新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略

摘要：在新医改的大背景之下，医院要想对自身的档案管理机制进行不断的改善使其满足发展当中不断提出的新要求，首先必须明确档案管理对于医院整体内部信息管理的重要性，在这一基础之上，医院应当准确把握自身档案管理的现状，在明确自身在管理当中存在的具体问题之后，针对问题逐一对其档案管理的相关内容进行进一步的改进与完善，使得自身的档案管理机制可以更好地在医院整体的管理以及发展方面发挥其作用。对此，文章对当前新医改的大背景之下普遍存在的医院档案管理的相关内容进行深入的分析研究，并为其进一步改进与完善提出相关建议。

关键词：新医改;医院档案管理;改进方法及策略

引言：

当前形势下，我国虽然在诸多城乡地区都已经建立了便民的医疗站点，为群众就医做出基础的服务，但是由于城乡医疗制度依旧不够完善，对此，新医改就群众就医的方便性以及经济性等方面对现下诸多医疗部门提出新的改革要求。在这种情况之下，医院所沿用的传统的档案管理模式并不能够满足不断变化当中的医院新要求，医院必须主动探索新的档案管理方法，在新医改的大背景之下完善自身的内部控制体系，使得医院自身的相关管理内容不断完善的同时可以为群众提供更加符合其心意的医疗服务。

一、医院档案管理

（一）概述

医院对相关的档案进行统一的管理当中保罗的内容不仅仅是医院自身在发展建设过程当中涉及的诸多历史性资料，还包括医院在对外进行服务的过程当中涉及的一些医疗性文件资料。对这些相关资料进行管理需要相关的管理人员明确档案管理工作的重点，在充分满足医院的管理要求的基础之上，使得档案管理的工作更加完善、有序，不断通过自身的改进支持医院的进一步发展。

（二）意义

对于医院的相关档案信息进行管理不仅仅可以全面、准确地对医院的相关资料文件进行记录，在整体的宏观性视角上对医院的发展状况以及未来的发展方向进行准确的分析与预测，还可以在医院进行后续工作服务提供的时候，成为其工作的具体指导性依据。

二、新医改背景下医院档案管理现状

（一）制度不完善

在医院的改革进一步深入进行的时候，医院的档案管理工作为了满足其要求，也必须顺应当前社会大环境、大背景下的发展新趋势，不断向着信息化的管理方式进行下一步的改革与完善。当前医院所沿用的传统的档案管理，通常在管理制度等方面并不是很完善，在某些内容的管理方面由于前期工作人员的不重视会存在较大的缺漏，使得医院的档案管理制度未能在这些方面起到本来应该有的制约作用[1]。

（二）人员素质低

医院档案管理人员基数少一直是医院档案管理工作当中非常普遍的一个现象，而这些档案管理的人员往往也并没有进行过专业、系统的相关工作内容的学习，在高强度的工作之下，更是由于自身精力的优先性，对档案管理的工作存在一定的懈怠，不能准确发挥自身的作用，使得这一职位难以在医院的改革进程当中发挥更加有效的支持作用。

（三）医院硬件设施缺乏

虽然社会的大环境在不断地朝着信息化的时代发展，但是在医院进行档案管理工作的时候，往往会出现这些管理的设备不能及时地对其硬件设备信息进行更新与完善，使得整个的医院档案管理工作难以更加有效率、更加准确地开展。在医院整体建设管理的层面，更是会由于管理人员的不重视或者资金等多方面的原因，导致其对医院的档案管理工作存在忽视，对其硬件设施的完善与更新更是不会加以关注。

三、新医改背景下医院档案管理改进方法及策略

（一）完善管理制度

保证整个管理制度的科学性以及有效性是在医院的建设发展过程当中进行档案管理工作的重要保障性内容，只有根据医院的实际发展以及改革情况，不断进行档案管理制度的完善，并且关注其在实际运行当中存在的漏洞及时进行改善，在使得其医疗档案管理制度可以完善且有效地对其档案管理的工作进行指导的前提之下，使得医院整体的建设发展过程更加高效[2]。

（二）加强人才引进及培养

医院的档案管理工作和医院的医疗工作同样应该作为医院在整体的建设与发展当中加以重视的部分，对于档案管理的相关人员，医院可以一方面通过加强对后续的人员招聘工作的重视来不断提高人员的档案管理专业素养，另一方面医院可以就已经任职的档案管理人员进行系统的培训工作，加强相关工作人员的工作责任感与工作能力，在完善的管理制度的约束之下，使得档案管理的工作以一种更加有质量的形式顺利展开[3]。

（三）优化档案管理设备

基于医院在整体的建设改革当中的新目标，档案管理的工作人员应当明确档案管理工作的下一步发展与建设内容，在建立完善、科学的发展规划之后，通过医院的资金支持开进行档案管理工作自身所需要展开的管理设备优化工作[4]。通过准确地对需要的硬件以及软件设施进行升级完善之后，档案管理的工作人员应当加强对其相关设备以及信息内容安全性的保障，使得后续的档案管理工作可以在非常安全以及优质的环境当中展開。

四、结束语

综上所述，在当前新医改的大环境之下，医院的档案管理工作要想在医院整体的建设发展以及改革的过程当中起到更加优良的支持作用，就必须对其档案管理的制度及时地进行更新与完善，并且对相关的管理人员素质长期进行提升与审核，在优质的管理硬件设备的支持之下，更好地为医院整体发展与建设作出支持。

参考文献：

[1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016 （5）：20-21.

[2]高晓燕，刘晓华，张金燕.新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨[J].卷宗，2017 （11）.

[3]刘刚.加快数字档案馆（室）建设，促进企业档案工作提质增效[J].机电兵船档案，2018，199 （06）：21-22.

[4]仲雅慧.新医改背景下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业，2017，14 （3）：93-94.

作者简介：孙广欣（1990.10-）女，汉族，山东蓬莱人，助理馆员，主要研究方向：档案管理。