电子信息时代电力档案管理工作的创新分析

摘要：目前，随着社会经济的不断发展，我国已经全面进入互联网时代，信息技术的应用面也更加广泛，电力档案是一种信息资源，详细记录了企业发展过程中的所有数据、资料等各种信息，对企业的发展和规划有着不可代替的作用，因此要想在电子信息时代做好电力档案管理工作，首先应该重视档案管理的创新，从而为档案管理做好服务工作。

关键词：电子信息时代;电力档案管理工作;创新分析

引言

现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

1电力档案管理工作创新的必要性

信息技术不断被普及，给人们的工作和生活带来了巨大的便利，与此同时，也给相关工作造成了一定的挑战和危险。电力档案管理是电力企业发展最为重要的部分，档案管理质量的好坏将直接影响电力企业的发展，对此电力档案管理工作需要做到以下几点：第一，在电力档案管理中需要保证档案信息建设与企业信息化建设同步，从而便于各部门之间的信息对接，真正意义上实现电力档案信息的高度共享。第二，加强电力信息档案数字化管理，有效加快电子档案建设，便于档案的查找和归档。第三，实现单子档案信息网络化管理，利用互联网技术对电力档案进行科学管理。

2电力系统档案管理问题

电力系统档案管理作为一项复杂的系统工程，其质量建设从来不是一蹴而就，需要长期投入。据相关调研发现，现阶段，在先进科技装备的加持下，电力系统档案管理实效已然得到了明显改善。但客观维度上讲，受多重因素影响，其中亦存有不少问题。具体而言，部分电力系统决策层对档案管理工作的重视不足，过多地将注意力集中在生产经营上，导致相关建设投入不足，难以跟上时代发展步伐，一定程度上限制了该项工作的创新发展。另外，人是电力系统档案管理的核心，其综合素质能力水平直接决定了此项工作的实效。事实上，当前阶段的电力系统档案管理從业人员素质参差不齐，对本职工作的认知有待提升，部分简单地将之归结为数据整理、归档，加之其他专业业务素质不足，影响了该项工作进展，难以最大限度地释放其利用价值。

3电子信息时代电力档案管理工作的创新

3.1建设档案的信息数据库

现如今，全球都已经被网络覆盖，电力企业也应该紧跟时代潮流，在档案管理以及其他方面应用信息技术。电力企业档案管理人员能够借助普及的互联网，学习更多更先进的管理知识与理念，在现有的档案管理方法上不断进行改良，将已不适应现代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正实现高效率的途径。除此之外，档案信息库的建立十分关键，档案管理人员可以通过在网络上建立信息库保存原本只以纸质形式存在的档案，在输入所有档案之后，再查阅或者是改动档案就会十分简单，如此不仅降低了管理人员的工作强度，也能更高效地为企业提供所需要的资料。此外，网上信息库也非常容易保存，只要记住账号密码并进行备份，就能够随时查到需要的信息，网上数据库作为新兴技术已经得到了普遍的应用，电力企业也需要及时认识到互联网的重要性，才能在市场竞争中立于不败之地。

3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性

新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。

3.3整合档案管理的信息资源

电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，对于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录。

3.4提升人员素养

知识经济时代，人才是推动社会发展的核心动力，在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲，电力系统档案管理具有很强的专业性，尤其是随着信息化变革，对相关岗位人员提出了更高要求，不仅要了解整个电力系统结构及工作特点，还需掌握扎实的专业技能。对此，电力企业要重视人力资源建设与管理，精准定位人才战略价值，严格聘任筛选机制，综合审查从业人员素质素养水平，积极引入优胜劣汰的竞争机制，优化人力资源构成。同时，定期开展内部培训教育工作，邀请业界专家、能手广泛参与，及时更新员工思想理念，丰富他们的学识结构，分享有效经验，提高其综合业务素养，包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言，要深刻认识到当前的发展形势，重视自我学习教育，通过网络、培训等多元化途径，了解行业发展前沿，积累丰富经验，满足岗位需求。

结语

综上所述，在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。

参考文献

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