高职院校档案管理人员职业道德建设的应对策略

【摘要】：高职院校档案管理工作的优劣与否、效率的高低程度，都与管理人员的职业素质和道德水平息息相关，可以说档案管理人员的职业道德是高职院校档案工作的生命线，它已经成为当前我国高职院校建设中的一个重要课题。

【关键词】：高职院校档案管理人员;职业道德建设;应对策略

随着高职院校教职员工数量的增加，档案的整编、录入及数字化、信息化管理越来越突出，档案编研工作都要求档案管理人员的素质相应提高，因此，本文提出了一些提高方法以供参考。

一，提高档案管理人员的职业技能

高职院校档案管理人员的职业技能指的是从事高职院校档案管理的工作者必须具备的档案相关知识、技术和管理档案相关工作的技能。它是开展教学和科研工作的重要因素，是完成档案管理任务、实现档案管理工作者职业理想的业务前提。档案管理人员的职业技能的高低决定着档案事业的发展程度，档案管理人员除了必须具备忠诚于党的事业、爱岗敬业、乐于奉献、服务意识、坚持原则等职业道德外，还应具有较高的文化知识，形成一专多能的复合型档案管理人员。档案管理人员应从以下两方面提高职业技能：

1，通过学习提高知识结构。知识结构是指从业人员应具精深的专业知识和广博的知识面。档案管理工作人员的知识结构指的是他们经过专业知识的培训之后其本身所具有的知识系统的构成情况和结合形式。如今的档案数量浩瀚、种类繁多，内容涉及自然科学、社会科学等各个领域，要实现档案的合理使用和有效管理，高职院校档案管理工作人员应当具备的相关知识有：政治理论知识、档案学知识、文史知识、相关学科知识等。

2，通过实践提高能力。能力是人从事某项活动所必须的，直接影响活动效率并使活动顺利完成的个性心理特征，即通常所的完成一定活动的本领。档案管理人员在从事本职工作的过程中，需要具备文字表达能力、信息意识能力、沟通协调能力、综合分析能力。

总之，档案管理人员只有通过学习具备这些知识，通过实践掌握这些能力，从而提高档案管理人员的职业技能，更好的完成高职院校档案工作。

二，强化档案管理人员的职业纪律

职业纪律指的是人们在特定的职业活动范围内从事某种职业必须共同遵守的行为准则。其主要特征是具有职业性、安全性、自律性和制约性。高职院校档案管理人员职业纪律指的是从事档案管理工作的人员在工作中必须遵守的行为准则，例如：规章、条例、守则等，遵守高职院校档案管理职业纪律，不仅有利于提高档案管理工作的效率，还有利于保持高职院校档案管理工作的正常秩序和全校其他部门的有效运行。加强档案职业纪律修养，是从业人员干好本职工作，增强档案职业观念，提高执行档案职业纪律的自觉性具有重要意义。加强档案纪律应注意：提高对遵守档案职业纪律重要性的认识要使档案管理人员明白，职业纪律是社会主义和人民群众利益的反映;认真加强职业道德品质修养，优良的档案职业道德品质，乃是自觉遵守档案职业纪律的基础和前提;培养自我克制能力，档案管理工作人员只有具备了自我克制能力，才能更加严格的要求自己，尤其是在自己单独行为处事时，才能自觉抑制不好或者不应有的情感和思想，坚决抵制任何违反档案职业道德的事情。总之，职业纪律的习惯，是从一点一滴的小事做起，任何大事多从小事开始，只要事事、处处遵守职业纪律，就会养成良好的习惯，形成遵守职业纪律的高尚道德品质。

三，培养档案管理人员的职业良心

职业良心通常影响着从业人员的职业道德行为，贯穿于职业活动的整个过程，逐渐成为从业人员开展工作的精神支柱。所以，应当格外重视培养从业人员的职业良心即职业道德建设。档案管理人员的职业良心是一种道德自律，培养档案管理人员的职业良心的过程中除了必要的道德教育外，也是档案管理人员道德观念、道德情感、道德意志在个人意识中的统一。贯穿于档案职业活动的全过程，成为档案管理人员的重要精神支柱。档案管理人员的职业良心是档案管理人员为高职院校档案事业建功立业的重要精神支柱，也是高职院校档案管理人员职业道德完善的最强大的心理动因，培养职业道德良心应努力做到：加强道德观念，以培养职业良心;加强道德情感，以培养职业良心;加强道德意志，以培养职业良心。

