提升档案管理人员素质推进档案管理科学化

摘要：如今很多机关单位和单位均采用了电子化办公模式，这推动了档案管理的信息化建设。目前，采取有效措施不断提高档案管理水平是机关单位管理的主要任务，只有在日常工作中注重档案的科学化管理，才可推动机关单位的顺利运营。

关键词：档案管理   科学化   信息化建设

档案在一个单位和机关单位的发展中占据着非常重要的位置，其是奖惩决策的主要依据。在工程结算的过程中，若档案管理存在明显的不足，则会直接影响结算结果的准确性，从而损害多方的利益。所以应不断完善档案管理，创新管理工作方式，且采用先进科技，积极营造更加和谐的档案管理环境，推动档案管理的科学化建设。

一、档案管理科学化的重要性

首先，现代社会发展中，若要不断增强文化软实力，高科技是较为重要的一大因素。在文化软实力发展中，档案是十分关键的指标内容，其也是时代发展中特有的文化资源。档案管理科学化具有显著的多样性，同时其内容也具有丰富性，涉及领域较广。档案内容能够全面反映历史，因此档案信息具有真实性，有利于战略制定和科学决策。现如今，信息技术不断深入，数字化也成为新时期社会多个领域建设和发展的主要方向，如无科学技术的支撑，则档案管理科学化也无法稳定发展。

其次，社会建设与发展需要信息化建设的大力支持，同时，档案管理科学化也是档案管理工作发展的基本要求。在互联网技术不断发展的过程中，高效便捷的信息分类和资源共享方式颠覆了传统档案工作和管理的模式。现阶段，集约化、电子化、全方位互联已经成为时代发展的重要特征，若无科学化管理模式的支撑，则档案管理工作的作用也会受到极大的限制，并且也会对其自身的价值产生极大的影响。

最后，时代的不断发展和进步对档案建设也提出了更高的要求。我国档案管理工作质量不断提高，内容范围也在不断扩大，档案管理的内容也更加丰富，其同传统的思维和理念均产生了较大的冲击。即传统的档案管理模式与当前人们对档案信息资源的需求产生了较大的矛盾。因此为了更好地顺应时代发展的要求，必须要采取有效措施不断推动档案管理的科学化建设。另外，在时代建设和发展中，档案的数量明显提升，且其内容也更加丰富，资源共享呈现出规模化的发展趋势，以电子信息技术为基础的归档材料配套及档案调取成为了档案管理工作发展的主要方向。

二、提高机关单位档案管理工作质量的有效措施

在机关单位档案管理工作中，应严格按照管理制度和管理规范的要求，将理论与实践有机结合，进而不断完善档案管理工作。机关单位档案管理工作中，不同档案材料储存和使用的过程中，需建立科学完善的体系，采取科学的管理措施和管理制度不断完善机关单位的档案管理工作。再者，制定更为细致合理的管理责任制，利用责任分配不断强化机关单位档案管理人员的责任意识，且不断提高档案管理人员的专业水平，建立优质的档案管理队伍，以期推动未来档案管理工作的稳定发展。

同时在档案管理工作中，还需不断完善声像材料、电子文件的收集和管理工作，并积极优化声像材料及电子文件的归档制度，进而实现声像材料和电子档案的集中化管理，尤其是现阶段应用办公自动化机制和文档一体化管理机制的单位，其需采取有效措施全面落实电子文件归档工作，从而促进直至档案向电子档案的转变。

三、技术性规范机关的档案管理

在建设和规范机关专业档案管理的过程中，其主要的任务是不断完善档案管理制度和档案管理技术。档案管理人员在日常工作中应当充分结合管理制度的要求完成日常工作，同时其也对工作人员的技术提出了十分严格的要求，而这一措施也极大地促进了机关专业档案管理的规范化建设。

在日常工作中，工作人员要根据机关管理单位内部的档案管理制度、业务规范和技术标准的基本要求，不断完善机关专业档案管理，且对档案管理工作做出适度的调整。在机关行政部门的日常工作中，档案管理是十分重要的工作内容，各机关单位有义务将档案管理作为日常管理工作的重點内容，设置专职人员负责日常的档案管理工作。

县级的机关行政管理部门在城乡居民健康档案管理中占据着十分重要的位置。因此在日常工作中，应当不断加大领导和监督力度，在服务制度建设中将统一城乡居民档案作为重点工作内容，并在该项管理工作中采取多种措施积极宣传城乡居民档案统一的价值和积极作用，让居民自觉自愿地加入到档案建设工作当中。

四、分析档案人员实际情况及相应改进措施

档案人员自身的业务和工作能力可有效提高档案管理的综合水平。又因为档案管理工作是一项对专业性要求较高的工作，在日常工作中需要不断提升档案管理人员的职业素养和专业水平。

