事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

摘要：在社会发展新形势下，事业单位的职能任务更加繁重，对各项管理工作也提出新要求，档案管理作为单位日常管理的重要内容，需要给予其高度重视，并且采取有效措施提升管理水平，为单位的长远发展奠定基础。本文主要针对事业单位档案管理中存在的问题进行分析和探究，并且提出相关优化对策，希望给予我国相关单位以些许参考和借鉴。

關键词：事业单位;档案管理;存在问题;优化对策

档案是事业单位在长期运行和发展中产生的宝贵资源，其记录了单位的发展历程、人才情况、经济活动以及工作成果，对促进单位的稳定以及可持续发展具有现实意义。但是当前，事业单位在开展档案管理中依然存在一些问题，管理效率和质量较低，对单位发展形成制约和阻碍。在新形势下，事业单位需要认识到档案资源的作用和价值，采取有效措施进行优化和改进，为单位发展注入活力。

1、事业单位档案管理中存在的几点问题

1.1管理制度不完善

当前，事业单位在开展档案管理中，没有形成完善而系统的制度，虽然一些单位制定了相关制度，但是流于形式、浮于表面，没有将制度贯彻到实际工作中。首先，对于档案管理流程 缺乏制度指导，对档案收集和归档质量带来负面影响;其次，对管理人员缺乏制度约束，导致其以敷衍了事的态度对待工作，缺乏工作热情和主动性，档案管理效率低下;最后，档案保管制度不完善，档案保管较为随意，尤其对于电子档案，没有进行科学保管，为其安全利用埋下隐患。

1.2管理硬件设施陈旧

随着我国信息技术和互联网技术的蓬勃发展，其已经在诸多行业和领域实现了广泛应用，并且取得显著的应用效果。但是当前，事业单位在开展档案管理中，没有给予信息技术以高度重视，硬件设施投入较少，导致档案管理信息化程度较低，阻碍了档案管理水平的提升。

1.3管理人员素质不足

在知识经济时代下，人才是推动事业单位稳定发展的动力支撑，但是当前，档案管理方面的人才严重匮乏，现有的管理人员无论从专业能力、知识素质以及职业素养等方面都难以满足岗位要求，事业单位也没有定期组织人员培训，为各项管理工作的高质量开展带来影响。

1.4档案利用率不高

事业单位的职能是为公众提供服务，档案管理具有较强的社会性和公益性属性，但是当前，事业单位主要采用封闭式管理模式，档案管理以保管为主、利用为辅，甚至一些档案资源不对公众开放，使用者想要查阅档案需要亲自到档案室查阅，档案的作用和价值无法完全体现。

2、优化事业单位档案管理的的相关对策分析

2.1建立以及完善管理制度

制度是保证各项管理工作有序开展的基础和前提，事业单位需要结合档案管理的特点，制定以及完善相关管理制度，在规范管理程序的同时，约束管理人员的行为，进而提升档案管理水平。首先，针对管理流程制定档案收集、档案整理以及资源归档等制度，要求管理人员在制度的要求下执行各项操作，严禁出现违规行为，进而确保档案资源的质量;其次，针对管理人员制定科学的工作制度、奖惩制度以及晋升制度，将管理人员的职称晋升和工资绩效与工作业绩挂钩，进而调动管理人员参与工作的热情和积极性;最后，事业单位要结合国家要求和行业规定制定科学的档案保管制度，优化纸质档案室的环境条件，做好防潮、防火以及防盗工作，针对电子档案要制定安全防护制度，保证电子档案的完整性和安全性。

2.2加大硬件资源投入

在信息化时代下，信息技术和互联网技术已经在档案管理中获得广泛而深入的应用，而想要促进档案管理信息化进程，需要加大硬件资源投入，为各项管理工作的有序开展提供硬件支撑。首先，单位领导需要给予档案管理以高度重视，并且将其作为日常管理的关键组成部分，加大资源和资金投入;其次，要结合管理工作的特点，秉承“经济合理、需要优先”的原则购置相关硬件设施，例如购置信息化管理必需的计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备，提升信息化设备的利用效率;最后，定期更换以及维护相关硬件设施，保证其处于正常工作状态下，促使各项管理工作的有序进行。

2.3提升管理人员综合素质

管理人员作为开展档案管理的主体，其综合素质和专业能力与管理质量具有密切关系，因此，事业单位需要通过各种有效途径提升管理人员的综合素质，保证其符合岗位要求。首先，事业单位要加大人才引进力度，通过公开招聘的方式从社会和高校中吸纳档案管理方面的人才，并且提升岗位工薪待遇，吸引人才加入，保证招聘的公开性和公平性;其次，定期组织现有管理人员开展专业化技能培训，培训要涉及管理技术、专业知识、职业素养等方面，通过培训提升人员的能力和素质;最后，构建档案管理经验交流平台，定期派管理人员到先进单位中学习交流，将先进的经验带回到本单位中。

2.4提升档案利用效率

档案资源是事业单位在长期运行中形成的重要历史记录，其具有较强的借鉴价值和参考意义，因此，事业单位需要改变以往“重视保管、忽视使用”的思想惯性，提升档案利用效率，充分发挥其价值和作用。首先，注重档案资源的收集和整理，不断充实以及完善档案内容，加强价值开发和利用;其次，将纸质档案文件转变为电子档案文件，构建档案资源检索信息化平台，便于使用者突破空间和时间的制约，快速获取想要的档案资源;最后，体现档案资源的社会性和公益性，将部分档案向公众公开，群众可以利用相关软件获取以及查阅想要的资源，进而提升档案利用效率。

3、结语

总而言之，档案管理作为事业单位日常管理工作的关键组成部分，相关领导需要充分认识到其重要性和价值，并且针对存在的问题采取有效措施进行改进和优化，推动单位的稳定以及可持续发展。

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