决策者和管理部门提供更具说服力的信息依据和精确的分析统计结果。

初步设想的方案是：以学校原有教务管理系统或者学生收费管理系统为基础和依托，实现信息的靠拢与信息数据库的共享整合，即尽可能让其他的信息系统的数据库转换到统一的数据库中，不能够实现转换的，通过信息共享软件接口实现公共信息的共享使用。

通过详细调查研究，我们以原有的教务管理系统的数据库为中心，该数据库是Oracle9i，在该数据库中建立起规范完善的基础数据库源，主要是学生、教学资源和教师的基本数据源。首先建立起标准规范的学生和教师准确数据表和相应的数据编码表，所有的信息管理系统都紧紧围绕这个中心数据源来进行使用。

原有的教务管理系统是2003年从清华大学购买的现成系统，当时学院正处于评估阶段，各项工作还处于完善和建设阶段，该系统的许多功能无法应用在我们这类新型体制下的职业教育管理中，其中，主要的学生收费系统、新生报道注册系统以及许多我们学校仍需增加的新系统都不存在，在这种局势下，学院领导非常重视学院信息化建设和应用的发展情况，组织人员完善和开发学院综合校园网络管理系统。

对于校园网络工程的设计与实施，这里不做详细描述，专对该系统中的软件和数据库设计做如下说明。

我们需要开发的新系统有：学生收费系统、新生报到系统、系部学生报到和注册及学生信息管理系统、网络中心IC卡发放管理系统、图书借书证发放与IC卡统一打印在一起的管理系统，以及网络教学互动管理系统，这些新系统的设计思想完全围绕上述建立的中心共享数据库系统。所有学生基本信息和教师基本信息均出自该中心数据库，这样保证了针对学生和教师方面的信息的统计汇总数据是一致的，各个相应管理部门汇总来的数据就会是吻合的。随着学院信息化建设步伐的进一步扩大，学院还将把校园一卡通管理系统、办公自动化管理系统以及数字化图书馆应用起来，并以此中心共享数据库为主要的基础数据源。因此，一个全面、标准、规范的校园网络中心数据库是我们整个综合校园网络信息系统建设的关键和基础。

二、数据共享步骤

目前我院综合校园管理系统以及新建立的信息管理系统将数据整合到一起的具体实施办法，根据学校具体情况我们首先进行共享数据信息的整理有：

（１）将原有的学生学杂收费系统进行了全面的软件升级与扩展，该系统是由本校人员开发，因此软件修改升级容易实施，同时将原有数据库进行了全面的整理和完善，建立起全面准确的与教务系统完全吻合的中心学生基本信息源，在数据信息的整合过程中同时将学生的实际学杂费收费和欠费定时在一个数据表中体现，便于对学生进行管理。

（２）将原有的学生上机收费系统的SQL Server数据库直接联入教务中心数据库中，完全共享中心数据库中的学生基本信息。

（３）在中心数据库中建立学生的ＩＣ卡数据信息表。

（４）在中心数据库中建立学生的借书证的发放信息表。

（５）在中心数据库中建立教职工的信息表。

（６）由于原有的教务管理系统采用Oracle数据库，所有设计系统的数据直接整合到中心数据库中，因此专门开发设计与该中心数据库之间的数据传输通道模块。

三、综合校园网络信息系统中主要的中心数据业务流程图（见图1）

四、学院综合校园网络管理系统功能结构图（见图2）

五、各主要功能模块简要说明

（１）招生办信息系统模块：主要完成新生信息的导入以及个别新生专业更改和个别新生的补充录入，同时可以随时查阅每个考生的来源、考试成绩等其它相关信息。同时可以输出打印出各类招生、考生报到率等统计分析报表。

（２）系部学生管理系统，无论新生或者老生，每学期都需要进行学生报到，交费之后，可以进行学生的注册。

（３）学生学杂费收费系统，凡在系部报到过的学生，可以在财务处进行学杂费的缴费。我校学杂费可以采用多种方式交费，如IC卡、银行账户、现金、电汇。而且我校可以进行分期多次交纳学杂费，这样无形中增加了管理的复杂性。其中构建能与教务管理系统一致的学生信息表，原有教务管理系统的学生信息表保持不变，只将需要的相关收费数据，重新建立新表与该学生信息表关联在一起，实现整个学生信息的共享，形成中心数据库。

（４）网络中心管理模块：主要是发放和挂失学生IC卡，通过中心数据库随时获得学生的交费情况和学生正处于何种状态（休学、转学、退学）。从而决定是否发放学生的借书证及打印学生借书证卡片。

（５）学生使用ＩＣ卡直接去食堂充值进行消费，与食堂收费管理系统相连接，采用IC卡也可到财务处实施学杂费交费。

（６）由学生学杂费交费管理系统扩展开发出学生学杂费交费查询系统，该系统可以为学校领导提供所有在校学生交费、实际交费、欠费等统计分析报表，也包括毕业生欠费与学习成绩对比的分析报表，为学校领导提供决策数据。

（７）学生交纳完学费，系部通过中心共享数据信息获得学生的交费、欠费情况，决定是否为学生办理注册和学生证事宜，同时发放学生证。每学期学生返校注册时，系里必须先查询共享信息，才可注册。

