单位正版软件管理制度:5篇
篇一:单位正版软件管理制度:
软件正版化工作管理办法
第一章
总
则
第一条
为切实履行好企业社会责任,保护知识产权,规避法律风险,进一步加强中国某集团有限公司(以下简称集团公司)软件正版化管理,规范有序推进集团公司系统软件正版化工作,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条
本办法所指的软件是指计算机操作系统、办公软件、防病毒软件及其他具有专业用户的软件。
第三条
集团公司软件正版化工作任务,是引导集团公司内部软件终端用户购买并使用正版软件。通过推进软件正版化工作,保证所使用软件的品质和必要的升级维护,切实履行好企业社会责任,同时树立良好的企业形象。
第四条
本办法适用于集团公司总部,各分子公司、直属机构、基层企业。
第二章
职
责
第五条
集团公司信息中心为集团公司软件正版化工作的归口管理部门,负责贯彻落实国家、上级机关及集团公司有关软件正版化工作的政策、法规、规定;负责集团公司总部正版软件的采购、安装、维护、版权保护及软件资产管理;负责集团公司系统计算机软件采购原则的制定;负责监督、检查、考核各分子公司、直属机构软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。财务产权部负责正版软件的资金预算保障,并妥善保管正版软件费用开支相关凭证。党群工作部负责软件正版化的宣传教育工作,并妥善留存宣传网页、影像资料等相关工作记录。审计部负责软件正版化工作的监督工作。
第六条
各分子公司、直属机构主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。各分子公司、直属机构网络安全和信息化主管部门负责公司本部计算机软件采购、安装、维护、资产管理、版2权保护等工作,负责监督、检查、考核所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产的管理情况。
第七条
集团公司各基层企业主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。各网络安全和信息化主管部门负责本企业计算机软件采购、安装、维护、资产管理、版权保护等工作。
第三章
采
购
第八条
集团公司系统各企业(以下简称各企业)要按照勤俭节约、确保企业网络安全的原则,充分考虑实际工作需要和软件性价比,科学合理制定软件采购年度计划。
第九条
各企业必须制定年度软件正版化工作计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条
各分子公司、直属机构要做好正版软件集中采购,3发挥规模优势,降低采购价格,节约信息化建设成本。
第十一条
各企业购置计算机办公设备时,应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品,对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。采购正版软件应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求,严格按照国资委及集团公司相关采购规定执行。
第四章
管
理
第十二条
各企业通过各种方式形成的软件资产,均应按照国家及上级机关有关要求、集团公司资产管理相关制度及本办法规定,加强软件配置、使用、处置等方面管理,防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值,确保正版软件在全生命周期内的合理、有效使用。
第十三条
各企业要建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时由专人妥善保存软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。
第十四条
各企业要将软件正版化工作与企业信息化工作紧密结合,促进软件正版化与网络安全融合发展,相互支撑、相互促进,防范基础设施和信息系统网络安全风险。要强化协同创新,加强在基础软件、工业设计软件、工业控制系统等关键领域的自主创新和联合攻关,积极开展国产软件应用试点,提升应用水平,主推信息系统自主、安全、可控。
第十五条
各企业要注重培养员工使用正版软件的意识,加强软件使用培训和软件正版化宣传教育,进一步提高工作人员使用软件的能力,使正版软件更好地服务于企业各项工作。
第十六条
各企业要建立软件正版化工作考评考核制度,并5纳入到企业的网络安全和信息化考评体系中。集团公司总部、各分子公司、直属机构应定期组织软件正版化工作考核评比,并对考评结果进行通报。
第十七条
注意防范软件版权侵犯的风险:
(一)计算机内已安装未获授权的软件,应立即移除。
(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,须确保已安装的软件数目没有超过已采购的软件许可数目。
(三)购买新的计算机时,已预装相关软件的,要核对软件是否已获得许可。
(四)加强版权意识,不准私自向其他单位或个人提供任何正版软件。因私自向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷,由软件提供人承担一切后果。未取得拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。
第十八条
各企业员工不得从事下列行为:
(一)擅自复制或销售集团公司内计算机软件或其复制品。
(二)在购买计算机设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
(三)超越授权许可合同的要求,扩大安装范围。
(四)未经授权,把计算机软件上传互联网供他人下载。
(五)私自下载安装未经授权的计算机软件。
(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
(八)在单位计算机上擅自安装游戏、股票等与工作无关的计算机软件。
(九)在重要信息系统中使用未经测评或者未经有关部门依法认可的计算机软件。
第十九条
对于本办法第十七条、十八条所列行为,由相应网络安全和信息化部门按以下原则进行处理:对于未造成损失或负面影响的,按照集团公司员工奖惩管理等规定,对责任单位或责任人予以提醒、约谈、警示;对于使用非法软件给集团公司声誉造成重大影响的,移交纪检监察部门处理,除相关企业和责任人所承担的法律责任外,集团公司还将追究当事人和相关企业第一责任人的行政责任。
第五章
附
则
第二十条
本办法由集团公司信息中心负责解释。
第二十一条
本办法自发布之日起执行。原《中国某集团公司软件正版化工作管理制度》(某集团制〔2009〕4号)同时废止。
篇二:单位正版软件管理制度:
