如何做好地质档案的全面管理工作

摘要： 地质勘探单位的地质档案是记录历来地质信息的有效载体，随着社会的发展进步及地质勘探方面的快速发展，地质档案的管理工作任务量、责任也越来越大，对地质档案管理的工作越来越重要。本文就地质档案管理的现状、问题及如何做好现代信息化地质档案全面管理的工作进行分析探讨。

Abstract： Geological archives of geological exploration are effective carriers recording historical geological information. With the development and progress of the society and the rapid development of geological exploration aspects， geological archives management work task quantity and responsibility also become more and more big， and more and more important to the work of geological archives management work. This paper discusses the present situation， problems， and how to do well modern and information geological archives management.

关键词： 地勘单位；地质档案；全面管理

Key words： geological exploration units；geological archives；general management

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：1006—4311（2012）28—0296—03

0引言

现代的地质档案是国家地质管理中的重要组成部分，从新中国成立以来，中国的地质档案管理事业为国家地质工作做出了非常重大的贡献，地质档案所拥有的巨大信息量及参考价值是对现代社会的地质发展具有非常重要意义的。因此，对现代地质档案进行全面的有效管理是必然的发展趋势，是地质管理工作的重点。

1 地质勘探单位档案管理的现状

当下时期的地质勘探单位对现代地质档案进行的管理工作主要任务是收集大量的地质资料、保存及保管所有的地质资料。大多数地质勘探单位的档案是采用纸质管理的方式，存在着很多缺点，不利于地质档案的保管及利用。纸质的地质档案管理方式所占用的空间较大，要求存放环境很高，纸质的档案容易经过一段时间之后出现纸的老化、磨损等损坏状况，很容易会造成不同程度的损失，失去原始的数据。现代地质勘探单位很多沿袭传统的管理方式，较为落后，不能实现技术上的信息共享，造成很大程度的查询不便。

2 地质单位档案管理中存在的问题

2.1 档案资料互相封闭 随着现代经济建设的快速发展进步，地质勘探单位对地质档案的需求量不断的增大。但是由于大部分的地质档案属于内部管理资料，只用于提供级别较高且承担着较大科研项目使用，部分单位甚至因为获取自身的利益而互相封锁，导致地质档案无法得到有效的利用。

2.2 地质档案管理的人才参差不齐 虽然现代地质档案的管理工作得到了很大的重视及发展，但是关于地质档案管理人员方面却不太好。现代地质勘探单位的专业地质档案管理人员难以满足现下地勘行业的快速发展需要。大多数地勘单位的地质档案管理人才参差不齐，没有较为专业、水平较高的全面管理人才。

2.3 地质档案管理设备落后 现代地质档案管理的意识普遍不高，导致地质档案管理工作的资金投入出现严重不足的状况，造成无法配置地质档案管理必要的现代化设备，部分地勘单位现在还没有独立的档案管理室，地质档案资料杂乱无章的堆放在一起；有的地勘单位只有简易的木制档案柜、架，存放地质档案的库房门窗破旧。有的地勘单位虽然配备了一定的计算机等先进设备，但却疏于对档案管理人员的操作技术培训，软、硬件设备设施无法满足现代档案管理的需要。

2.4 地质档案的声像管理落后 进行对现代声像地质档案的收集是地勘单位资料部门面临的一项重大任务，现代声像地质档案的问题有：地勘单位对声像设备的管理不到位，没有制定相应的声像设备管理制度或使用要求，有些声像设备存放不合理，没有充分的进行合理利用。声像地质档案的管理意识缺乏，很多档案管理人员不知道声像档案是什么，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存，导致缺乏地质声像档案管理的全局观念，声像档案管理的意识弱，造成声像档案管理不规范，地勘单位的声像档案不够完整，声像档案的失控或流失非常严重。

3 地质档案管理工作与现代化信息建设管理

3.1 进行地质档案管理信息化的必要性 对地质档案进行现代社会的信息化建设管理可以在很大程度上有效改善我国当下相对滞后的地质档案管理工作。通过实现现代信息化的地质档案管理，才能够使地质档案的全面性管理更好的实现，利用逐渐向信息的采集和管理服务职能进行良好的转变，从而有利于实现地质档案信息资源的优化配置，有利于相关部门进行科学的管理，还可以为现代社会提供更加高效、便捷及优质的服务。对现代地质档案管理进行现代信息化建设可以很好的实现对地质档案信息的详细记录，可以为以后的相关决策提供有力的依据，发挥地质档案管理的重要性作用。加强对现代地质档案进行先进科学的信息化管理可以在很大程度上避免出现不良的地质档案错乱状况，使地质档案管理的操作更加的逐渐向规范化及程序化发展进步，有效地防止和避免由于突发性事件或是蓄意破坏而发生的资料丢失状况。进行对现代地质档案管理的先进信息化管理可以更好的普及地质知识，更加便捷有效的为研究地质科学提供高科技的智能化服务。对现代社会的地质档案进行信息化建设管理还可以通过远程服务实现对地质资源的共享，在编纂地质文档资料的时候可以有效的缩短对地质文献信息及地质文档资料编著的时间，更快、更好的提高现代地质档案信息的利用率。

