信息化背景下城建档案管理的创新策略

摘 要：在城市发展过程中城建档案属于一种可再生的资源，为城市建设的发展提供服务，从而在城市中城建档案是极其重要的部分。而且随着城市逐渐进入信息化时代，导致城市对城建档案管理工作的要求越来越高，但是现有的城建档案管理手段，无法与信息化发展的需求相适应，从而直接影响城建档案的管理。因此，在信息化背景下必须对城建档案管理进行强化，使城建档案管理体系更加的完善，不断对城建档案管理进行创新，才能够大幅提高城建档案管理工作的效率，从而实现城市建设稳定的可持续性发展。

关键词：城建 档案管理 信息化 背景 创新 策略

现阶段随着计算机网络技术不断快速的发展，使人们在生活与工作中对计算机网络技术进行广泛的应用，但是随着科学技术的进步，导致城建档案管理发生一定改变。而且对城建档案管理进行创新，能够对人们知识的储存方式进行改变，不断对储存空间进行节省，可以对工作人员的工作量进行减轻，从而对城建档案进行最大化利用。所以在信息化背景下，需要结合时代发展的需求，对城建档案管理进行创新，确保通过运用计算机网络技术，使城建档案的使用效率得到提高，从而对城建档案管理的信息化与标准化进行增加。

一、信息化背景下城建档案管理存在的问题

（一）城建档案管理技术过于落后。信息化背景下的城建档案管理，不仅仅是对计算机进行使用，而是需要运用计算机网络技术，对一套管理应用的标准进行建立，确保可以更加高效、便捷的完成城建档案管理工作。但是在信息化背景下，城建档案信息化管理严重缺少专业人才，大部分工作人员专业素质较低，尤其是运用计算机网络技术方面[1]。因为城建档案管理日常工作的开展，以及系统的优化升级都需要专业人才，才能够结合实际的需求进行相应的调整，不然无法在实际使用中对先进设备的作用进行发挥。同时现有城建管理技术过于落后，嚴重影响城建档案管理的发展，无法对城建档案管理中经济效益的转换进行实现。

（二）城建档案管理的信息化程度较低。城建档案的信息化管理就是通过运用计算机网络技术，更加高效、编辑的管理城建档案，从而使城建档案的使用效率得到大幅提高。但是大部分城建档案管理仍然对传统的手工管理方式进行使用，仅仅是将计算机作为一种简单的辅助工具，导致计算机网络技术完全流于形式，只能够进行简单的检索，在系统管理、档案资源整合方面无法对计算机网络技术的作用进行发挥[2]。同时如果没有对信息化管理模式进行建立，无法对信息化管理的优势进行体现，严重影响城建档案管理的效率，从而对城建档案管理现代化的进程造成严重的阻碍。

二、信息化背景下城建档案管理创新的重要性

（一）时代发展的需求。现阶段随着时代的发展，使人们对城建档案的作用越来越重视，而且城建档案的保存不仅仅是文字方面，也应该包括图像、动画、音频等，所以不管是从城建档案的容量，还是档案的形式都使城建档案管理工作需要面临一定的挑战。同时在信息化背景下的城建档案管理，能够对节奏快、容量大等问题进行满足，但是根据城建档案信息处理的深度与广度，必须将计算机网络技术运用到城建档案管理中，才能够对传统城建档案管理中所存在的不足进行弥补[3]。因此，城建档案管理部门需要结合时代的需求，不断对城建档案管理的质量进行提升，确保实现高质量的档案收集与管理，从而为人们提供更加方便、快捷的服务。