XX省XXXX集团正版软件管理制度
第一章
总则
第一条
为贯彻落实国家和XX省的相关部署要求,推进集团的软件正版化工作,健全考核和责任追究机制,巩固软件正版化工作成果,防止知识产权纠纷,特制定本制度。
第二条
本制度适用于集团及所辖各单位软件产品的采购、使用和管理。
第三条
本制度遵循集中管控、科学使用、安全管理的原则制订。
第二章
软件正版化工作机构
第四条
集团办公室为集团软件正版化工作的归口管理部门,负责贯彻上级有关工作精神,制订集团正版软件管理制度、采购标准等,指导和监督各单位开展相关工作,并负责集团本部正版软件的使用管理。
第五条
各单位软件正版化工作管理部门(以下统称信息管理部门)
第三章
正版软件的采购
第六条
集团办公室按照上级主管部门的要求,制定集团及所辖各单位所需的系统软件、办公软件、杀毒软件(不含其他应用软件)使用框架标准。各单位必须在标准规定的范围之内采购、安装、使用相关软件,原则上不得采用标准规定范围以外的软件产品。
第七条
具有使用普遍性的软件产品,应发挥集中采购规模优势,最大限度获取价格优惠,降低企业采购成本。
第八条
在编制硬件采购预算时,应将配套的系统软件和应用软件采购预算一并列入。
第九条
采购硬件产品时,应将预装正版操作系统明确写入招标文件和合同,并同步采购配套的正版应用软件,从源头避免非正版软件进入集团计算机系统。
第十条
各单位在实施成品软件采购项目前,应向集团办公室报备,获准后方可实施采购。
第十一条
各类成品软件采购及使用范围
(一)系统软件。参照相关要求,普通用户端软件目前仅可采购安装Windows7Professional版(含32位和64位版本)或WindowsXPProfessional版,不得采购安装Windows8(含8.1版本)及Windows10系列产品,除非上级政策有所调整;服务器系统软件、数据库软件等不作限定,可根据实际需要进行采购。
(二)办公软件。可视情况采购安装Microsoftoffice或WPSoffice各个版本。
(三)杀毒软件。可安装使用国家认可的奇虎360系列免费软件或采购其他软件产品。
(四)其他应用软件。可根据实际需要进行采购;在满足使用需求的情况下,应优先采用国产软件。
第四章
正版软件的管理
第十二条
各单位应注重将使用正版软件与企业信息化工作相结合,牢固树立使用正版、抵制盗版的意识。
第十三条
正版软件属于企业固定资产,各单位要将正版化软件纳入资产体系,创建台账,实施动态化管理,防止资产流失。
第十四条
各单位要针对软件资产的配置、使用、处置原则与流程建立科学的管理制度,实现软件资产全生命周期管理。
第十五条
正版软件产权属于企业,员工只拥有使用权,无处置权,任何人不得擅自卸载、升级(漏洞补丁除外)已安装的正版软件。如确需变更软件,需征求本单位信息管理部门意见,并向资产管理人员报备。
第十六条
软件产品损坏,应按固定资产损坏流程进行处理。如因操作不当或遭受病毒攻击导致软件系统瘫痪,应立即征询本单位信息管理部门意见,按其要求进行处理,并通知资产管理部门进行登记。
第十七条
各单位应构建正版软件管理长效机制,落实责任,采取有效措施,避免盗版软件反弹。
第五章
正版软件的使用
第十八条
安装及使用
(一)集团所有计算机系统必须全部安装正版软件。已安装的未获授权软件,应立即移除。
(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安
装的软件的数目不超过已购置的软件特许权证书数目。
(三)采购的正版软件到位后,应向供应商索取软件授权码和随附物品等,并予以核实,同时妥善进行保管。
(四)新购置的计算机产品如已预装相关软件,要核对该软件是否已获得适当的特许使用权,或取得相关的证书。
(五)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供集团拥有的正版软件。因向其他单位或个人提供软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果。
(六)用户应杜绝下列行为
1、擅自下载安装未经授权的计算机软件。
2、在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
3、超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
4、未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
5、擅自复制计算机软件产品。
6、故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
7、擅自对已安装的正版软件进行技术调试或故意破坏系统。
第十九条
因使用非正版软件造成经济损失或影响集团声誉,依照集团相关条例对责任人进行处罚,并追究相关单位领导的责任。
第二十条
故意破坏已安装的正版软件系统,造成集团
资产流失,由责任人承担相应的经济损失。
第六章
附则
第二十一条
本制度由集团办公室负责修改和解释。
第二十二条
本制度自印发之日起施行。
附件:使用正版软件承诺书
附件:
使用正版软件承诺书
本人承诺严格遵守集团软件正版化工作相关规定,不私自在计算机设备中安装非正版软件,不私自卸载、升级已安装的正版软件。若违反集团相关规定,造成经济损失或影响集团声誉,本人承担全部后果。
承诺人签字:
年
月
日
篇三:单位正版软件管理制度:
1、作为正版软件资产的管理部门,财务部门应建立健全正版软件资产的明
细
台账。
2、应增强保护正版软件知识产权意识,必须严格执行软件正版化的规定,全
面采购,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。
3、更新、购置软件时应从满足实际匸作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本部门软件自唱情况,工作人员人数,配备种类计
算机数
以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和
杀毒软件
以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确
定软件配置
计?划,并将软件采购经费纳入预算管理。
4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权
证
书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯笫三方版权"切实维护采购软件版权的合法f生。
5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后
服
