新时代地质科技档案管理工作的发展与创新

摘 要：立足新的时代，地质部门的工作进入全新发展阶段，成果逐渐增多，涉猎地质部门多个领域。随着知识经济与信息技术的双重发展，地质档案管理也面临诸多新情况。作为地质档案不可或缺的内容，地质科技档案管理工作也需要与时代同步，强化创新，重视对工作模式进行优化与完善，为地质工作的开发与研究提供更加详实与准确的信息支持，以标准化、规范化以及科学性为发展趋势，更好发挥档案资源服务社会的价值。

关键词：新时代;地质科技档案;管理;发展;创新

前言

对于地质科技档案而言，其囊括了地质科研领域所有项目成果，凸显较高的继承性特征。鉴于地质工作涉猎范围的广泛性，囊括地质调查、勘测以及专项研究等多个领域，因此，科技档案管理需要具备较强的规范性与标准性。除此之外，地质科技档案以真实为基础，能够为新时期地质工作的有序开展提供重要信息支撑。由此可见，地质科技档案管理工作必将极具系统性与复杂性，尤其是在信息技术的影响下，地质科技档案表现出较强的电子化与数字化特点。基于此，要对地质科技档案管理工作给予高度重视，将创新思维渗透其中，构建科学高效的服务模式，促使其向着科学化与规范化的方向发展。

一、深入剖析新时期地质科技档案管理中存在的问题

1.尚未构建完善的地质科技档案管理制度，配套工作不到位

对于地质科技档案，鉴于其类型的多样性，因此隶属不同部门。尽管不同档案部门都建立了相应的档案管理制度，但是，缺乏详尽性，管理机制不健全，尤其是各自独立，尚未实现标准化管理。在档案收集方面，收集制度不健全，很难保障地质科技信息实现全面、完整与有效的记录，制约信息价值的发挥。

另外，在档案管理制度贯彻与执行的过程中，配套设施水平有限，资金投入不足，整体上无法满足实际需求，诱发档案资料的遗失现象;除此之外，档案管理服务于档案应用，但是，档案利用制度也尽显不完善性。从根本上分析，档案管理制度建设与管理者重视度息息相关，一旦对科研项目缺乏有力的支持，档案管理工作势必受到影响。

2.科技档案管理信息化建设缓慢，制约档案使用效率的提升

在科技的支持下，计算机与网络技术得到飞速发展，档案管理也需要迎头而上，充分利用技术优势，加快地质科技档案管理信息化方向的发展，依托多元化的信息载体，加快纸质档案管理向数字化管理方式的过度。但是，在当前的地质科技档案管理部门，信息化管理水平有限，管理模式尚未实现全面转变，尤其是档案检索与应用方式亟待优化，管理效率亟需提升，避免对档案资料查询与使用的制约。

3.档案管理人员不足，专业能力与综合素养亟待提升

结合地质科技档案管理实践，人才不足是关键问题，很多管理人员存在兼职情况，抑或是非专业出身，档案管理知识匮乏，管理观念缺乏先进性，综合素养不高。另外，在思想觀念上，尚未保持与时代的同步性，对档案管理缺乏足够的重视，工作主动性欠缺，对行业动态了解有限，积极性与热情不高，尤其信息素养亟待提升，不愿接受新事物，信息技术操作水平不高，尚未对档案管理与信息技术进行融合，这在根本上与现代档案管理要求存在背离，阻碍其发展成为融信息技术与档案管理的复合型人才。

二、地质科技档案管理工作的发展与创新的必要性

首先，在经济飞速发展的今天，地质科技档案需求增大，但是，传统的档案管理模式凸显滞后性，与社会需求相背离，制约档案价值的发挥。为此，要将创新思维融入档案管理实践，对档案管理模式进行优化，强化服务模式的完善，以便在创新中寻求进步，为档案价值的发挥奠定基础。其次，在当前的地质档案管理中，手工方式仍为主，纸质档案占据主导地位，检索方式落后，检索效率不高，很难实现高效应用的效果。为此，档案管理服务模式的创新势在必行，是高效应用地质科技档案价值的重要手段。除此之外，传统地质科技档案管理以被动状态为主，缺乏与信息社会的主动交流，为了发挥主观能动性，创新是必然，以便实现服务水平的全面提升。