（二）使城建档案管理的效率得到提高。在信息化背景下对城建档案进行管理，能够使城建档案管理的效率得到大幅提升，更加利于城建档案的收集与整理，使各个部门向档案室传送电子版的档案，再将其录入到系统中，可以定期归档资料，从而更加高效、简单的整理文件夹。同时在整理借阅之后的资料，通过对计算机网络技术进行运用，使大部分档案资料可以使用电子版进行借阅，能够对档案归档整理工作进行节约，从而对工作人员的工作压力进行缓解。并且实现城建档案信息化的管理，能够为档案之间建立相应的管理，使档案的使用价值得到提高，以及在城建档案传统的管理中，对相应档案资料进行查找时十分的麻烦，甚至容易发生漏掉资料的情况[4]。因此，在城建档案管理中，对计算机网络技术进行运用，通过对关键词的搜索，能够对资料进行最大化的调阅，使城建档案的使用效率得到大幅提升。

三、信息化背景下城建档案管理的创新策略

（一）对先进的城建档案管理理念进行树林。因为在实际工作中管理理念具有十分重要的指导意义，所以在现代化的城建档案管理中，树立先进的档案管理理念具有极其重要的作用，而且档案本身不仅仅是一种记载过去的凭证，也是面向未来进行反思的一种依据，从而必须对城建档案所具有的经济价值进行充分发挥。为确保对城建档案的价值进行发挥，需要根据现有的档案管理理念，对计算机网络技术进行运用，使城建档案可以对一个更加全面的体系进行建立，不仅可以面对过去，也可以把握现在，还可以用赢得未来[5]。同时在信息化背景下，城建档案管理工作人员必须具有先进的管理思想，不断对现代化的管理理念进行学习，对先进的管理理念进行树立，才能够确保实现城建档案信息化的管理。

（二）对工作人员的专业素质进行提高。为确保对城建档案信息化的管理进行实现，需要不断对城建档案管理工作人员的专业素质进行提升，相关工作人员必须具有运用计算机网络技术的能力，才能够保证整个系统可以更加高速的运行。而且城建档案工作人员需要具有创新思想与安全思想，才可以对城建档案进行更加科学的管理，使城建档案管理系统越来越完善。因此，城建档案管理工作人员需要不断对管理程序的先进知识进行学习，结合城建档案管理的实际需要，对城建档案管理系统进行更新，确保为人们提供更加方便、快捷的服务，从而在城市发展建设中，对城建档案信息化管理的作用进行充分发挥。

（三）对健全的城建档案管理系统进行建立。虽然对城建档案进行信息化的管理，能够对人为管理所在的风险进行降低，但是信息化的管理并不能完全对传统的管理进行取代，所以在信息化背景下，需要结合城建档案管理的特点，对相应的城建档案管理制度进行制定，确保在城建档案管理中对计算机网络技术的作用进行充分发挥。同时通过对城建档案管理制度进行建立，可以使档案管理更加科学的运行，使工作人员能够在统一的标准下进行城建档案的管理。并且在对档案内容进行管理时，需要保障档案之间存在纵向联系与横向联系，逐步对档案文件进行整合，所以通过对计算机网络技术进行运用，能够综合的管理城建档案，从而大幅提升城建档案管理的效率。

结束语

总而言之，随着计算机网络技术不断快速的发展，使城建档案管理发生改变，为确保能够更加快捷、方便的对城建档案进行管理，必须对传统的城建档案管理方式进行创新。因此，在信息化背景下在城建档案管理中，通过对计算机网络技术进行运用，能够使城建档案管理方式得到创新与改变，不断提升城建档案的使用效率，以及实现城建档案信息化的管理，从而大力推动城建档案管理的发展。

参考文献

[1] 梁霄，基于信息化条件下城建档案管理创新策略研究[J].电脑知识与技术，2018，v.14（17）：297-298.

[2] 章莉，信息环境下档案管理工作创新策略[J].城建档案，2017（1）：58-59.

[3] 沙蓉，新时期城建档案管理工作创新研究[J].城建档案，2017（10）：66-67.

[4] 刘咏婷，智慧城市背景下城建档案管理创新研究[J].城建档案，2018，No.224（05）：63-64.

[5] 于金水，新时期城建档案管理强化策略探讨[J].卷宗，2017（12）.