务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。同时,应注意加强软件采购的衔接,确保采购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。
6、资产管理部门去的软件时,需向供应商索取软件授权证书和
随附物品等,并予以核实,所有能够证明软件和发行的证书及文件,应由单
位
资产管理部门集中存放和保管。
7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。对于确实无法
整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资
产管
理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和固定资产,并
及时调
整台账。
8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处理手续。
9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保
证本单位软件使用正版化010、应当每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。做到账账相符,账实相符。
11、全使用。
正版软件执行技术保养规定和维护保养制度,确保设备的完好,清洁、安
正版软件资产属于我国资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保正
版软件资产的安全完整。
一、局办公室作为正版软件资产的监管部门应配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。
二、单位应增强保护知识产权意识,积极执行软件正版化的规定,全面釆购、使用正版软件,从源头上杜绝套版侵权软件使用行为。
三、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控
制,合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机
数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件、杀毒软
件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确
定软件配
置汁划。
四、重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作并应在购置
合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法。
五、及时与技术服务部门联系对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等
售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。同时,应注意加强软硬
件采
购的衔接,确保采购的计算机办公室设备符合预装正版操作系统的要求。
六、单位资产管理部门取得软件时需向供应商索取软件授权码和随附物品等,并予以核实。
七、以授权形式购置的软件资产到期后应及时与供应商联系协调办理相矢处
置方案。
八、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人应落实监督责
任,保证本单位软件使用正版化。
九、单位应当每年对软件资产情况进行清查确保所使用的全部软件均为合法
软件并登记。
十、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、安全使用。
为切实增强广大干部尊重和保护知识产权的意识,加强单位软件正版化管
理,建立长效机制,特制订本管理制度。
第一条
适用范围本制度适用于单位全体干部。
第二条
职责部门单位成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监
督
本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。
第三条
软件正版化工作重点范围操作系统、公办软件、安全软件等。
第四条
各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化。
领导小组办公室制度软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗
位,负责正版软件的登记造册等工作。
笫六条
根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件
正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第七条
加强软件资产管理。规范正版软件釆购,购买计算机办公设备必须符合预装正
版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
笫八条
要建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。內容包括:软件
名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有矢的资料(如软件介质、说明书
等)进行妥善保存。
第九条
要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水
平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于工会各项工作。
防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:1、电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。
2、对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数LI没有超过已购
置的软件许可数目。
3、购买新的电脑时,已预装相矢软件的,要核对该软件是否已获得适当的授
权。
4、加强版权意识>不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位
或个人提供正版软件而造成版权纠纷的,由软件提供人承担一切后果,未取得版权
拥有人的明确批准>不得复制及更改软件。
第十一条
单位干部不得从事下列行为:
1、擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
2、在购买讣算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
