漫谈档案的价值

摘 要：人类社会在长期的发展过程中，不管国家处于哪一個阶段，发展情况如何，都会积累下来大量的档案材料，并且在条件允许的情况下，会一直流传下去。因此，档案材料具有非常重要的社会价值，档案的主要作用就是指导人们从事的社会实践活动。基于此，本文主要对档案的价值进行了分析，并以人民检察院为例，简述了档案管理系统的建设重点。

关键词：档案；价值；作用；管理系统

引言

随着社会的不断发展，其对档案的依赖也越来越强，这是因为如今快节奏生活，每天甚至每时每刻都有海量的信息产生。只靠头脑的记忆无法满足事后查询和总结提炼，所以，需要实实在在地把它们记录下来，并进行分类，集中放在一个安全的地方进行管理。档案就是人类的记忆，也就是时间流逝之后，保留下来的东西，透过它我们了解事件发生时的真相，因此，我们要管理保存好各种档案。

1档案的价值概述

档案的价值实际就是档案的利用价值，是档案可以满足社会需求的重要体现。档案的价值主要包括凭证价值以及参考价值两个方面。凭证价值属于档案的第一价值。从档案的内容进行分析，档案主要是由记录和反映人们社会活动的文件转化而来的，其内容比其他各种信息资源更为直接与客观，具有很强的凭证价值。从档案的形势进行分析，档案文件上有许多历史的痕迹，包括手迹、印记、声音和图像等。这些痕迹的存在，是档案成为一种确凿的历史证据，具有不容置疑的权威性。而参考价值也可称为情报价值，它属于档案的第二价值。一般档案的来源都比较广泛，且内容丰富，记录了人们各种社会活动的过程及思想认识，其是后人研究相关事物的发展规律的重要基础。

2档案的价值作用

2.1行政管理的查考凭据

档案也可以说是各类型的机构和社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些档案记录对于该机构、地区，甚至国家工作人员保持政策、体制、工作方法的连续性、有效性以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用，这种作用可以称为资治作用或行政作用。大量事实证明，大至制定党和国家的方针政策，小到处理机关单位的具体事务，档案可以看作是行政管理的一种工具，充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义，提高各个单位、机构的工作效率。

2.2业务参考依据

档案主要来源于人们的生产活动，它记录了人类在发展过程中所积累的各种宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，尤其是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。由于人类社会活动具有多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会的相关变革，也有生产的发展过程。另外，与图书情报资料相比较，档案更具有参考价值，其原始性和可靠性更高。

2.3法律凭证

档案也可以是历史记录，是维护国家、个人权益的重要法律依据，所以其在国家的政治、经济、外交等活动中，可以作为十分重要的法律凭证。众多管理活动所形成的档案，都可以准确反映出公民个人婚姻、学籍、资历、户籍等方面的具体情况，是确定公民身份、权利及义务的法律凭证。档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。其一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证。社会对档案的需求是多方面的，社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。不论是机关行政管理还是企业的生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，这有利于我们树立正确的档案价值观，进而做好档案的相关管理工作。相关机构、单位、企业都应该建立档案管理系统，派专人管理档案，从而保证档案能够完整的保存下来。

2.4宣传教育的生动素材

古人建立档案有直接或间接的目的，一方面清晰地反映出了中央集权制的封建政权在政治方面的需要，另一方面也反映了所谓文化——“文治教化”的需要。教育指的是按照一定的社会要求，对受教育者的身心施以影响的一种有目的、有计划的活动。档案记录了人们创造历史的曲折历程和奋进的足迹，它既反映了人类同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民历经危难而不屈的民族精神。档案之所以成为宣传教育的生动素材，是因为它以历史性、直观性和原始性等特点而见长。在我国，档案的教育作用大多通过展览的形式发挥出来。通过利用档案来开展演讲报告等各种宣传教育活动，这样能够突破许多限制，尽量地扩大受众面，使更多人能够了解历史的真相，受到启发。

2.5科学研究的可靠资料

档案与科学研究也有非常密切的关系，档案属于人类文明的产物，它是历史文化遗产中不可或缺的组成部分。文化的发展具有历史连续性，社会物质生产发展的连续性是文化发展历史连续性的基础，而档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件之一。无论是自然科学还是社会科学、思维科学的研究，都必须详细地占有材料，才能据以潜心钻研，探索事物发展的规律。所以，人们常常比喻说，档案是从事科学研究不可缺少的“食粮”。自古以来，编史修志就离不开档案，实践证明，历史研究不能只是依靠一些间接的材料，必须有具体、可靠的资料，尤其是档案为主要依据，我们才能够准确地阐述历史事实，科学地总结规律。

3以检察院为例的档案管理系统建设的重点

3.1实现文书档案和诉讼档案统一管理

检察院档案主要包含了文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、设备档案、诉讼档案等多种类型的档案，其中诉讼档案是检察院最为专业、最为重要的档案类型。检察院档案管理系统建设既要实现对文书档案的管理，满足文书档案案卷级管理和一文一件管理的模式，也应该实现对诉讼档案的管理，进而满足诉讼档案案件级立卷的管理模式。

3.2提供庭审多媒体档案管理服务，提高庭审光盘利用率

近年来，我国各级法院审判庭的庭审记录设备逐渐向着视听数字化、智能化的方向发展，在数字法庭建设过程中，最重要的就是庭审过程实际视听情况的固化，来确保庭审实况记录的真实性、权威性和音像的不可更改性，庭审多媒体档案在新形势下诞生。这些珍贵的庭审多媒体档案如何在检察院中进行管理，如何被方便快捷的利用，是目前各级检察院较为关注的问题。因此，在检察院档案管理系统建设中可以提供庭审多媒体档案管理功能，既支持对庭审光盘的统一管理，也可实现对庭审多媒体档案的多路视频（主要包括原告、被告、证人、证物以及法官画面等）同步播放，以便于实现高效的庭审多媒体档案的利用，有效提高庭审光盘的利用率。

结束语

综上所述，档案之所以需要保存，并且能够保留下来，是由于它本身具备特殊的作用和价值。档案的价值作用比较广泛，不论是行政机构还是企业、公司都需要进行档案管理，从不同的角度来看，档案的价值也有所不同。我们需要正确地认识档案价值，科学地管理档案，充分发挥档案的作用。

参考文献：

[1]丁海斌.档案价值论[J].档案学研究，2015，（05）：4-12.

[2]丁海斌.论档案的价值与基本作用[J].档案，2012，（04）：10-13.