信息化时代行政事业单位档案管理模式重构分析

摘要：在信息科技快速发展的现在，传统行政事业单位档案管理已然无法满足社会发展需要，面临着来自各个方面的挑战。要想推进档案管理工作顺利开展，需要结合信息化管理模式，此乃行政事业单位档案管理模式重构的重点。本文就针对信息化时代中行政事业单位档案管理模式重构展开了论述。

关键词：行政事业单位;档案管理模式;重构

档案管理工作的开展可以确保行政事业单位有序进行，对于行政事业发展未来发展有着十分重要的作用和意义。现如今，根据行政事业单位档案管理工作现实情况可以了解到，还有诸多不足，档案管理工作关注力度较弱，档案管理硬件设施不全，这在一定程度上阻碍了行政事业单位发展。所以，档案管理人员需要全面适应新形势与任务需求，重构事业单位档案管理模式，提高档案管理信息化水平。

一、信息化时代行政事业单位档案管理模式建设的重要性

在信息化時代中，行政事业单位档案管理模式建设可以将无纸化与数字化管理目标实现。行政事业单位档案管理工作涵盖了档案的采集、整理与储存等环节。因为过去的档案文件大部分是纸质文件，造成管理工作消耗时间长，与此同时劳动力度大。可是在信息化时代中，采用数字处理技术能够把过去的纸质档案展开数字化归档和处理，且将这部分档案信息保存在档案数据库之中，如此不但可以确保档案信息原始性，还可以将档案人员工作量减少，防止纸质档案需要归档以后才可以翻阅的问题发生。其次，信息化时代下事业单位档案管理模式建设对档案信息共享利用是非常有利的。过去的档案服务，关键是人工借阅为核心，用户需要到档案馆里面才可以查看档案信息。经过近期档案管理信息化建设，档案信息服务无需受时空限制，用户仅仅需要采用和网络相接的计算机就可以进入档案管理系统，自行查看和搜索需要的信息，达到了档案信息和用户亲密接触的目的，益于档案信息共享利用。

二、信息化时代下行政事业单位档案管理模式重构策略

根据行政事业单位档案管理工作实际情况而言，有很多不足之处，关键表现在对档案管理工作关注力度较弱;不具备健全的档案管理硬件设施等方面。就对档案管理工作关注力度不足而言，在行政事业单位工作过程中，对档案管理工作重要性认识力度不足，将档案看作抄写与保管的工作，认为仅仅需要确保信息资料不遗失，可以应对外调以及查询即可。部分单位档案遗失淡薄，监督管理力度弱，管理不当，造成档案管理工作很难顺利进行下去。因为从思想方面未能对档案管理工作有较高的关注力度，档案出现遗失以及破损的问题屡有发生，阻碍了档案管理工作的正常进行。因此，对于行政事业单位档案管理模式重构是很有必要的，需要从以下几点着手：

（一）增加档案管理主动性

过去的行政事业单位档案管理主要是以被动管理的方式为核心，突出在行政事业单位各大部门的协调合作下被动采集部门之间的数据资料，该种管理方法无法充分展现出档案管理价值，未能实现优化档案管理目标，对表现档案管理工作的意义十分不利。在信息化时代发展的背景下，需要展现从被动转变成主动的管理创新。将档案管理制度加以创新，确定信息报送工作制度的过程中，增加档案收集覆盖面，积极调动各级人员积极参加档案管理制度。实现档案管理延伸，不但需要从此次单位采集档案信息，还需要根据行政事业单位的公益事业服务对象采集相关信息，构成网络化的档案筹集系统，实现综合采集有关数据信息的目标。将档案供给水平大幅度提升，按照各个种类业务项目需求，及时提供数据资料服务供给充分满足业务工作档案需求。

（二）强化档案管理信息系统创新性

要想充分适应信息时代事业单位档案管理工作需要，提升档案管理信息化水平，一则需要强化档案管理系统建设，二则需要采用高品质管理系统将管理水平提升。第一，研发智能档案管理系统，可以根据行政事业单位主要业务工作和实况，在上级档案局大力支持下研发档案系统，合理使用服务系统提升行政事业单位管理水平。第二，研制人机互动操作界面，将计算机辅助人们采用档案信息的能力提升，研发检索模块，充分满足各级人员档案需求。第三，需要研制出相关数据库，按照单位业务实况研发出符合单位的数据库，进而将单位数据库有效性提升，处理档案管理数据信息挖掘问题，达到行政事业单位数据信息综合存储目的。

（三）强化人才培养，将考核落实责任加以量化

在信息化时代发展背景下，需要树立档案管理信息化人才观念，人才乃档案管理模式重构的重点之所在，要将构建档案队伍与提升管理工作人员各方面素养放置于第一位。强化实践创新，加强管理工作人员责任感，强化干警在促进档案转变成利用上的责任，促进诉讼档案构成顺畅的移交和利用等程序。关注实施量化考核，把档案管理工作整合到岗位目标管理考核之中，相关业务部门明确兼职档案人员。专业人士承担和审查，确定专业人士承担档案管理信息化工作，在审核与签字等步骤上进行严审，对错误的信息材料和有缺陷的材料等需要及时纠正，监督其在相应的时间内填充材料，确保档案管理信息完整和准确，保证档案管理资料安全规范。加强对人员专业知识的培训，将档案信息化管理能力提升。

三、结束语

伴随信息化时代的到来，档案管理模式重构不但为行政事业单位本身的档案管理工作带来了发展机遇，同时还可以共享整个社会的法律资源，进而从高层面促进档案管理资源社会信息化服务。档案管理需要及时改善组织结构，实现科学管理，且加速信息化档案建设脚步，将档案管理模式信息化水平提升。

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