四，珍惜档案管理人员的职业荣誉

职业荣誉就是每个职业人，在自己职业范围内做好自己职责范围内的事情的那种职业责任感及做好职业之后在社会上获得的尊敬、自尊及感到光荣的那种感觉。高职院校档案管理人员在职业责任感驱动下，自觉履行档案管理人员责任，珍惜档案管理人员的职业荣誉，是社会给予的褒奖和赞许以及档案管理人员内心所产生的尊严感与自豪感，它是高职院校档案管理人员进一步自觉履行档案管理责任和实现档案管理工作的心甘情愿的强大动力。倍加珍惜高职院校档案管理人员的职业荣誉，自觉地依照相关规定完成自己应做的工作，宁可委屈自己、牺牲自我，也坚决不会违背档案管理人员职业良心，做出与档案管理人员职业道德背道而驰的事情来。

五，开展正面教育，强化榜样作用

榜样的力量是无穷的，也开拓着一代又一代人的精神世界。当今，“姚明”、“刘翔”等时代人物影响着众多人的生活。榜样作为团体中特殊的角色模型，对个体的角色和行为具有示范导向作用，它给我们展现的是自我理想形象。这种理想自我与现实自我间的距离则是个人不断提高和发展的动力。榜样示范作用是思想政治教育的一种常用常新的有效办法，也是传承优良传统的有效方式。档案界的榜样人物也很多，像我们都知道的刘义权、杜洪英、窦长河等人。他们在自己平凡的岗位上，做出了不平凡的事业，脚踏实地，兢兢业业，赢得了社会的广泛认同和尊重，从而实现了人身的最大价值。

六，搞活人事制度，做到人尽其才

以往人们认为的档案工作谁都能做，使档案部门变相成为老弱病残的疗养所。领导们对待档案工作的态度，也是用时重要，平时次要，忙时不要。使得年轻、高学历、有能力的人不安心于档案工作，由此，使档案工作长期处于停滞不前，明显落后于社会其它工作的发展现状，这就要求搞活人事制度，从制度上给档案管理工作提供保障。研究數据显示常规型（型）的人适合从事档案管理工作。这些人的特点为：偏爱于井井有条的工作，乐意贯彻实施领导布置的任务。这些人循规蹈矩，踏实稳重，对具有明确规定的事，他们做得最好。就像“一个人不能两次踏入同一条河流”，所以挑选最佳的档案工作人选，才是问题的关键，也是高标准高质量完成档案工作的根本前提和保证。搞活人事制度，制定相应的人才保障措施，奖惩分明，积极有效地促进人事制度改革，才能使档案工作稳步向前发展。

七，重视价值创造，激发人积极性

当人们发现他所从事的事情，能够体现出价值，从而激发人的最大积极性。现代管理学家认为，人的积极性，主动性对工作的影响极大。一个人如果缺少积极主动性，那么其能力发挥只能在以内，相反，如果他的积极主动性很高，那么他的能力足以发挥到以上。档案的收集、理整、鉴定、保管、利用是最基本功能，通过档案编研工作，可以使静态的分散信息变为动态的集中信息。通过有意识、有目的的统计，我们可以归纳出一些具有规律性和结论性的数据和资料，从而更好地为学校的教学、科研等管理体制改革服务，为领导决策服务，这是档案价值的真正体现，也是体现档案管理人员的价值，得到人们的承认，从而激发档案管理人员的积极性和开创性。

此外，健全各项制度，提供组织保证，加大暴露档案管理工作过程当中的不良行为和劣迹行为，借助强大的舆论声势，呼唤大家的社会责任和道义责任，使我们生活的社会真正成为公正、公平、和谐、温暖的大家庭。