3、超越授权使用许可的要求扩大安装范围。
4、未经授权把汁算机软件放在网上代他人下载。
5、明知未经授权的计算机软件而从网上下载。
6、故意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
7、故意删除或改变计算机软件权力管理信息。
第十二条
对于使用非法软件给单位形象造成影响的,一经查出,除追究相尖责任人的责
第十三条
本管理制度III单位软件正版化领导小组办公负责解释说明。
笫十四条
本管理制度自印发发之日起施行。
任外,还将追究相矢科室负责人的行政责任。
篇四:单位正版软件管理制度:
软件正版化管理制度
第一章
总
则
第一条
为维护公司良好的企业形象,营造良好的舆论环境,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定,并结合集团公司实际情况,特制定本规定。
第二条
本规定适用于公司软件的使用管理。
第三条
软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。
第二章
职责与权限
第四条
信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件,并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
第五条
信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。
(一)负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规;遵守软件有关版权等规定。
(二)负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
(三)负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第六条
各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第七条
用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示,待公司相关部门及领导同意后,方可申请购买和安装。
第二章
正版软件的管理
第八条
采购的管理
(一)根据需求指定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
(二)按照国家有关要求和本规定,加强软件资产管理,规范正版软件采购。
第九条
安装的管理
(一)信息中心负责正版软件的安装调试。
(二)在购买计算机等相关设备时,不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。
(三)不得要求扩大安装范围,严禁超越使用许可授权。
第十条
使用的管理
(一)加强软件正版化培训工作,进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平,提高员工的法律意识,使正版软件更好地服务于公司的各项工作。
(二)不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。
(三)要按照国家有关要求和本规定,确保正版软件在使用周期内的有效性。
(四)未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。
(五)未经审批同意,禁止使用和下载未经授权的计算机软件。
(六)不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
(七)不得故意删除或者改变计算机软件权限等管理信息。
(八)未经审批同意,禁止安装任何软件。
第三章
其他规定
第十一条
各所属公司在年度计划上报时,要将年度软件正版化工作情况总结同时上报。
第十二条
建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十三条
对于使用非法软件给公司声誉造成重大影响的,除追究相关责任人的法律责任外,公司还将追究相关部门、机构以及负责人的行政责任。
第四章
附
则
第十四条
本规定由信息技术中心负责解释和修改。
第十五条
本规定自发布之日起施行。
篇五:单位正版软件管理制度:
2010首届“洛阳之星”少儿电视选秀大赛
X局
正版软件资产管理制度
正版软件资产属于我国资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保正版软件资产的安全完整。
1、单位财务部门作为正版软件资产的主管部门,应建立健全正版软件资产的明细帐卡。
2、单位应增强保护知识产权意识,严格执行软件正版化的规定,全面采购、使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。
3、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经费纳入预算管理。
4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法性。
5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信页脚内容22010首届“洛阳之星”少儿电视选秀大赛
息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。同时,应注意加强软硬件采购的衔接,确保采购的计算机办公室设备符合预装正版操作系统软件的要求。
6、单位资产管理部门取得软件时,需向供应商索取软件授权证书和随附物品等,并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,应由单位资产管理部门集中存放和保管。
7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和国有资产处置,并及时调整资产帐(卡)。
8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处置手续。
9、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保证本单位软件使用正版化。
10、单位应当每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入帐。做到帐帐相符,帐实相符。
11、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、安全使用。
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