三、如何在新时代促进地质科技档案管理工作的发展与创新

1.积极构建科学的档案管理制度，加快地质科技档案一体化建设

为了推动地质科技档案管理现代化建设，管理制度是根本。因此，要结合行业发展实际，遵守档案管理相关规定，构建系统与全面的档案管理机制，涵盖地质科技档案管理全过程管理，融收集、归档、管理以及应用于一体，强化环节管控，发挥制度的保障性作用。另外，地质科技档案管理效果与管理人员息息相关，因此，在制度方面，要落实激励机制，以便鼓励更多人参与地质科技档案建设，实现对科研成果的贡献与分享，将其纳入档案范畴，这也是增强归档观念的重要举措。除此之外，重视制定科学合理的档案建设标准与分类标准。以实践为基础，重视引入高水平的管理的软件，强化档案分类效率的提升，保障归档质量，尤其注重与自动化操作模式相配合，加快档案一体化管理的实现。从本质上分析，完善的档案管理机制是地质科技档案管理实现长远发展的根本保障。

2.构建数字化地质科技档案管理模式，加快信息化建设进程

立足新的社会发展形式，网络信息技术成为支撑信息获取的重要手段。在地质科技档案管理中，为了提升信息服务水平，要加快传统纸质档案向电子档案的过渡，积极创新服务模式。依托计算机网络技术与多媒体技术，数字档案成为趋势与方向，因此，要加快地质科技档案资料的数字化处理工作，重视采用多元化载体，强化查阅与使用的高效性。另外，要将档案的数字化加工与备份工作落到实处，发挥扫描等多种技术的优势，提升档案资料使用的准确性与直观性。也就是说，在新的时代背景之下，地质科技档案管理需要与时俱进，综合应用现代化信息技术，以便为科技工作者提供更加优质的档案信息服务，这也是新时期地质科技档案管理工作面临的全新要求。

3.落实专业化培训，构建融档案管理与信息素养于一体的复合型人才队伍

纵观地质科技档案管理实践，管理人员是核心要素，人才队伍更是重中之重，是影响管理效果的重要因素。因此，要立足新形势，加快创新与发展，重视人力资源结构的优化，既要具备专业的科技档案管理知识，又要提升信息处理与加工能力，积极拓展视野，关注行业发展最新动态，努力使自己成为融专业的地质科技档案管理与信息能力于一体的复合型人才。作为地质科技档案管理部门，要重视开展专业化培训，以便时刻关注人员思想与知识结构的状态，增强终身学习意识，促使知识结构能够与时代同步，及时进行更新与升级，全面提升管理人员综合素质，在根本上满足信息社会对档案管理人员的新要求。另外，为了推动档案管理的规范化与标准化，信息管理的理论学习不容忽视，以便更好掌握科学的管理方法与手段，准确掌握地质科技档案管理原则与规律，落实相关法律法规，增强服务意识与责任观念，促使档案管理实现跨越式发展。

4.创新地质科技档案服务模式，强化档案价值的有效发挥

为了更好发挥地质科技档案服务社会经济发展的作用，需要重视对服务模式以及服务领域进行拓展，创新服务机制，变被动服务为主动服务，加快实现地质科技档案信息服务的社会化进程，以服务模式创新为首要任务。对于地质科技档案资料的价值，其作用集中体现在民生领域，因此，要维护地质科技档案事业的基础性地位，遵循档案信息化管理的基本原则，对档案资料进行全面收集与开发，強化多元化档案的完善。针对服务模式的创新，需要结合信息技术的优势，构建完善的网络服务体系，关注检索与查阅效率。除此之外，对于新时期的档案管理人员，要树立全新的服务观念，将网络设施完善工作落到实处，优化服务环境，构建档案服务网站，拓展服务手段，依托网络资源进行文件档案的管理与应用，将档案数字化建设落到实处。

四、结束语

在社会不断发展进步中，地质科技档案尽显重要价值，关乎社会发展与民生建设。因此，地质科技档案管理工作需要引起重视。面对新的发展时期，深受信息技术的影响，档案管理工作备受挑战。为此，要立足行业发展实际，正确认识档案管理的现实意义，剖析发展中存在的问题与不足，从观念、制度、人员建设以及服务等多角度进行探讨，紧跟时代步伐，以信息化发展为方向，全面提升地质科技档案管理水平，推动地质科技档案管理工作向着规范化、标准化以及科学化的方向发展，为地质科技档案价值的发挥奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]刘春棉.地质科技档案管理中信息化管理的重要性分析[J].办公室业务，2019

[2]滕海云.关于推进地质科技档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2017

[3]孙 宁，徐秀英.地质科技档案的管理及利用探析[J].办公室业务，2016

作者简介：陈文珊（1980-），女，大学本科，文学学士，在广东省地质局第七地质大队任档案馆员。