（一）档案科学化管理中存在的问题

档案管理人员科学化管理意识不强。当前的档案管理工作中，很多管理人员的档案科学化管理意识十分薄弱，无法全面准确地认识档案管理工作，同时档案管理工作表面化和形式化现象十分普遍。工作人员认为档案管理工作无足轻重，且政策经费保障力度也相对较差，因此也引发了档案信息不对称的问题。再者，很多档案管理设施出现了老化滞后的问题，无法顺应新形势下对档案工作的基本要求，不能适应时代发展的趋势。

此外，档案管理人员素质参差不齐。在现阶段的建设和发展中，信息化和数字化已经成为主要的发展趋势，其也对档案管理工作提出了更为细致和严格的要求。因此档案管理工作也应顺应这种转变。再者，受到培训、管理人员知识结构和理论素养等多种因素的影响，档案管理人员的综合素质和管理水平较差，需要进一步完善管理者的业务素养。但机关单位中的实际情况是，一些档案管理人员并未接受系统专业的档案管理科学化培训，兼职人员流动性较强，这使得管理人员的知识结构、文化水平、综合素质和专业能力等均无法适应档案科学化管理的要求。

（二）提高档案管理人员综合素质的有效策略

档案管理工作中，档案管理人员自身存在着明显的不足，其对档案工作的质量和效率均产生了较大的影响。以下笔者将结合档案管理人员在工作中的主要问题，简要分析提高档案管理人员综合素质的有效策略。

首先，要不断增强思想认识，加深组织领导意识。在日常工作中，要将档案管理作为重要工作内容，并将档案管理作为单位工作规范的关键环节，加大组织领导的力度，且积极建立健全档案管理制度体系，同时还要加大人力、物力和财力投入，帮助档案管理人员解决工作和生活中的难题，从而为其创造更加有利的工作环境，改善档案管理人员的福利待遇。

其次，不断提高工作效率，树立服务意识。档案管理旨在为单位领导提供决策依据，保证单位的科学决策，同时为工作贯彻和落实提供更加全面和高质量的服务。从上可以看出，档案管理工作具有较强的服务性，服务是档案管理工作的前提，而且服务也是档案管理工作的主要目的。若不能在档案管理工作中提供完善的服务，管理的价值和意义也会大打折扣。所以，档案工作的质量与档案管理人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果有着十分紧密的联系。

再次，积极培养档案管理人员的工作能力。档案管理人员在日常工作中需要明确个人的职责范围，在不断的自我学习和自我完善中提高业务水平。此外，工作人员在日常工作中也要树立正确的政治思想观念，这样才能顺应档案管理工作发展的基本要求。档案管理工作具有较强的长期性，档案管理人员一方面要不断学习与工作相关的理论，另一方面还需在日常工作中不断丰富专业知识，从而实现自我提升，强化信息技术培训。不仅如此，档案管理人员还需充分顺应现阶段档案管理工作发展的基本趋势，学会采取多种措施改进档案管理的综合水平，以此推动档案建设工作的快速发展。

最后，不断创新档案管理方式，创建开放性服务体系，且做好创新评价工作。针对传统的手工式档案，以及经信息化处理的电子档案，工作人员均应对档案中出现的所有资料进行分类储存。为了有效提高档案管理的质量和效率，管理人员需要创新和优化档案管理方式。在传统档案管理方式的基础上，建立更为合理和科学的管理机制与体系，健全工作机制，进而不断提高档案科学化管理水平，推动档案信息化管理，最终更好地发挥档案管理在资源配置中的作用，增强资源配置的科学性与合理性。

此外，在日常工作中，还要不断创新发展档案管理方式，并以此为前提设立开放性的档案管理服务机制，不断拓展档案管理工作的领域和范围。合理应用科学的方法完成档案管理工作。且在管理工作和服務的过程中，管理人员要及时发现工作中存在的问题，然后利用更加科学和合理的方式加以控制和调整，为机关单位、个人和单位提供更加优质的档案服务，从而增强管理工作的科学性与有效性。

五、结语

综上所述，如今社会发展速度不断加快，机关单位对档案管理工作也提出了更加严格的要求。档案的科学化管理能够有效提高档案管理的质量和效率，对社会的稳定发展起到不可忽视的作用。一套较为完善的档案管理机制，一方面可有效确保档案管理工作的平稳开展，另一方面还可简化档案管理工作的流程，促进机关单位的科学决策，以此增强机关单位的核心竞争力，为机关单位在市场上的前行提供助力。

参考文献：

[1]邢倞倢.如何提高档案管理科学化水平[J].新农村：黑龙江，2017，（18）.

[2]王丽丽.提升档案管理科学化水平的路径分析[J].办公室业务，2017，（11）.

[3]潘之柱.提高档案管理科学化水平的策略分析[J].办公室业务，2018，（04）.

（作者单位：吉林省委党校妇干校）