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塞浦路斯大学EBIBA学科数据库的建设与启示

作者: 浏览数: 关键词: 塞浦路斯 学科 启示 数据库 建设

摘要:EBIBA是塞浦路斯大学图书馆创建的可以开放存取的图书馆学与信息科学(LIS)学科专业数据库,它满足了希腊和塞浦路斯两国LIS研究需要,有利于提高希腊文化的世界影响力和关注度。EBIBA的建设以其文献收录种类齐全、著录格式与国际接轨、数据分类保存及其周密的发展规划等,对我国建立开放存取学科专业数据库提供了参考和借鉴。

关键词:开放存取;希腊;塞浦路斯;LIS;EBIBA数据库

中图分类号:G250.7 文献标识码:A

1 EBIBA的创建背景

希腊和塞浦路斯同为欧盟成员国,也是目前世界上唯一以希腊语作为官方语言的国家。上世纪90年代,欧盟倡导的信息社会建设对希塞两国的经济、教育、文化等各方面都产生了深远影响。在欧盟的重点资助下,希塞两国都得到了定向发展本国图书馆事业的援助资金。自此,两国图书馆事业得到前所未有的发展,网络化自动化建设、数字图书馆建设如火如荼开展。2002年11月,第11届“泛希腊学术图书馆会议”在希腊拉瑞萨召开,此次会议以“可持续存取的开放式学术图书馆”为中心议题,与会代表围绕数字图书馆、远程教育、电子出版、馆际互借、网络环境下学术图书馆市场化、图书馆建筑等问题展开讨论[1]。与此同时,轰轰烈烈的开放存取(即Open Access,简称OA)运动在世界范围内奏响号角,旨在借助网络推动科研成果自由传播,促进世界范围内的知识共享。在这样的大环境下,塞浦路斯大学(the University of Cyprus,以下简称UCY)图书馆以“为促进塞浦路斯大学与整个社会的学习和进步,提高战略决策的响应速度,而创造提供一个可靠的信息环境,最终推动和促进科技知识的世界传播”为使命[2],敏锐地察觉到希腊语LIS专题数据库的缺乏,于是倡导了E-ViVa电子图书馆项目[3,4],创建了图书馆学与信息科学数据库——EBIBA,主要收集、保存希塞两国LIS领域的希腊语文献,以满足两国LIS研究发展需要。

2 EBIBA数据库及其特征

EBIBA是希腊语Eλληνικη" BIβλιοθηκονομικη" BAση的首字母缩写,即图书馆学与信息科学。EBIBA主要面向专业图书馆员、 LIS学生、档案工作人员及对该领域感兴趣的研究人员,目标是收集、组织、数字化、保存希塞两国LIS领域的科研产出[4],为有志于希塞LIS研究的人员提供大量免费的信息和数据。

2.1 文献来源

EBIBA内容最早可以回溯到1960年,最初的信息来源于“泛希腊学术图书馆会议”(the Panhellenic Conferences of the Academic Libraries)[4]。该会议始办于1992年,每年举办一次,主要讨论希腊高校图书馆存在的普遍问题、建议及解决方案。第二个信息源是Libraries and Information杂志,该刊是1984年希腊图书馆员与信息科学家协会编辑出版的第一本同行评议图书馆学期刊[5],因其是希腊图书馆事业发展过程中极具代表性的期刊而被收录。EBIBA还收录希腊大学的相关博士论文、希塞两国人员发表的外文文献、与希塞直接相关的LIS文献及希塞科学家提供的一些有价值的国外文献。一些大学博客或者网站中与LIS相关的内容也在该数据库收录范围,如塞浦路斯技术大学Acta Diurna博客中的内容、koinotita和Endeiktis的零星文章[4]。另外,如爱奥尼亚大学档案与图书馆学研究部门出版的该组织的学术年鉴Tekmirion[6]、希腊图书馆组委会在线出版的期刊Synergasia[7]等也被收录其中。

2.2 信息容量和出版物类型

截止到2014年1月,EBIBA共有2 772条记录,其中1 647篇会议文章、1 072篇期刊文章,13册图书,21篇博士论文,19篇科技报告。其中,1 791条记录附PDF全文,168条记录只有摘要,642条记录附PowerPoint幻灯片。此外,有350条可以超链接LISA、LISTA和SCOPUS中的原始记录。EBIBA现有3 054个术语(关键字) 和1 528位作者。

