浅析档案管理在地质勘查数字化项目中的应用

摘 要：随着科学技术的不断发展，近年来，地质勘探工作也逐步的取得了重大突破，各方面地质研究工作更加便捷高效，推动了我国地质管理水平的提高。档案管理工作是地质勘探工作的重要内容，通过对各个地区地质情况进行整合管理，有利于为地质勘探工作提出更加科学性的依据。因此档案管理工作是地质勘探工作的重要研究项目。本文根据档案管理的应用进行研究，提出相应的优化改进措施，供参考。

关键词：地质勘探数字化项目；档案管理；应用；

引言

随着现代化管理水平的不断提高，数字化管理已经渗透到各个领域。目前，地质勘探档案管理也逐步实现数字化管理，并取得了更加显著的效果。地质勘探内容较为复杂，内容杂乱，整理起来存在难度。数字化档案管理的应用，减轻了人员工作负担，提高了工作效率，为档案整理工作带来了极大的便利。因此，我们应不断发展完善数字化档案管理在地质勘探工作中的应用，提高地质勘探档案整理工作的管理水平，使地质勘探工作更加科学、有序。

1地质勘查数字化项目档案管理的内容

目前我国地质勘探产业的档案管理模式逐步打破传统模式，积极引用新技术，与数字化技术相结合，使档案管理工作更加高效和统一。目前，通过数字化技术对地质档案进行整合，可以有效地将各个地区的地质相关情况进行整理、分类与保存，在其他地质勘探工作过程中，为整个项目提供严谨的地质资料进行参考，方便地质勘探工程的顺利进行。通常来说，档案的管理工作直接的决定了地质勘探工作的质量。我国数字化档案管理工作过程中的主要工作内容，是将资料与档案进行数字化的管理与分类，避免了传统管理方式中的杂乱无序的现象，更加科学、高效的为地质勘探队提供相关资料，推动地质勘探单位优化发展。相对于传统的档案管理模式，新型的地质勘探管理手段具有以下的优势：第一，它减少了人力的负担。地质勘探活动规模较大，内容较复杂，在整理工作上具有很大的难度，稍有不慎就会造成资料的丢失与差错。数字化管理模式运用计算机技术，对档案进行归纳管理，提高了工作效率，减少了工作误差，减轻了档案管理者的负担。第二，数字化档案管理实现了资源的共享。数字化管理模式主要运用的是计算机技术。互联网平台具有极强的开放性和共享性，将地质勘探资料整理后放在互联网平台上，达到了资源共享的目的，方便了地质勘探工作的进行。最后，减少了档案管理工作的误差。传统的档案管理工作是以人力为主体，在进行整理工作中难免会遇到遗失等情况。数字化档案管理采用的是智能化管理模式，有效的减少了整理工作中的误差，更方便了日后的查找工作，提高了档案管理的质量。

2地质勘查数字化项目档案管理应用中存在的问题

2.1管理制度存在缺陷

数字化档案管理是我国近年来才得到不断发展与引用的新型管理技术，因此目前在管理和运用方面还存在着很大的不足。首先，在我国的地质勘探数字化档案管理工作过程中，对于管理职责没有明确的界定，导致了责任主体不明确，因此当档案管理工作过程中出现了纰漏时，会出现责任相互推诿的情况发生。没有规定明确的责任负责人，导致档案管理工作各自为政，各个部门之间难以相互协调、合作，不利于档案资料的有效整合和管理。其次，由于没有明确的责任主体，管理制度不明确，造成了档案管理工作者在工作过程中存在散漫、消极的工作心态，容易造成部分地质勘探资料因为工作人员的疏忽而丢失。

