浅谈电力企业档案管理如何与时俱进

【摘 要】随着我国电力企业的快速发展，对企业管理也提出了新的要求，电力企业的档案管理想要做到与时俱进，就必须应用现代化信息技术，并加强重视。基于对电力企业档案管理与时俱进策略的研究，首先要明确电力企业档案管理过程中的问题，然后结合这几点问题，对电力企业档案管理的有效措施进行分析，进而提升企业对档案管理的重视程度，有效提升工作人员的档案管理意识以及建设档案的信息数据库这三种对策，总体实现电力企业档案管理的高效化。

【关键词】电力企业;档案管理;高效化

引言

我国电力行业自改革开放发展至今其建设技术和建设规模已经处于世界领先水平。电力企业的档案管理与时俱进，其实质意义就是应用现代化信息技术和软件，在企业档案管理的工作中實现员工思想观念的转变，同时利用现代化的理论和技术去加强档案管理的工作，最终提高这项工作的效率，并实现科学的管理，从而推动电力企业进步。

1新时期加强电力企业档案管理水平的意义

作为电力企业经营生产活动最为原始的凭证，企业档案存在内容繁琐、范围较广等特点，可将相应电力企业的现实发展状况较为直观地反映出来，对企业来讲具有重要意义，对其实施有效的管理可直接影响企业发展。就电力企业而言，能否高质量地存储及管理档案，可对档案的实际应用效率以及使用年限起到直接影响。电力行业普遍具有技术密集、资金密集等特点。随着电力生产及经营模式的多元化发展，各种科技、知识信息资源数量大幅度增加，对电力企业档案管理提出了较高的要求，电力企业若想在新时期背景下取得更有效的发展，理应重视加强档案管理工作。

2电力企业档案管理过程中的问题分析

1.企业高层不够重视档案管理工作。就目前情况来说，大多数电力企业的领导层未能真正意识到档案管理的重要性，其将所有精力都放在了如何提升市场的占有率、产品质量以及售后服务上，觉得档案管理这种文字工作没必要投入太大的关注。正因如此，大部分电力企业在档案管理方面的投入都不高，将档案管理工作匆匆完成以后，并未重视其后期的保存环境。档案材料收集机制漏洞百出，导致经常出现档案材料数量不对内容也不完整的状况，如此档案管理根本无法提供给企业有效的信息，之前将各种信息归档的工作也成了无用功。2.缺乏先进的档案管理设备，目前来说，我国多数的电力企业还是采用过去那种档案管理的方式，没有引进先进的管理设备。同时，由于我国档案管理的方式改革还没有完全实现，所以电力企业自身档案管理依然没有改变方式。因此，缺乏先进的设备不仅不能提高档案管理人员的工作效率，也无法为企业的经济效益提供助力。3.企业没有专门负责档案管理的部门与人员。电力企业中一些档案管理人员对档案管理的理解过于表面，认为档案管理只需要做容易的收集与分类工作，企业在挑选档案管理人员时，及格线太低，导致所选的员工责任心和专业素质都比较低，此外，一部分电力企业并未创建专门的档案室，而是随便找一个库房或者偏僻的房间存放档案。很多企业归档并保管档案资料的时候没有统一，造成部分应该保存的资料错放或遗失。4.电力企业档案管理的专业性有待进一步提高。档案管理虽然听起来感觉是一种较为简单的工作，似乎任何人都可以做。但经过系统了解之后，我们不难发现其涉及了较多的专业，是一个多学科的综合性系统。正是基于档案管理的这一性质，电力企业的档案管理更需要专业化的人才来进行操作。在现实的电力企业档案管理中，由于专业化人才的匮乏，造成档案管理的专业性不强，不能对相关的资料进行系统管理，可能会增加企业的经营成本和效率。5.档案管理工作中的安全隐患。档案库房未达到安全要求;档案库房多是玻璃窗贴了一层纸;档案库房所处位置较为潮湿;将档案放在阳台上的未设置防护设施，档案长期处在暴晒下已严重损坏，这些都是电力企业档案管理工作中普遍存在的安全隐患。

3电力企业档案管理与时俱进措施

3.1提高电力企业档案管理水平

首先要加强档案工作的基础建设，培养专业化的档案管理人才，以更好适应电力企业的长远发展。为了全面提升电力企业档案管理优秀人才，企业可以根据现有的工作人员，制定优秀人才选配计划，选拔和引进优秀的档案管理人员。金一健全、完善档案管理制度体系，实现电力企业档案管理标准化。受电力行业发展特殊性与复杂性的影响，企业内部的档案管理工作也具有一定的复杂性，在日常工作中需要更加标准化地管理。在上述电力企业档案管理的发展现状中，不难发现健全的档案管理制度体系的重要性。同时要建立责任追究制，营造奖惩分明的工作氛围，以更好地确保档案日常管理工作的标准化、有效化。

3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性

新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。

3.3引入先进的档案管理设备

电力企业想要保证档案管理做到与时俱进，一个必要措施就是引进先进的管理设备。众所周知，现代化的信息技术对档案管理的水平以及工作效率都有着较高的要求，所以想要提高档案管理效率，首先就是要引进并完善相关的设备，这样不但有利于推动电力企业的档案管理工作更为高效、便利，同时也能为企业创造更多经济效益，最终促进企业进一步发展。

3.4建设档案的信息数据库

现如今，全球都已经被网络覆盖，电力企业也应该紧跟时代潮流，在档案管理以及其他方面应用信息技术。电力企业档案管理人员能够借助普及的互联网，学习更多更先进的管理知识与理念，在现有的档案管理方法上不断进行改良，将已不适应现代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正实现高效率的途径。除此之外，档案信息库的建立十分关键，档案管理人员可以通过在网络上建立信息库保存原本只以纸质形式存在的档案，在输入所有档案之后，再查阅或者是改动档案就会十分简单，如此不仅降低了管理人员的工作强度，也能更高效地为企业提供所需要的资料。

结语

总而言之，在市场经济环境的作用下，电力企业承受的竞争压力会越来越大，为使经济效益得到有效的提升，采用先进的管理方法已是刻不容缓。

参考文献：

[1]付凤荣，邢文静.试论新时期如何做好电力企业档案管理工作[J].人力资源管理，2016（10）：277-278.

[2]刘海涛.解析新时期电力企业档案管理的新思维[J].企业改革与管理，2015（06）：10+34.

[3]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，2010（06）

（作者单位：国网沧州供电分公司）