2.3 UNIMARC到Dublin Core的数据编目

EBIBA创建之初使用希腊国家文献中心研发的ABEKT图书馆系统,采用UNIMARC进行文献编目。2013年6月,ABEKT系统转换为UCY图书馆的DSpace环境[4,8]。DSpace是一个专门的数字资产管理系统,是数字馆藏管理中最分布式的开放源码环境。ABEKT到DSpace的转换意味着EBIBA编目也由UNIMARC转变为Dublin Core(都柏林元数据,以下简称DC)[4,8]。DSpace环境改变不仅可以实现PDF全文超链接、作者自动存档及OAI-PMH兼容,而且还提供多种全文文献特征检索途径。事实上,DC和OAIPMH的转化有助于元数据和EBIBA全文被更广泛关注。

2.4 数据库分类

EBIBA计划将所有记录都录入到国际上最大的图书馆学、情报学及相关学科的OA学科库E-LIS(E-prints in library and information science),因此,它选择了E-LIS使用的“JITA图书馆与信息科学分类法”(JITA Classification System of Library and Information Science),版本是塞浦路斯大学图书馆员翻译的希腊语版本,并规定所有记录都必须进行希腊语和英语双语归类。JITA分类采用《美国国会图书馆主题词表》[9],分为3个级别12个基本部类,123个基本大类,可开放链接几千亿条数据。JITA方案的选择有利于EBIBA记录向E-LIS实现过渡,扩大希腊本土文化的世界关注度和影响力。

2.5 数据保存

EBIBA创建之初,首先对传统纸本文献进行数字化保存:扫描之后,用Adobe Photoshop CS2进行数字化编辑,保存成PDF格式,然后采用UNIMARC实现编目,最后将除广告以外的所有文章进行标引。随着EBIBA的不断发展,UNIMARC著录转换为都柏林元数据,这种与国际接轨的编目方法有利于OA数据的访问及保存。传统纸本文献的数字化处理及电子资源的梳理保存,有助于希塞两国图书馆事业的发展,同时也为希腊传统文化的保存做出了一定贡献。

2.6 发展规划

为了寻求更好的发展,EBIBA制定了未来长期发展规划,主要集中在数据库完整性、语言开发、语料库开发及其文献计量学数据输出等方面。未来,EBIBA会继续增加和丰富数据库数量:收录LIS相关的任何会议论文、博硕士论文;确定并收录拥有希腊或塞浦路斯国籍的专业人士;收录塞浦路斯图书馆和信息科学协会数字化版本——CALIS;继续将记录录入到E-LIS中。

3 我国发展OA学科数据库的启示

EBIBA的建立既完整保存了希腊及塞浦路斯两国LIS相关的文献资源,又为对希塞两国LIS感兴趣的人员打开了方便之门,既促进了OA运动发展,又扩大了希塞两国LIS的世界影响。EBIBA自建成以来数据持续稳定增加足以证明该数据库已经步入正轨,它可以成为其他国家或者学科建立OA学科专题库的示范。

3.1 文献收录种类齐全

文献收录齐全是创建OA学科数据库的基础和重点。EBIBA出版物类型主要有期刊论文、会议论文、图书、博士论文、科技报告等,以希腊语和英语为主。兼备出版物类型及其语言特征的文献在知名商业数据库如LISA、 LISTA、ISI-WOK、SCOPUS,甚至是国际开放存取库E-LIS中都很难找到。LIS文献数量之全,出版物类型之广、希腊语文献之多是EBIBA数据库的一大特色,可以为创建国家OA学科专题数据库提供借鉴。目前,EBIBA已被整合到UCY图书馆“LEKYTHOS”中,成为获取希塞两国LIS电子资源的重要途径[3]。

