高校档案学专业就业能力培养模式研究

打开文本图片集

摘 要：首先，从高校档案学整体就业状况分析，结合黑龙江大学档案学专业就业的典型案例，分析现有高校档案学专业就业的整体现状;其次，分析了产生这一波动状况的具体原因;最后，为应对这一现状，提出调整课程设置、加强实践锻炼以及改变择业观等多种措施，以期为高校档案学专业就业能力的培养提供切实可行的建议。

关键词：档案学 就业 能力培养 教学目标

中图分类号 G279.2 文献标识码 A 收稿日期 2018-11-26

Abstract Firstly， from the analysis of the overall employment situation of archives majors in colleges and universities， combined with the typical case of employment of archives majors in Heilongjiang University， the paper analyzes the overall status of employment of archives majors in colleges and universities， and then analyzes the specific reasons for this fluctuation. At last， it proposes various measures， such as adjusting the curricula， strengthening the practice and change the concept of career choice， in order to provide practical suggestions for the cultivation of employment ability of college archives majors.

Keyword archival science; employment; ability training; teaching objective

自20世紀30年代，我国开始建立档案学教育机构，历经八十余年的发展，档案学专业不断发展壮大。到如今，全国已有三十余所高校设立档案学专业，平均每个省都有一至两所高校开设，可以说，档案学专业是高校各专业中的稀有资源。在高校开设档案学专业主要是为党政机关、事业机构、国有企业乃至全社会输送档案类人才，最大程度地满足社会发展的需要成为档案学专业学生就业和未来发展的主要目标。一直以来，档案学专业毕业生在就业上可选择性小、就业面窄、专业性强，因此该专业都被冠以“小专业”“冷门”等字样。但是最近二十年的毕业生就业数据显示，档案学专业的就业率每年都能达到80%以上，个别年限甚至能达到100%，各高校档案专业的就业率均高于其他专业，居于各高校各专业就业前列。本文从黑龙江大学档案学专业的就业状况开始分析，以期对该学科毕业生未来就业前景、就业目标、就业能力的培养等提出可参考意见。

一、档案学专业的整体就业状况

黑龙江大学档案学专业是黑龙江省省级重点专业，省“十二五”期间本科教学改革试点专业，拥有国家级精品课1门，省级教学团队1个，教师队伍由教授和副教授9人组成，黑龙江大学也是我省唯一开设档案学专业的高校。1984年，首次开设档案学本科专业，共招收162人（部分学生是为石油系统委托培养的定向生）;1993年，根据国家招生计划的调整，缩减至20人;1999年，国家本科大规模扩招，增招至37人;2004年，该专业具备档案学硕士招生培养能力，开始招收三年制学术硕士5人;2014年，首次招收图书情报专业档案学方向二年制专业硕士14人。自1988年第一届学生毕业到1998年期间，处于统招统分时期，毕业生一直处于供不应求阶段，对口单位一般为党政事业机关、大中型国有企业等，就业率近百分之百。1999年至2003年期间，档案专业招生少而精，每年缩减到不足20人，就业状况良好，就业率高。学生就业单位集中在高校档案部门、政府机关、省市档案局（馆）等。2003年以后毕业的本科生开始自主择业，双向选择，档案专业的学生开始择业到私营企业、外资企业，截止到当年毕业时，学生就业率能突破80%。2007年，档案学专业第一批硕士毕业。硕士生更具就业优势，就业率也明显高于本科生，而此时本科的就业率明显降低，一部分本科生转向考研，提升就业竞争力。2018年，本科生、学术硕士、专业硕士毕业生共计81人，具体就业情况如下表。

上表是截至省就业指导中心的派遣时间，后期还有部分学生考取公务员、事业单位的，录取晚于省里规定的派遣时间，约占10%。总体上讲，2018年档案学专业毕业生就业率大约在60%—70%，剩余的30%—40%的同学很可能另择他业。

二、档案学专业就业率波动的成因

1.多层次专业设置的调整。档案学专业从最初统招统分的40余人发展到现今涵盖专、本、硕、二学历、自考等多层次学历100余名毕业生的规模，毕业生数量多，学习形式不断扩充，而且毕业生就业地多集中在省内，这势必会对档案专业毕业生就业产生一定冲击，使得毕业生需求从供不应求转变为供过于求的状态。

