新形势下加强党员档案管理工作的思考

【摘 要】党员档案管理是各基层党组织的一项重要工作。党员档案资料可以真实地反映出共产党员的工作经历、政治学习和生活以及现实表现。党员档案管理水平的高低可以在一定程度上体现出基层党组织党员队伍的建设水平和党员管理质量。在新形势下，党员档案管理工作开始步入了新的发展阶段，如果该项管理工作落实不到位就难以为党组织提供优质的档案信息服务，不利于党组织的建设和发展。本文就新形势下加强党员档案管理工作的思考展开论述，促使党员档案管理工作能够满足新形势下的党组织发展需求，推动基层党建工作的有效开展。

【关键词】新形势;党员档案管理;问题;对策

高质量、高效率的党员档案管理工作不仅有助于优化党组织结构，而且对从严治党工作的有效落实有重要推动作用。但是实际的党员档案管理工作仍旧存在不少问题，在很大程度上阻碍了党组织工作的顺利开展及党员职能的有效发挥。在新形势下，为使从严治党工作得到更好的落实，推动党组织的建设与发展，加强党员档案管理工作势在必行。

一、党员档案管理工作的重要性

党员档案是党员身份的重要标识，它记录了党员的党内生活，见证了党员政治生活成长历程，能够精准掌握党员的思想变化轨迹，是党员重要的人生经历凭证，更是基层党组织对党员进行管理的初始依据，这对于党组织全面了解党员队伍的发展现状、加强对党员的教育管理、提高基层党组织的战斗力、向心力和创新力有重要作用[1]。由此可見，党员档案管理工作对促进党员个人发展及基层党组织建设有积极意义，新形势下的基层党组织建设工作必须加强党员档案管理工作，通过高水平的党员档案管理推动党建工作的顺利开展，促进党组织的不断发展。

二、党员档案管理工作存在的问题

（一）忽视党员档案管理工作

部分党组织单位没有对党员档案管理工作引起充分的重视，存在“重业绩、轻党建”的情况，相关负责人对党员档案管理工作认识不全面，认为党员档案管理不会给单位发展创造效益，因而不想抓这一项工作，甚至有的党组织单位认为党员档案管理可有可无，这便使党员档案管理工作处于被动状态，在极大程度上阻碍了党员档案管理工作的有效开展，不利于党组织单位的建设与发展[2]。

（二）党员档案管理人员缺乏档案意识

党员档案管理队伍整体水平较低，尽管大部分单位都配置专职档案管理人员，但缺乏专业理论知识支撑，没有深刻意识到党员档案材料的严肃性与规范性，从而在日常管理工作中没有严格按照档案管理要求来开展各项工作。除此之外，部分单位的党员档案管理工作缺乏时效性，没有及时更新、整理、传递党员的档案，致使档案时间记录不符合实际情况。

（三）党员档案管理制度不完善

党员档案全面地记录着党员的成长历程，对党员的个人成长及党组织单位的发展都有着重要作用。但是党员档案管理的制度却不够健全和完善，对相关制度的执行也不够严格[3]。比如部分单位的党员档案管理没有明确的责任划分，也没有足够的人员配置，对于党员档案材料的审核、整理及归档工作也不够及时，党员档案分类缺乏系统性，查阅、调用档案也没有严格的手续流程，甚至会经常出现档案填写错误的情况，不规范操作的现象时常发生，为档案当事人带来极大的困扰。

三、新形势下如何加强党员档案管理工作

（一）强化组织领导，提高党员档案管理意识

于党建工作而言，党员档案管理是一项必不可少的长期性工作。各级党组织、领导干部及党务工作者要对党员档案管理工作的重要性有个深刻的认识，不断提高党员档案管理意识，对该项工作予以高度重视，强化党组织对党员档案管理工作的领导，将工作责任落实到实处[4]。

（二）建立并完善党员档案的长效管理机制

有关部门要依据法律法规，建立并完善党员档案管理的相关制度及实施办法，使党员档案管理工作更具制度化和规范化。坚持使用统一的材料目录、档案袋和档案盒。严格按照相关章程对党员资格进行认定并对其登记造册，为党员建立个人档案，及时在个人档案袋中装入党员的各类材料，并对其进行不定期检查，一旦发现材料有所缺失，就要尽快查明情况并将材料补全;实行统一的表格与书写要求，比如入党申请书必须使用A4纸，用黑、蓝墨水签字笔或钢笔书写，字迹应当工整清晰，不得有涂改痕迹;在对党员档案进行日常管理的时候还需归档好党员培训、处分、表彰等材料。

（三）做好党员教育工作，提高党员档案管理质量

党员档案管理质量与党员素质是密不可分的，单位应当对党员开展全程化教育，以提高党员综合素质[5]。比如在对入党积极分子、发展对象进行教育培训时，需要将党员档案管理的工作要求全面细致地讲解给他们听，要求他们用严谨的态度来对待自己的个人档案，提高规范意识。在对预备党员和正式党员进行培训时，需要根据考核内容及考核目标，引导其正确地填写档案。开设与党员档案管理相关的课程，组织党员学习档案管理的相关知识，培养专业化的党员档案管理人才，通过隐性或显性教育，提高党员档案管理的质量和效率。

（四）为党员档案管理人员开展专业化培训

为加强党员档案管理工作，单位必须加强对党员档案管理人员的培训。一方面，为档案管理人员提供学习的机会，定期为其开展业务培训，印发管理手册，组织外出考察等;另一方面，档案管理人员通过自主学习或者集中学习的方式来开展继续教育，形成终身学习意识，将继续教育和党员档案管理工作密切结合，不断更新自身的档案管理知识，强化理论素养及政策功底，提高自身的管理意识，创新管理方式，为更好地管理党员档案打下坚实的基础[6]。

（五）提高党员档案管理的信息化水平

电子信息技术在社会各行各业实现了广泛的应用与普及，党员档案管理工作也不例外。传统的党员档案管理工作的方法与手段已经难以满足新形势下党员档案管理工作的需求，对党员档案进行信息化、网络化管理是信息化时代加强党员档案管理工作的必然要求。各基层党组织要对网络平台进行有效利用，提高党员档案管理的信息化水平。构建党员档案信息化管理系统，管理党员的党籍信息、党费收缴、组织关系转接等材料内容。

四、结语

总而言之，基层党建工作必须要对党员档案管理的重要性有个深刻的认知，意识到加强该项工作对党员个人发展及党组织建设的积极意义。在新形势下，基层党组织单位要不断提高党员档案管理的服务意识，完善相应的管理制度，做好教育工作，提高档案管理人员的管理水平，实现信息化的党员档案管理，不断提高党员档案管理工作的质量和效率。

【参考文献】

[1]丁鹏.新形势下加强党员档案管理工作的思考研究[J].企业文化（中旬刊），2019，（8）：108.

[2]吕艳宁.新形势下关于加强党员档案管理工作的几点思考[J].卷宗，2018，（25）：39.

[3]满曼，葛松琰，邓昱.浅谈如何加强新形势下的党员档案管理工作[J].人力资源管理，2018，（4）：225.

[4]周冲.新形势下加强党员档案管理工作的思考[J].山西青年，2018，000（015）：P.193-193.

[5]吕晨燕.新形势下加强党员档案管理工作的思考[J].黑龙江史志，2014，0（15）.

[6]孟琳洁.浅析加强党员档案管理的思考[J].科学中国人，2014，（21）：29-30.

作者简介：马丽（1985—），女，学历：大学本科，江苏宿迁人，现在宿迁市公安局经开区分局，研究方向：公安档案管理。