3.2 本土与国际相接轨的编目和分类

希腊图书馆界担心在图书馆实践中完全采用《美国国会图书馆主题词表》(LSCSH)会对本国语言形成威胁,提出了建立希腊语标准化主控文档的建议,对专业术语、地名、名词、人名提供希腊语和拉丁字符的标准化转换系统,以便通过计算机网络进行书目传输[1]。UCY图书馆参考借鉴了希腊图书馆界的做法,选择了E-LIS的“JITA图书馆与信息科学分类法”,要求所有数据都必须实现英语和希腊语的双语归类,这既保护了本土语言文化,又实现了国际化接轨,同时也有利于实现EBIBA向E-LIS的数据过渡,扩大现代希腊文化的关注度及世界影响,推动OA运动开展。EBIBA除录入期刊文献、会议文献、博士论文等,还精练重复的作者姓名。这些名字可以作为检索术语用以查找和辨别发表在国际期刊上的相关文献。

3.3 官方支持

塞浦路斯大学图书馆数据库建设得到了官方(欧盟)支持。作为塞浦路斯唯一的一所公立大学,塞浦路斯大学获得了大量定向发展本国图书馆事业的援助资金,大力开展数字图书馆建设、传统文献数字化保存建设等,承担了许多重要的数字化项目如口述历史档案数字图书馆,机构库及数字馆藏联合目录如LEKYTHOS,学科专业数据库如EBIBA等等。图书馆专项发展基金为其数字化项目建设带来了稳定的资金支持,保证了数据库开发完善的连贯性。同时,塞浦路斯图书馆事业受国家立法保护,相关的知识产权法、版权法如国际伯尔尼公约、TRIPS协议和WIPO版权条约等为图书馆事业发展保驾护航。

3.4 周密规划

OA学科专业库的建设是一项长期、连续并具有挑战性的工作。EBIBA发展虽已步入正轨,但为了寻求更好的发展,它还制定了未来长期发展规划。这种做法可以为OA学科库指明前进的方向,有利于数据库的进一步发展壮大,因此,我国在构建OA学科库时应该在数据来源、出版物类型、数据分类编目、检索平台、数据输出及长期保存等方面做好详细周密的规划,在借鉴国外经验的同时创建有中国特色学科专题库,按部就班地实现数据库的发展强大,为用户提供全面、可靠、稳定的存取服务。

4 结语

在全球信息共享的浪潮中,塞浦路斯大学图书馆紧跟时代步伐,不断致力于OA学科专业数据库——EBIBA的开发与建设,取得了不小成绩。但在数据输出、长期保存及语料库建设等方面还有很长路要走。创建学科数据库不是反对国际化自动存储机构库的倡议。相反,系统录入、鉴别、收集、组织、保存本土知识产出,可以促进全球共享,推动OA运动的开展,促进本土文化的传播与世界影响力。我国与希腊一样有着悠久的历史文明和深厚的文化底蕴,图书馆在中华民族文化传承和保存方面起到了举足轻重的作用。图书馆事业的发展与经济发展息息相关,我们要借鉴和吸收他国经验,扩大中国民族文化的世界影响。EBIBA的开发方案可以作为一种范式应用于LIS或者其他OA学科数据库的开发,它的经验是值得我们借鉴和学习的。

参考文献

[1] 乔欢.信息社会中的希腊学术图书馆[J].大学图书馆学报,2014,32(1):78-80.

[2] University of Cyprus Library Mission,Vision and Values[EB/OL].[20150410].http://library2.ucy.ac.cy/ENGLISH/general_infoE/geninf_mission_en.htm.

[3] Lekythos Home[EB/OL].[20150410].http://lekythos.library.ucy.ac.cy/handle/10797/289.

[4] Filippos Tsimpoglou Vasiliki V.Koukounidou Eleni K.Sakka.E-ViVa,the National Hellenic fulltext database on Librarianship and Information science[J].Electronic Library and Information Systems,2014,48(4):383-393.

[5] Michalis Gerolimos.Library education in Greece:history,current status and future prospects[J].Library Review,2011,60(2):108-124.

[6] Tekmirion webpage[EB/OL].[20150410].http://www.ionio.gr/central/en/announcements/read/768/

[7] Activities 2014[EB/OL].[20150410].http://www.goethe.de/ins/gr/lp/prj/syn/enindex.htm.

[8] Tsimpoglou,Filippos.Koukounidou,Vasiliki (Sylvia) V.Sakka,Eleni K.Developing a national database on Librarianship and Information Science: The case of E-VIVA,the Hellenic fulltext database[C].Kos: In International Conference on Integrated Information,2011.

[9] JITA Classification System of Library and Information Science[EB/OL].[20150410].http://datahub.io/dataset/jita.

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