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基于网络信息化的现代图书馆管理模式策略

作者: 浏览数: 关键词: 管理模式 信息化 图书馆 策略 网络

摘 要: 本文基于当前网络信息化的大力发展,对传统图书馆管理现状分析,结合现代图书馆管理优越性,提出了新的管理措施和服务方向,以更好的提高图书馆服务能力。

关键词: 网络信息化;图书馆管理;管理模式

在当前的网路信息环境下,技术自动化,信息产业化,通信网络化,馆藏数字化和服务手段多样化趋势日益凸显,数字图书馆业已成为知识资料集散,整理的重要平台。

图书馆是我国知识经济发展的主要设施。利用网络于现代图书馆建设与管理至关重要。同时,信息化给传统图书馆带来了机遇,但也带来了极大的挑战。也就是说,作为信息行业重要组成部分的图书馆,信息化环境对其文献信息工作提出了新的要求,这也迫使图书馆传统的服务与管理模式将依托于网络环境走先进的服务与管理之路。

1.传统图书馆建设与管理现状

1.1网络建设的资金压力

虽然我国经济发展壮大,但对图书馆事业的投入仍然存在不足,尤其是图书馆的信息网络建设相对滞后。加快图书馆的信息网络建设将产生的资金,将是图书馆管理事业面临的严重问题。

1.2网络信息图书馆事业人才缺乏

网络信息时代图书馆事业发展对人才的需求与日俱增,对从事图书馆工作的人员提出了更高的要求,但是当前我国的图书馆事业专业人员相对不足,尤其缺乏专业的具有一定资质的网络信息图书馆从业人才。随着互联网信息技术的进一步发展,图书馆专业人才逐步老化在增长,这造成人才队伍的脱节和文化馆服务能力下降的局面。

1.3管理观念与模式滞后

“大而全”一直是传统图书馆的藏书观念,传统图书馆一般奉承“各自为营”的管理体制,将藏书放到不同的书库中进行封闭管理。传统图书馆无法摆脱传统观念的束缚,很多馆都处于陈旧的“封闭式服务”和“重藏轻用”的管理模式。

缺乏竞争、创新、资源共享等服务理念。即使有部分图书馆实行自动化管理,受到自动化管理软件的局限和业务标准执行的不一致,仍然是分不同阵地独立建设各自的书库,很难达到资源共享,造成资源的浪费。

2.现代化信息图书馆的优越性

计算机技术的快速发展,把人类社会带入了网络化的新局面。在网络技术的影响下,原来以纸质书本为主的图书馆慢慢地变成了数字化的图书馆,图书资料已经变成了电子格式,可以供人们在网络上查看。图书馆的服务模式也由原来的手工服务模式转为电子信息服务模式。

2.1管理自动化

现代的图书馆已经做到了对期刊杂志、目录编辑、采访编目以及订购等工作的自动化管理,这大大地避免了采购图书的盲目性,借助于计算机的统一编目,让编目工作得到了质的提高。

同时,还可以通过将图书馆各项相关的业务进行集成,从而使业务相关部门形成一个统一的行动标准和行动规则,以使其信息反馈体系以及共享目标体系的作用得以充分发挥,以最大限度提高图书馆整体的运行效率。

2.2共享最大化

信息资料在网络技术的帮助下得到了很大程度地共享,读者也有了更高的文献检索效率以及查阅效率。通过开展联机检索,不同图书馆间的地域限制得到解放,使得图书信息资源得到了很大程度的共享,不同图书馆之间的图书资料得到了很大程度的互补。

2.3 服务多样化

网络技术的发展带动了网络联机的发展,考虑到不同用户有不同的阅读需求,为此,产生了不同功能的图书馆开展模式。例如协作模式(通过充分调动各领域、各方面、各部门的力量和知识,来解决图书馆管理中遇到的比较复杂的问题)、事务模式(通过规范图书馆核心业务的知识,并使之符合相应的标准规,从而保证图书馆管理核心业务武动可以顺利、稳定的展开。)、 专家模式(通过采取相应的手段来引进具有专业知识的管理人才,并积极鼓励他们去实现自我增值)等。

3.网络环境下现代图书馆管理模式策略

3.1加大图书馆的信息网络建设的投入

图书馆的发展相对滞后,其中很关键的一个因素是我国在相当长一段时间,对图书馆事业的投入较为不足,经费短缺成为了图书馆信息网络建设的一个障碍。应加大图书馆信息网络建设的投资力度;另一方面,图书馆应不断增加硬件和软件的经费投入,添置专业性的设备,不断开发为读者提供特殊服务的功能,加强网络导航服务,向公众提供多层次、多样化、专业化的数字图书馆服务,促使图书馆网络互动的形成和信息资源保障体系的建立,为实现网络化提供各种软、硬件保障。

为了进一步满足图书馆用户个性化需求,可以结合当地的实际情况,设置多媒体阅览室、多功能的视听资料室、网络快捷检索室、电子期刊阅览室等。使在线用户通过用户服务栏,用最短的时间就能够查到馆藏书刊目录,了解藏书外借的情况,通过搜索借书证号码,准确查找用户本人查阅书籍和借、还书时间,并且开展网上预、续借服务。同时还可以开展优秀图书推荐、新书介绍等服务吸引用户。

3.2培养网络文献检索的能力

信息时代最为重要的一个特点是信息量的剧增,而读者若不能有效掌握网络信息时代的文献检索方法,将难以找到自己所需要的资料文献。因此,加强对读者利用网络进行文献检索能力的培养,同时开设读者网络检索窗口,以便读者进入图书馆的检索系统,就能快速检索到所需书籍,并可以察看自己的借阅信息。

此外,还加强对图书馆工作人员的培训,使得图书馆工作人员能够掌握基本的网络信息知识,包括基本的信息获取整理存储传递等信息技能,以便图书馆工作人员能够对网络信息时代读者提出的服务要求能够最快速高效率的满足。

3.3优化图书馆信息资源组织模式

在网络条件下,充分利用现代技术和网络条件,转变传统图书馆信息资源组织模式,实现联合编目是指传统图书馆利用网络建立开放式的编目系统,按联合目录数据库的统一标准,如集中采购、集中编目,在网编目、套录数据,从书目数据光盘下载数据等方式进行文献编目、排序和管理,以满足联机网络书目查询与资源共享的需要。

网络信息资源可视为图书馆的虚拟馆藏。实现联网的图书馆可以检索各种商业性的电子文献、联机文献、电子杂志以及Internet 上的各类信息。对于印刷型、视听型、机读型、网络文献和电子文献等,可实行相互依存、相互补充,构成新的文献体系。

基于现代化网络信息的发展,图书馆应该抓住发展机遇,并借鉴相应的图书管理经验,实现图书馆各方面管理的创新,通过运用知识管理来提高图书馆的服务质量,以发挥图书馆信息和知识的社会价值和经济效益,并促进现代图书馆管理的发展。

参考文献:

[1]王竹.现代图书馆信息管理系统优化发展策略[J].科技情报开发与经济,2013(18)

[2]郭红.网络时代视角下图书馆管理工作的创新[J].中国报业,2012(08)

[3]许娟.浅谈在网络环境下做好图书馆管理的思路及对策[J].青春岁月,2011(14)

[4]王爱平.论现代信息科技在图书馆管理工作中的运用[J].科技创新导报,2011(19)

[5]赵立军,侯翠华.计算机系统在数字图书馆中的应用[J].科技资讯,2011(20)

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