优化档案管理办法，提高档案管理质量

【摘 要】在科學技术不断发展的过程中档案管理工作也受到不同程度的影响，这种影响主要通过以下三点进行直观体现。第一点是档案人员对档案知识结构层面的掌握程度在原有基础上得以提升。第二是立档工作逐步受到档案管理人员的高度重视。第三是档案管理人员可结合实际对自身的综合素质进行不断的提升。本文主要对档案管理优化的办法以及促使档案管理质量如何提升的手段进行仔细分析，这对后续档案管理工作的顺利开展有较为深远的影响。

【关键词】档案管理 优化方式 提升管理质量

管理人员自身工作素质以及知识结构领域是档案管理初步概念的基础与前提，也是在对其进行进一步拓展的基础上促使档案管理工作不断生成，尤其是概念在形成过程中主要是将档案管理人员的综合业务素质作为主要依据。现阶段档案管理工作涉及多方面内容，其中主要包括多元化的信息内容以及个人资料，在对计算机等智能设备进行科学应用的基础上可建立起优秀的管理模式，这对我国档案整体管理工作水平的提升有不可替代的重要作用。

一、认清蜕化，准确把握知识结构方面存在的问题

（一）管理对象发生蜕化

时代始终处于不断进步与发展的过程中。档案管理模式受到其影响也在发生。一定程度的改变，档案管理对象的转变是实现上述现象的主要形式。

档案形式的变更就是其突破的主要手段，档案介质有较为丰富的形式，其中主要包括磁带、胶片以及电介质档案。现阶段计算机已经实现在人们日常生产生活中的普及与应用，新型的档案管理模式已经逐步实现在档案管理工作中的贯彻与落实，相对于传统档案来说新型档案管理工作具有详细性与高效性，同时资源信息的搜索范围也较原有基础上得以不断提升，档案信息门类在不断发展过程中得到补充。

（二）管理实践发生蜕化

国际交流日带动了现代化经济建设的发展，其交流核心在于对“知产权维系”下档案管理的重视，其目的在于规范现阶段的管理秩序。由此可见，档案管理人员熟练掌握法律常识不仅有助于日常工作，同时更可充分提升自身权法意识。加深探究权法可全面提升管理人员的产权素质，管理人员应在保密规定的约束下，依法为公众提供服务。

二、理论先行，合理构建管档人员业务能力标准体系

（一）业务素质要系统

做一个合格的档案管理人员，要系统学习档案管理的基础理论和专业知识，掌握档案管理的各个环节的技能，熟悉档案工作的政策、法规、标准、范围及职能，还要具备一定的统筹管理能力，同时为做好档案材料的开发和利用，还应有广博的科学和文史知识。

（二）法律意识要确立

档案管理是一项法规性很强的工作，《档案法》对档案管理各个方面都做出了明确规定，相关的法律、法规对档案查询、使用的范围、方式，涉及到个人隐私和商业秘密也做出界定。相关人员要增强档案法律意识，坚持依法行政，推进依法治档是否具有牢固依法管档的意识，应该成为考评管档人员能力素质的标准之一。

（三）服务水平要跟上

管理人员应根据公众的意见逐步改善自身的管理基准，这项基准主要建立在工人人员的服务形式，惟有提升档案服务质量，建立全新的特色服务模式，才能提升档案部的整体服务水准，也仅有服务概念逐渐赋予现代化要求，才能充分提升档案的服务水平，致使档案部得以延续发展。传统服务模式缺乏主动性的特征，只有改进此问题，档案管理人员的综合素质才能符合服务标准。

三、学用结合，切实做到管理队伍人员素质的提高

（一）继续教育是提高的根本途径

做好现有人员继续教育，通过专业学历教育、在职教育、岗位技能培训和资格认证培训等方法，是提高整体能力素质最根本的途径学历教育目标明确，课程设置系统，有利于全面提高受教育者的水平。岗位技能培训侧重于岗位所需理论和技能训练，为理论更好地运用于实践提供了可能。资格认证培训，另一方面学到相关的业务知识。

（二）引进高素质人才是提高的有效手段

知识经济时代是学习的时代，在这个学习的时代里终身教育成为永恒的主题。根据需要培养人才和让人才在实践中成长，是提高管理队伍综合素质的有效方法对档案管理人员的培训要做到对症下药，避免盲目性、随意性高素质人才的引进是提高综合素质的最快捷、最有效的手段，也符合我国现有的人才发展战略。

四、结语

管理人员在工作中应正视档案管理层次的划分，此结构正确的排序方式应依次展开排列模式，其层次划分反映出当下管理人员知识结构导向。结构分层划分代表了档案管理者的全新工作态度，积极向上的工作态度可引领档案管理工作在未来向着更好的方向发展。现阶段，几乎在各行各业之中都能看到档案管理者的身影，这意味着我国档案管理模式逐渐赋予规范化。

参考文献：

[1]丁雪飞.优化档案管理方法提高档案管理质量[J].赤子，2017（10）.

[2]刘禹鹏.优化档案管理方法提高档案管理质量[J].卷宗，2016（9）.