2.2管理人员水平有待提高

由于数字化档案管理是新技术新理念，因此对于档案管理工作者的能力提出了更高的要求和挑战。目前，我国地质勘探档案管理工作者能力稍显不足，还有很大的提升空间。首先档案管理工作者的自身意识水平不高，在进行数字化档案管理工作中仍然延续传统的整理观念，并且没有意识到档案管理工作的重要性，造成了档案管理水平的低下。其次，我国档案管理人员的技能水平和业务能力无法满足现代化的档案管理要求。数字化档案管理技术是新型技术，因此管理手段和操作流程较以往会存在很大的不同，但是目前我国部分档案管理人员的水平没有随着新技术的出现而进步，从而不能妥善的完成地质勘探数字化档案管理的整理工作。

2.3分类工作不够完善

地质勘探工作是一项涉及内容相对较多的项目，在进行勘探活动中，会有大量数据和探测内容的出现。因此在勘探资料的分类整理工作上存在很大的难度。由于我国数字化档案管理起步较晚，发展相对较慢，因此目前我国地质勘探项目管理分类内容不够完善，缺乏科学统一的分类标准，导致在对勘探资料进行保存和整理的过程中存在误差，容易造成很多资料的丢失，或者一些资料的归纳错误，为日后的资料查找工作埋下了隐患。分类的不完善不利于档案的科学保存，在将来的资料查找、调取过程中会浪费时间，从而降低工作效率。

3地質勘查数字化项目档案管理应用的优化措施

3.1完善数字化档案管理制度

完善数字化档案的管理制度，学习其他国家或其他领域的数字化档案管理的优秀经验，结合自身实际建立科学的档案管理制度，明确档案管理工作的主要责任主体，明确各个部门之间在档案管理工作过程中的职责，从而使各个档案管理人员明确自身职能，更高效的进行数字化档案管理工作。目前我国地质勘探项目逐步增多，地质勘探活动的重要性逐渐加强，地质勘探活动已经是我国发展过程中必不可少的产业工程，因此档案管理工作的有序性尤为重要。档案管理工作的内容随着时代的要求不断增多，对工作效率提出了更高的要求。因此，强化档案管理制度，是提高档案管理效率的有效手段，只有明确的管理制度，才能为档案管理工作中的行为提供准则和标准，避免项目档案管理工作中的存在弊端，从而提高档案管理的质量与效率。

3.2加强档案管理人员的培训力度

提高档案管理人员的能力，能直接有效的提高数字化档案管理工作的水平。数字化档案管理是现代科技技术的体现，对档案管理工作者的思维和能力都提出了更高的要求。因此，应加大档案管理工作者的培训力度，改善其思维模式，从档案管理人员从根本上认识到档案管理工作的重要性，从而自觉的以谨慎、认真的态度对待档案管理工作，提高工作质量。地质勘探部门应加强对技术人员的培训工作，多组织内部人员进行学习，使其能更好的更熟练的运用互联网技术进行档案管理与分类工作，与时俱进，掌握现代化的档案管理技术，为地质勘探工作正常进行提供保障。

3.3加强档案管理的分类整合工作

制定明确的档案分类标准，对地质勘探资料进行有效的归纳和整理，有利于勘探资料的长久保存。在进行地质勘探档案管理工作过程中，要及时的对分类项目进行整改与完善，确保分类标准合理、合规，使档案管理工作科学化。对档案进行合理分类，方便了材料的查询与使用，有利于为地质勘探活动提供保障。同时，地质勘探各部门之间应加大合作交流力度，做好档案分类工作的指导工作，避免因信息交流不畅而导致分类错误。

结语

随着科技水平的不断进步，现代信息化手段的不断发展，地质勘探档案管理工作也与时俱进，不断的进行更新与完善。档案管理工作的水平与地质勘探工作的质量息息相关。因此，相关部门应扩大数字化档案管理的应用范围，不断完善数字化档案管理模式中存在的不足，提高档案管理工作的完善性与准确性，妥善地保存地质勘探资料，为地质勘探工作的顺利进行提供坚实的保障。

参考文献

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（作者单位：中化地质矿山总局贵州地质勘查院）