疾控中心档案信息化建设的研究与探讨

摘 要：随着经济发展，社会逐步进入自动化、信息化、网络化阶段，信息化技术在各领域各行业中的作用越来越突出。利用现代信息技术对疾控档案进行归类管理和储存，能够有效的改善之前档案管理中存在的种种局限和不足。为使疾病预防控制档案能够更加有效的为疾控工作的进一步发展提供有力的支持，必须加强疾控中心档案信息化建设。这不仅是时代的召唤，更是社会的进步和发展的必然要求。本文将对疾控中心的档案信息化建设过程中所面临的问题和途径进行探究与探讨。

关键词：疾控中心；档案管理；信息化

档案工作是各项管理工作中必不可少的重要组成，它真实的记录着人类活动，为后世的人类生活提供依据。作为疾病控制中心，承担着我国疾病的预防和控制的重任，也是进行我国公共卫生服务的公益性单位，疾病预防控制档案是其疾控工作中不可或缺的重要组成部分，有其特有的科学价值和存在属性。这些档案一方面能够为疾病的预防和控制提供依据，另一方面还能帮助疾控中心对疾病进行有效的预防和控制。运用现代信息技术进行疾控中心管理，实现档案管理的信息化，能够使档案管理更加高效，更加智能，从而进一步加强为人民服务的工作理念和为人民健康负责的使命感和责任感。

1 疾控中心档案信息化建设的现状

当前，各地区的疾控中心的档案管理工作也由传统的工作方式开始逐步转向信息化操作，这是一个循序渐进的过程。在这转变难免会出现这样或者那样的问题，值得我们总结和探讨。

1.1 对档案的重要性认识不到位，缺乏重视

据统计表明，至今仍有些地区的疾控中心没有设置专门的档案管理场所，直接用办公室取而代之。领导对此也没有足够的重视，资金支持投入不够，没有安装或改进疾控中心档案管理工作所需要的档案管理软件，在日常工作中，员工只能采用传统的普遍的通用的档案管理软件。这不仅影响了档案管理工作的工作进度和成效，更使得工作人员对档案管理工作的热情消失殆尽。领导没有制定一套完善的档案管理制度，使得档案工作人员在工作过程中没有一个准确的指导，只能凭借一腔孤勇向前冲。另外，疾控中心档案管理模式的落后使得档案的分类、整理、归纳都远远落后于其他领域，跟不上现代的脚步，加之当前各种疾病的爆发，档案事业的规模不断扩大，档案的数量也日益增加，档案的内容愈加丰富，传统的档案管理工作模式根本无法满足当前社会的需要。

1.2 档案管理人员的专业素质和思想道德素质不足

目前，大多数的档案管理工作人员都是非科本出身，有些甚至都不是医疗工作相关的专业出身。工作与所学专业完全不对口，加之部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练，不仅会使档案管理工作出现安全隐患，更严重导致了档案管理工作的效率和成果落后。还有，由于档案管理是一项枯燥无味的工作，工作程序单一而且琐碎。这就使得一些工作人员出现工作积极性不高，对工作缺乏热情，敷衍了事，为了完成工作而工作，缺乏主动性，进一步拉低了疾控中心档案管理工作的效率。

2 实现疾控中心档案信息化管理的对策

2.1 充分认识档案信息化管理的重要性，加大支持力度

由于疾控中心的档案信息化建设迫在眉睫，这是疾病预防控制中心实现可持续发展的必由之路，这也是其实现现代化管理的必要条件。单位领导必须充分认识到其重要性，把档案信息化建设纳入到工作日程。政府及有关部门也要给予档案管理信息化建设以大力的资金支持，支持档案管理的基础设备建设。为档案管理工作设置专门的工作场所，配置钻野的管理人员和监督人员，另外还要保证档案管理的网络管理体系畅通无阻。总之，疾控中心的全体工作人员都要认识到档案管理信息化建设的重要性，增强自己的使命感和责任感，积极投入到建设中去，各部门也要正确认识和配合档案管理部门的工作，促进其信息化建设的快速发展。

2.2 加强制度建设，实现规范化管理

档案信息化管理是一套全新的管理模式，没有前车之鉴，缺乏一套系统化理论化的管理制度，缺乏有效的指导。导致现代的疾控中心的档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性，使得档案管理信息化建设进度缓慢，多走了许多弯路。因此，政府及有关部门领导应尽快结合实际情况，建立健全一套系统理论的档案管理信息化建设制度。制度应该囊括档案管理工作的各个方面，是档案工作人员在工作中有法可依，每个环节、每项工作都有其工作依据和指导。合理的科学的安排档案管理工作的工作流程。另外，还要制定一套监督制度，通过对档案管理工作的监督，对档案的安全进行保护，绝不能给予不法分子可乘之机。从而保证档案管理信息化建设的顺利进行。

2.3 软、硬件配置齐全，减少安全隐患

软、硬件配置齐全是完成档案管理信息化建设的基础性条件，只有拥有齐全的配置，档案工作人员的工作才能顺利进行。只有引进合适的计算机管理系统，档案工作的资源才能得到有效配置，政府及单位要舍得在这方面花钱，为档案管理工作配备良好的计算机及其系统，保证网络信息体系的顺畅无阻，从而提高档案管理工作的效率。另外，应邀请专业人士为疾控中心的档案管理工作设置其特定的档案管理软件，减少工作中不必要的程序和环节，也减少一些传统管理软件中无关紧要的功能，提高工作效率，加快档案管理工作的进行力度。还要为档案管理设置一个专门的保护系统，尽量避免档案信息的泄露或流失，给疾控中心和患者带来不必要的麻烦。

2.4 加强档案管理人员队伍建设，提高工作效率

首先，疾控中心應把引进专业的复合型人才提上日程，并针对不同人员的特殊情况经常地规范化的进行职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等。不断更新他们的专业知识和技能，锻炼工作人员对信息技术的运用的熟练程度，提高他们的信息专业化程度，以更好的适应档案管理信息化建设的需要和要求。

其次，档案管理工作是一项极其严密，极其正式的政治工作，它要求工作人员必须具备良好的思想道德素质。档案工作人员应积极参与政治学习，树立严谨的工作态度，具备良好的职业操守。对档案管理这项枯燥无味的工作也要保持积极向上的工作作风，对工作投入高度的热情，提高工作效率。另一方面，档案管理工作要求工作人员严守机密，忠于职守。考验档案管理人员是否能够做到淡泊名利，摒弃虚荣，对待工作始终如一的精神。档案工作人员还要遵守档案工作的法律法规，增强法制观念，正确处理集体利益和自身利益的关系，保证档案管理工作的安全顺利进行。

3 总结

疾控中心的档案信息化建设已经成为一种不可逆转的趋势，也是时代发展的必然要求。它不仅能够进一步为公共卫生事业的服务做出贡献，更是满足人们日益增长的需求的必要途径。疾控中心的工作的健康的可持续发展离不开档案信息化建设的进行，所以，疾控中心应在现有的基础上根据现存问题，尽快实施有效措施，保证档案管理信息化建设工作的顺利进行。

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作者简介

罗燕（1974-），女，新疆维吾尔自治区塔城市，大专，毕业于新疆广播电视大学，初级；研究方向：档案管理。