基于“互联网+”的科技档案管理创新研究

摘 要 互联网一点一滴的在影响着人们的生活，为了跟上新时代的步伐，他们主动地去适应新时代下的新要求，去适应新的环境来拓展自己的视野谋求更高的发展，同样科技档案管理也是这样的。科技档案管理在信息化的基础下，才得以更持久平稳的发展下来。我们应该继续利用电子化和数字化强化档案的管理，利用我们所学习的大数据的管理和互联网进行融合，实现档案的开发，更好地服务社会，服务工作人员。

关键词 “互联网+”;档案管理;创新

引言

互联网在今天这个时代发展的这样优越，那么在我们看来什么是“互联网+”呢？通俗的来讲“互联网+”就是面对信息的不对称加以修改、降低高产业的成本、促进各行各业上的分工、提高员工在劳动上的生产率，“互联网+”是提供了各种产业交流学习的一个平台，这个平台更加公正的让各界认识交流与发展，最终促进各行各业的发展。那么如何运用一种创新的方式通过互联网来对档案进行管理使我们应该深切研究的问题。

1 科技档案管理工作的现实困境

1.1 科技档案的归档率低

有很多的企业对档案管理认识不到位，觉得没有必要去进行详细的档案管理，他们的档案管理一般都不太正规，只是对一些基本的项目进行存档，而忽略了这些项目的原始研究过程中的记录数据，并且有的单位没有保存科技项目的鉴定的档案。

1.2 科技档案的利用率很低

我们现在的档案管理和社会的需要还相差很多，人们由于在各个环节中存在衔接不上。不能配套的问题，导致在档案整理上面存在很大的困难。另外，在档案的工作人员、存档的单位、存档的配套设施以及存档的相应的规范制度，在一定程度上都不太完善。远远适应不了“互联网+”的要求。

1.3 科技档案的管理分散

从整个科技档案的状态中去看的话。因为一些领导部门认为各个属下部门分别管理档案更加方便一点，甚至一些单位的科研人员想把自己的科研成果占为己有把衔接部分的档案丢失。这些原因导致一些关键真实的档案可能会被分散，衔接不上，更有可能被篡改加工，从而缺乏档案管理的可信程度，这样就没有存档的必要了[1]。

2 基于互联网的科技档案管理创新思维

2.1 引入互联网是很有必要性的

从引入互联网和科技档案管理来看。科技档案管理部门不能有效地对档案的提取，所以在汇总工作或者汇报工作情况的时候就难以满足工作的需要，即使有一部分内容还是不能发挥它应有的作用，还是会存在档案洒落，信息缺失的问题。这就需要我们去构建互联网的管理平台，面对复杂的归档、节约档案程序麻烦、花费研究人员的时间、耽误项目的进度。我们更需要解决存档的规范化，解决标准化程度不高的问题，这都表明我们是很需要互联网的。

2.2 实现档案的资源共享和开发利用

从“互联网+”的引入的工作实际状况来看的话、这不是和传统的商业的叠加，而是在某种程度上的融合，我们应该利用互联网的平台，让这种虚拟的“世界”和我们现实生活中的产业相联系在一起。创造新的发展趋势。对档案资源的共享来说，档案是作为企业单位面向社会的方面、立体化的服务，这种趋势是一种正常化的。并且，随着科学技术的发展，公众在各种信息化的场合他们的工作活动也更是复杂的，对各种信息、时效性、移动以及便利的要求更为强烈。人们也就更加离不来信息的服务。所以对信息的开发利用是迫不及待的事情。我们需要对科技档案信息的一元化需求进行转变成为对档案、数据、文件等多元化的需要[2]。

3 基于互联网平台的科技档案管理创新策略

3.1 档案收集要全面，数据库的建立要有专门化

首先科技档案的管理最基本的条件是档案的搜集，在搜集资料的过程当中要确保信息的全面性、准确性以及时效性，只有这样的搜集方法才能保证档案的价值型，人么在日后翻起档案的时候才能体现它的价值。其次，对科技数据的管理要有一定的配套管理，要去设计一系列的档案管理部门，建立完善各部门的协调工作，自下而上的推动档案的存档过程，明确各部门索要负责的主要工作，具体到部门责任，具体到经办人员的责任，一步一到位进行档案的专门化，只有这样才能保证档案的准确无误的存档。

3.2 转变思想，认识专业化管理的重要性

互联网下的科技档案的管理不仅仅是档案部门负责的事情，同时也是各领导应该负责的事情，是他们的日常议程，是他们本单位的一项内容，他们需要去检查落实，更需要各部门的互联网下的科技档案工作不仅仅是科技档案管理部门的事情，同时也应列入各个单位领导的日常议事日程，作为本单位管理的一项内容来落实，也需要各个部门之间的协作、支持。创造良好的档案管理环境。档案管理需要有专门的人员来管理，所以需要对管理人员的专门性培养，对人才的素质培养要满足数据要求、管理要求、网络要求。

3.3 重置流程结构，健全管理机制

什么叫流程结构的重置呢？就是在数据化和自动化进程结束后，需要对这个项目的具体环节去面对目前的状况重新安排一下，从而能适应档案的管理模式適应各个人员的操作与管理，提高自己本身和档案之间的契合程度，从而提高人们的工作效率。互联网与科技档案的融合，他们主要强调的是基本的工作，目的是建立一个全面的系统的有功能的搜索检查档案的小体系，为利用档案的基本信息发挥作用。

4 结束语

在“互联网+”的新形势下，我面对这些科技档案管理的现状，要积极的改变这些现状，真正实现高效的科技档案的管理;明确在互联网下的科技档案管理是有必要性的，并积极利用互联对档案进行管理，最后尽量落实我上面所提到的科技档案管理的新策略。

参考文献

[1] 幸可薇.基于“互联网+”的科技档案管理创新研究[J].中国集体经济，2019，（23）：54-55.

[2] 王迎萍.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].办公室业务，2019，（8）：175.