3.2 如何进行现代信息化建设管理 要进行对现代地质档案的信息化建设管理，无论是老地质资料还是现今的新地质资料都要经过先进的信息化电子技术纳入总电子资料库。包括所有的地质专业的原始资料与地质方面的报告审批文图表，以及地质备案证明等附件。必须保证每一份地质资料都刻制一张完整的光盘放进档案袋里备用，以预防计算机病毒造成的资料丢失或损毁状况。加强现代地质档案的信息化建设管理，一定要加大对地质档案信息化管理建设的资金投入，特别是注重对基础设施的投入，以便于给地质档案现代化管理工作提供一个高效、安全的信息化交流平台，促进地质档案管理后续工作的顺利进行。现代化的地质档案信息化建设管理需要建设较为全面的应用系统，建设全面的地质档案信息化管理工作应用系统，要采用现代信息化理论中的新理念、新技术方法，制定一套现代化的功能强大、适合地质资料管理的系统软件，配备相适应的硬件设备，以建立起较为完整的地质档案信息化综合应用系统。

4 如何加强对地质档案的全面管理

4.1 推进地质档案的制度化管理 在地质档案的管理工作过程中，各个地勘单位要加强对地质档案管理的制度化管理，配备专业的档案管理人员，增添专门的先进管理设备，以维护当下地质档案的准确、完整、系统及安全。地质档案的相关主管部门要加强地质档案专业管理的业务培训与技术指导，提高自身的地质档案管理业务水平。要建立健全适当的四肢档案管理制度，按照相关的规定、要求，结合自身地勘单位、部门的实际情况及特点，制定相应的地质档案工作规章制度，例如文件材料归档制度、档案管理利用制度等，促使现代社会的地质档案全面管理工作不断地走向制度化、规范化。

4.2 加强建设网络信息化 地质档案的管理工作人员要借助现代网络通讯技术及现代计算机技术，对地质档案的声音、图像以及文字等多种形式的信息进行统一的处理、存储，改变传统的地质档案信息管理只能着眼于纸张文字的单一表现方式，呈现给大众更加丰富多彩的地质档案编研形式，提供丰富鲜活的地质档案信息。地勘单位应按照现代信息化标准建成适当的地质档案馆以存储大量的多种地质信息，使用户能够通过计算机网络方便快捷的获得所需的地质信息，以便于地质信息得到更好的应用。地勘单位必须加快地质档案信息化建设的步伐，将包括多媒体在内的各种信息的数字化存储管理和查询集成在一起，将现代化的科学技术手段有效的运用到地勘单位档案管理工作中，实现现代化的地质档案管理模式。

4.3 提高地质资料管理人员的专业技能及素质 人才是地质档案信息化建设管理的关键，现今情况下的地质资料档案工作人员的自身素质直接关系着地质档案管理。要加强对地质档案管理人员的专业素质及综合素养的提高，加强对地质档案管理人员的专业理论与技术培训力度，以加快地质档案管理的进步，推动地质档案管理事业的快速发展进步。在现代新时期的信息化时代，地质档案管理人员应不断的更新服务理念，跟上现代社会发展的步伐，努力了解地质专业所涉及到的工作领域现状及发展动态，不断的提高自身的专业素质，运用地质资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地质资料档案工作，掌握地学理论与档案知识，熟练地应用现代信息存储技术、数字化技术、网络通信技术及多媒体技术等专业技能。

4.4 加强科技档案信息的收集工作 收集工作是档案工作的起点和基础，地质勘探档案的种类较多，数量较为庞大，包括例如自然研究、工业生产中技术、设备管理、土木工程建设、环境的保护以及气象、测绘，地质、水文、地震等等档案。因此，要求地勘单位的地质档案管理人员具有足够的责任感与事业心，积极主动地深入到基层中去，与地质科学技术人员及地质科学研究单位、部门保持紧密的联系，努力建立健全地质档案材料的收集与整理和归档的制度，抓住地质档案收集中的每一个环节，不断的拓宽现代地质档案的收集范围，真正的搞好现代地质档案资料的收集、整理工作。

4.5 地质档案管理的创新 地勘单位、部门应实行对地质档案的创新管理，达到与时俱进，全面提高地质档案的利用价值，更好的加强地质档案服务的创新，以服务于社会地质事业的发展。地勘单位要不断突破思维、开拓创新、树立现代化的竞争意识、改革意思、服务意识及效益意识，做到地质档案管理的技术创新、功能创新、内容创新、人才创新，设立地质档案服务中心、开发利用现有的地质档案信息资源等档案管理工作服务手段的创新。加快建设完善的地质档案管理体制，促进地质档案科技成果的开发及推广应用，不断的建立健全政府对现代地质档案科技进步的宏观调控体系，发挥正确政策的良好引导作用，有效的动员和整合当下地质档案科技创新资源，重视并着力于当下地质档案科技能力的创新。加强与先进的地质科研院所、高等地质院校及各地质单位、部门的合作，形成当今地质档案科技创新的更好优势。

4.6 搞好地质资料的开发和利用 对地质资料进行的二次开发与基础资料的综合研究是挖掘地质档案资料价值的重要途径，通过对现有地质成果资料、原始数据及实物地质资料的具体分析对比，获得新的地质信息或综合成果，实现最大限度的地质档案资料信息资源的经济效益与社会效益。因此，地勘单位及部门应重视对地质档案资料进行二次开发，积极探索和建立鼓励地质资料进行二次开发的条件和机制。抓紧对地质档案数据库的开发利用工作，注重培养地质档案研发人才，以做好对地质档案的研发及利用工作。

5 结语

地质档案管理工作是地勘单位及部门工作的关键部分，关系着地质事业的发展进步，影响着现代地质档案管理事业的发展方向及发展速度。必须做好对地质档案资料的全面性管理，以便于更好的为今后的地质勘探事业服务。

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