2.档案工作众多岗位趋于饱和状态。一直以来，社会上普遍认为，不管学历高低、专业对口与否，非档案学专业的人员都可以从事档案工作，且很多单位也正是如此，部分事业单位较重视档案工作，也只招收1—2名档案专业毕业生从事较重要岗位，这使得社会上多数档案岗位被占据，档案专业毕业生的需求也自然大量减少。

3.社会上对高素质复合型人才的渴求。信息时代，竞争环境日益激烈，各用人单位对档案专业高层次人才的渴求不断高涨。社会上对档案专业日渐重视，需求也不断增多。各用人单位更看重档案专业毕业生的自身能力、专业素养、必备的实践经历以及信息和数据等新兴知识的扩展，这样的复合型人才更能受到用人单位的青睐。

三、未来档案学教学培养目标的设定

1.课程设置与用人单位需求结合。2006年，黑龙江大学档案学专业由原来历史文化旅游学院转到信息管理学院，档案学专业的课程设置由以档案专业为主、以历史类课程为辅，转变为以档案专业课程为主、以信息类课程为辅。大量的信息类课程为补充，满足了当前毕业生信息类和数字化专业知识的不足。近年来，档案学专业就业和招聘单位需求显示，信息化、数字化和一体化等新兴知识与信息知识相融合，更能滿足用人单位的需求，尤其是企业单位。档案学专业课程设置和授课内容应更加重视专业技能实训，强调实践创新能力，注重档案学专业素质培养;注重自主学习和写作的能力的培养;注重计算机及信息技术应用能力，特别是档案管理相关软件的使用技能的培养;注重新知识、新技能的更新。

2.形式多样的实践经历。根据以往用人单位招聘需求看，丰富的实践经验和形式多样的实习机会，更能满足用人单位的需求。大学生通过参加各种形式的社会实践，不仅可以培养工作态度、职业意识，尽快形成职业素养，更好地适应社会发展的需要，而且可以通过社会实践活动来认识职业，拓展视野，锻炼就业能力，逐步缩小自身能力与职业岗位要求之间的差距[1]40。目前，很多高校的实习安排在大学三年级下半学期，这种短期的实习形式不能完全满足单位的需求，日常的实践锻炼成为实践课的必须。如果将课堂学习和实践操作结合起来，可以增加更多的实习经历。加强学生实践能力的培养，以鼓励学生创新思维为导向，加大选修课程的比例，拓宽学生自主选择的空间，可以在实验教学中建立实验室，全天候向学生开放。有条件的高校可以将日常课程与高校档案馆的日常工作结合起来，如将信息检索等课堂知识与档案馆的管理软件实际应用结合，档案管理学的收集和整理可以与档案馆每年的整理和归档工作相结合，增加实习的频率;开展阶段性的实习课，在每学期设立教学实践课2—4周，到各个高校档案馆、机关事业单位、国有企业、私营企业等单位实习，有过高校实习经历的，可到各企业实习，已有企业实习经历的，建议到事业单位实践，多部门、多门类的实习经历互为补充，使学生得到更多的锻炼。

3.职场中就业观念的不断更新和就业技巧的把握。大学生在就业择业时多以自身兴趣和个人理想作为首要条件，这就限制很多学生就业和择业，错过很多就业机会。高校就业部门应当加强就业能力培养，把就业工作纳入到重要工作日程，创建大学生就业指导课程体系，提供细致的就业指导，开设就业指导课程，不定期举办毕业生就业指导系列讲座，让所有大学生都了解国家关于毕业生就业的政策和形势。同时，在日常的学习中，也应注重培养自身的语言和公文写作、人际沟通、组织协调及领导能力，将自身职业生涯进行整体规划，在就业部门的引导下，谋求个性发展，树立竞争意识，自主择业、自主创业。

参考文献

[1]李春灿.档案学专业本科生就业能力的构建与培养研究[J].档案管理，2013（6）.

★基金项目：黑龙江大学教改项目“大学生就业能力培养模式研究与实践——以档案学专业为例”（2018C19）。

★作者简介：杨杰，黑龙江大学档案馆副研究馆员，硕士研究生，研究方向为档案管理。