新时期中小企业推行会计电算化的有益探索

摘要：随着计算机广泛应用，会计电算化也已普及到了各行各业当中，会计电算化作为企业完善内部控制的有效手段，对企业财务工作效率与财务风险降低具有明显作用。我国中小企业存在信息意识差，管理技术低，会计电算化落后等问题。在新时期下，中小企业推行会计电算化可有效提高其经济效益。

关键词：新时期 中小企业 推行 会计电算化 有益探索

在新时期下，随着计算机及网络技术发展，会计电算化受到广泛应用。尤其是很多大中型企业的会计工作均迈进了现代化行列，可我国诸多中小企业在会计电算化方面的进程缓慢，难以满足企业适应现代市场发展的需要。在中小企业当中，推行会计电算化，有助于会计工作效率提高，增强企业经济效益。

一、中小企业推行会计电算化过程中的问题

（一）中小企业对会计电算化不够重视

会计电算化所指的是以计算机为载体，通过财务专业软件，将电子信息技术应用到会计核算中的简称。主要是用电子计算机来处理数据，并将控制论、信息论及数据库等新理论应用到日常财务核算中。目前我国多数大中型企业已普遍使用会计电算化，并构建内控网络系统，但很多中小企业尚存在会计电算化建设不足的现象。很多中小企业认为会计电算化仅是对手工记账的简单代替，减轻了企业会计人员的工作负担，并没有全面认识到会计信息对整个企业管理所起的重要作用，其支持力度不够。

（二）会计人素质低，软件开发不成熟

多数中小企业当中的会计电算化人员是由原来出纳、会计通过短暂培训后上岗操作的。在会计电算化业务方面，除打开财务软件外，对很多软硬件知识的了解不多，计算机一旦出现与平常界面不同的时候，会计人员就不知所措，致使大量会计工作成果丢失，还会出现系统崩溃情况。会计人员素质不高，是会计电算化应用不广泛的主要原因。与大企业相比，中小企业的竞争优势为经营灵活，大型财务软件对中小企业来说，不适合其经营灵活的特点，而针对中小企业的财务软件设计并不多，中小企业购买的财务软件与自身业务并不能很好融合。有些中小企业虽设立了信息管理系统，较多注重会计业务处理，对财务指标、成本核算与资金供应预测等相关职能并没有充分发挥其作用。

（三）数据安全及共享存在问题

在会计电算化工作中，中小企业对其安全性重视不足，对会计人员的防范安全意识教育不够。一旦遭遇软硬件故障与死机情况，会计资料常因未备份或未存档而丢失，对病毒防范的意识也不强。多数中小企业在日常会计工作中，并没有真正做到计算机的专人专用，口令不严、权限设置不恰当等风险。企业会计资料常丢失，或者被黑客进行攻击，造成会计信息外泄。在会计档案管理中，也存在较大风险，企业没有指定专门档案管理职责，会计档案会受到自然损坏及人为破坏，从而为中小企业的会计信息带来安全隐患。

二、新时期下，中小企业推行会计电算化的有益探索

（一）加强中小企业对会计电算化认识的转变

随着电子商务发展，会计电算化应用会更为普遍。中小企业要适应现代社会发展，就要不断提高自身管理工作效率。会计电算化作为财务工作效率重要保证，对企业生存发展具有重要意义，国家应不断完善电算化系统政策与会计准则的实施，让会计电算化更为系统规范，对中小企业应提供专业技术支持，加强先进经验的交流学习，促进会计电算化在我国中小企业的快速发展。中小企业应积极接受电算化，并建立专业部门，完善会计机制。从长远角度，加大电算化软硬件设备投入，提高会计电算化认识，是中小企业生存发展的根本所在。

（二）提高会计业务素质，培养复合型人才

会计人员素质高低直接决定会计电算化工作质量。中小企业应注重会计人员素质，会计人员不仅要懂得会计专业知识，还要懂得计算机知识，培养复合型会计人员是增强会计电算化工作的重要保障。企业应定期组织会计人员参加相关培训，学习电算化知识，以适应现代社会要求。同时，中小企业还应积极招聘电算化技术人才，增强电算化的工作力度。对于会计人员培训，有在职培训与离岗培训，企业应依据自身实际状况与会计人员情况，选择合适培训策略，并且制定相应激励政策，鼓励会计人员自学，提高会计业务能力及综合素质。

（三）财务软件的规范完善

在中小企业当中，为有效推行会计电算化。我国应积极培养会计与计算机均擅长的会计软件方面的工程师，把会计软件开发，从核算型逐渐向管理型转变。管理会计软件具有会计核算、数据分析、规划及控制等功能，可有效将管理与财务会计进行融合，完善企业的软件功能，增强对不同财务管理需求的适应力。依据有关核算规范标准严格进行评审，注重软件的兼容性及开放性，便于数据交流与收发。当中小企业在选购会计软件的时候，一定要结合自身实际状况，尽量选择与之相适应的软件，对功能具有明确要求，有关财务软件各项功能均较为了解，从确保会计电算化在中小企业的顺利实施。

（四）注意会计电算化的安全性，做好档案管理工作

财务数据作为企业机密内容，其数据保密工作好坏直接影响企业的发展。我国的会计电算化普遍存在信息风险与内控风险等问题，中小企业要推行会计电算化，就要做好数据系统的保密工作。主要从下列两方面着手：一是完善中小企业内控制度，内控制度完善情况直接决定企业信息完整与真实程度。一般手工核算由会计电算化代替，所有会计工作基本是在计算机中完成的，像凭证制作、汇总与打印等，要确保会计信息保密性，应该恰当调整岗位分工。依据企业实际情况，对财务管理制度进行修改，制定适合电算会计化地内控制度、管理制度与档案管理等，并且应建立完善的内部审计监督机制，保证企业会计系统的安全性；二是计算机病毒的防范要到位。一般网络是在虚拟及开放条件下实施的，其可控能力降低，企业系统一旦遭受黑客及病毒等入侵，财务数据就可能面临损坏风险。在财务软件上，应安装各类防毒软件，避免病毒入侵，同时应该建立双备份，以确保数据不会丢失。要确保会计数据信息完整性，应做好会计档案保存工作，需要企业不定期对会计档案保存状况给予检查，并派专员来负责此项工作。对于存储介质的U盘、磁盘与光盘等，应该防潮防尘并避免光线照射，并且使用的时候，要贴上标签，安装在安全及防磁等洁净场所当中。

（五）中小企业可应用ASP新型服务平台

随着会计电算化技术发展，应用服务商为中小企业提供了全部所需的软硬件运行平台与网络基础设施。其主要负责前期与后期维护等工作，企业不用再购买软硬件或者招聘IT人员，只需要支付一次项目的实施费用与ASP服务费用，就可以通过互联网来共享信息了。这种信息技术有效保证了企业数据安全性，这种新型电算化应用，对中小企业来说，是个不错的会计信息管理软件服务系统，并且得到了原本只有大中企业才能享有的服务。中小企业不仅节省了投资，还降低了会计信息风险与内控风险等，运用ASP服务，对中小企业来说，是会计电算化财务管理的新途径。

三、结束语

随着市场经济竞争环境加剧，中小企业要想生存发展，就需要不断提高管理工作效率，提高竞争实力。会计电算化作为财务会计管理工作效率提高的重要保障，对企业会计工作效率提高具有重要作用。不仅能提供财务工作效率，降低会计人员负担，还能为企业提供准确信息决策，增强资企业经济效益。

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