（８）学生到网络中心办理借书证事宜，借书证号自动由软件产生，网络中心根据学生的收费与注册情况，办理借书证，照相，并将相关信息存放到指定目录，传给图书馆。连接到图书馆的图书借阅、还书管理系统中。

（９）教务管理系统主要针对学生的学籍情况进行管理，以及对教学计划、自动排课、考试安排、学生成绩管理、学生毕业审核等情况进行管理。

（１０）图书馆管理系统完成ＩＣ卡借还书功能。

（１１）学生上机收费管理系统，利用学生ＩＣ卡上自带的电子钱包，完成学生上机收费的登记和电子钱包划价。

（１２）网络教学互动辅助系统重要实现教师与学生在网络上的互动教学和学习交流，满足在外实习学生参与学校正常的教学考试活动。身处异地的师生仿佛置身于课堂，可实现的一切教学活动，包括提问回答、收作业、考试及文件发送等。数据信息均采用综合校园网络中的共享学生和教师信息，同时具备自己的数据库信息。

（１３）人事信息管理系统完成学校教职工人员信息档案的管理、社会保险管理等。

（１４）综合决策查询系统，根据新生报到情况准确获得每年学生招收与报到比例，学生实际交费和欠费情况，每学期、每学年学生收费分析报表，每学期学生注册率、报到率，学生各科考试成绩、学籍情况及教师职称分布情况等综合报表，为学院领导做出正确决策起到关键辅助作用。

上述功能模块仅仅是目前我校先期进行的信息系统和已经实施的信息系统模块，这些系统已经基本应用在中心数据库系统中，实现了信息的共享和信息资源的利用，达到了预期的效果。当然还有许多重要模块有待完成，如：一卡通管理模块、办公自动化模块、Internet网络服务以及网上数字化图书馆、网络视频会议等系统，它们都是综合校园网络中不可缺少的部分，一些系统在我校已建立初步模型，还需要尽快纳入到统一的综合校园网络系统的中心数据库中，逐渐将我院的信息管理系统全部整合到一起，彻底消除校园原有的“信息孤岛”，建立完善实用的共享数据库。将学院的信息化建设普及到学院的任何部门、任何角落。极大推动学院的科研、教学、管理，以及生活娱乐上来，真正将信息数据带来的结果应用到学院的发展建设上来，促进学校全方位的提高和改进。我院实施的这项综合校园网络信息管理系统的改进与建设，从运作资金、人力与物力方面节省了最大资源，如果完全重新购买一套完整的综合校园网络信息管理系统，需要更多的资金、设备和相应的维护队伍。采用我们自己设计实施的综合校园网络系统，不仅节省了大量资金，更重要的是培养了一批系统设计开发人员和系统维护人员，为综合校园网络信息系统长期的扩展和维护奠定了基础。

随着我院综合校园网络前期建设的逐步完成实施，基于校园网络的应用信息系统不断完善，计算机信息网络的应用水平不断提高。我院综合教务管理信息系统使得教务处工作人员和各系部教师可以通过校园网进行综合的教务管理，利用教务管理系统，完成教师登分、自动排课、查询课表、教学计划和学生成绩注册情况查询等；系部学生管理信息系统实现了学生从开学报到、注册以及学生的奖惩、干部任职、学生党团情况等综合信息管理，该系统及时反映学生在校的表现和学生获奖、干部任职记录；学生学杂费收费管理系统利用系部登记的学生报到信息进行收费管理，实现了学生信息的流通共享，避免了过去采用不同的系统和数据库，获得的学生报到、注册以及收费情况混乱，根本无法实现信息的统计汇总分析等情况；学校后勤宿舍管理从学生一入校实施宿舍管理，统一安排宿舍，避免不同宿舍级别交费漏洞，避免学生与后勤的许多纠纷，宿舍管理的使用，也为系部的学生管理带来极大方便。学生学杂费收费管理与综合教务管理信息系统的信息共享实现了两个系统完善对接，实现了对学生收费的管理，成为学校管理流程中的一个关键环节，高职院校以学生交费为主线，进行学生其他各方面的管理；人事管理信息系统实施了人力资源管理，并将与综合教务管理信息系统以及网络教学互动辅助系统实现对接，及时实现教师数据库的维护与更新。

此外网上办公自动化管理系统、实验室与设备管理信息系统、继续教育管理信息系统、校园一卡通应用系统、数字化图书馆都是综合校园网络的重要模块。随着社会和市场发展的需要，学院必须逐步将校园综合网络系统日益完善。学院要生存发展，数字化建设一刻也不能停止，因此，校园网络功能增加扩充是综合校园网络下一步建设与实施的重点。

我院计算机网络应用水平在不断提高，信息网络共享资源与信息网络服务越来越丰富，计算机信息网络管理不断完善，学校教学、科研和管理对网络的依赖程度也将越来越高。学院许多部门都迫切需要第一手准确资料，这就意味着学院各个部门的管理和教学要提高、见效益都必须利用日益完善的综合校园网络系统。

综合校园网络建设是个长期持久的项目，随着社会和科学技术的发展，综合校园网络系统也将不断发展和扩展其功能。作为一个新时期建立的院校，我校更要大踏步朝校园信息化建设的方向迈进。