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小议公路运输企业财务管理

作者: 浏览数: 关键词: 小议 公路运输 企业财务管理

摘要:企业的目标是创造财富,实现企业价值最大化。企业财务管理就是围绕这一目标开展。如果企业忽视财务管理的重要性,相关管理制度不完善,企业财务管理将很难收到实效。在任何企业的发展中,一个健全的财务管理体制是保证企业正常运行的关键因素,在公路运输企业的运行中也不例外,本文将通过某企业的实际情况对公路运输企业财务管理的重要性进行研究分析。

关键词:财务管理;公路运输;企业

随着国家综合交通运输的发展,高铁快速化、公交延伸化、民航平民化以及私家车快速发展,传统公路运输业发生了深刻变化。多维竞争下公路运输市场整体下滑,近几年,国家不断发展通用航空、高铁、城际铁路等替代性运输方式,公众出行日趋多样化,对公路运输业产生较大影响。按照国家“十二五”铁路规划,我国将建设“四横四纵”高速铁路,有序建设快速铁路,规划建设城际铁路。高速铁路的快速发展会对中长途道路运输构成有效替代,将导致沿线相同站点的客、货源被分流,给公路运输业的发展带来巨大冲击,传统公路运输业将面临严峻考验。当前,我国经济发展进入新常态,传统的经济管理方式和经营发展模式面临诸多压力,公路运输行业在实际经营过程中面临着许多不确定因素,竞争更加激烈。在这种形势下,公路运输企业势必要以全新思路和方法实现转型升级,提高经营水平,增强综合竞争力。因此,道路运输企业加强财务管理迫在眉睫。

一、财务管理的现状分析

(一)某运输企业的财务现状

某运输企业成立时间较早,注册资本达4300万元,从该企业的运营情况来看,2017年时共计运营车辆达到357台,该企业的年利润收入在2.3亿元,和同类运营企业相比,该企业的利润收入算中上水平,但近些年随着我国交通运输业的发展,公路运输企业的运输市场也受到一定的冲击。公路运输企业面临行业竞争冲击力的问题,与财务运行管理部门息息相关。

在企业运行中,为了实现企业财务收支的正常运行,财务人员在进行财务管理时需要对该企业的财务情况进行一段时间的定期预算。财务预算的作用在企业管理中有一个重要特点,是对企业的财务情况进行研究分析,减少企业财务危机发生的概率,通过对运输企业的研究分析,该企业的工作人员对企业的财务情况进行预算时,普遍都是采用增量预算的方法进行,这种预算方法的特点在于财务人员在进行财务预算处理时都是针对该企业上年的整个财务情况,再加上现有经济情况的相关内容,并对接下来的财务运行情况进行研究分析,最后制作成报表,由董事会进行审批工作。这种财务预算方法的缺点在于,可能导致无效费用开支无法得到有效控制,不能对整个企业的财务收支情况进行精确预算,很难实现财务收支的精确管理,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费。

(二)财务人员在管理工作中的缺陷

在公路运输企业的财务管理中,财务管理人员普遍存在的一个现象便是,工作人员对财务信息进行管理预算时对财务管理的重要性存在认识力度不够这一缺点,公路运输企业的财务管理和企业相比有着一定差异性,因为公路运输企业面临的工作具有一定的广泛性和针对性,在日常办公中需要处理部门与部门之间的工作协调,这样才有利于整个公路运输企业的正常运行,想要改变公路运输企业财务管理的现状,便需要加强对工作人员专业技能的培训。除此之外,还需要提高工作人员自身的职业素质能力。在企业财务管理工作中,财务管理岗位相当重要,因此在进行财务人员的选拔招聘时,既要对工作人员进行职业技能的严格考核,还需要对工作人员的综合素质能力进行严格考察。

(三) 缺乏完善的财务管理体系

通过对我国公路运输企业财务管理体系的调查研究分析,发现绝大多数公路运输企业在财务管理体系的建设中都缺少健全的管理机制,完善的财务管理机制是保证一个企业财务正常运行的关键点:1.只有建立健全的预算管理机制,企业的财务收支情况才能正常运行,但在我国现今的公路运输企业财务管理工作中还缺乏一个健全的管理机制,财务工作人员在对企业的财务情况进行管理时只是简单地做了一个成本控制,并没有对企业的财务收支情况进行精确的预算,在财务管理工作中还时常出现财务管理与企业的实际运行情况出现脱节的现象,造成这种现象的首要原因是部门工作人员和财务管理人员对财务管理工作的重视力度不够。2.公路运输企业财务管理缺陷还表现在,财务管理人员在处理日常工作业务时,容易受到以往工作模式对现今工作模式的影响, 这也是造成企业出现财务问题的主要原因。由此可见,企业财务管理工作中,一个健全的财务管理体制对工作人员办公效率的重要性。3.对企业的成本控制不合理,想要实现对企业财务管理进行严格控制,便需要将管理制度严格落实到每一个工作部门中, 这样才能减少对企业资源的浪费,从而实现公路运输企业经济利益的最大化。

(四)应收账款增长过快,资金使用成本增加

随着经济的增长、行业扩大建设、规模的提升,企业为了提高市场占有份额,允许出现赊销及代垫资金的促销经营手段。这就造成了应收账款的不断增多,资金回笼时间长,占用了企业资金,提高了资金使用成本。应收账款增多导致会计核算工作难度增加。随着各客户群体欠款数量的增长,应收账款数额的增加,企业管理和财务部门在应收账款管理工作中出现诸多问题,账款催收困难,呆账、坏账增加。还导致账实不符给财务管理带来很大困难。在公路运输企业的运行中,往往还会存在财务催收等一系列问题。赖账的现象时常发生,财务管理人员对整个企业的财务信息进行管理时对呆賬和坏账很难给出解决策略。因此企业针对这一现象,还需在财务管理部门中完善收款流程,减少企业的经济利润损失。

二、解决措施

(一)增强财务管理意识

想要改变公路运输企业财务管理问题,首先要增强财务管理人员的工作意识,企业在针对财务管理的工作意识培训时,需要根据自身企业运行的条件进行具体问题具体分析,并根据企业自身发展条件对财务人员进行管理培训,这样的制度策略才能发挥财务管理工作的有效性。其次,企业对财务人员进行权责管理时应该具体落实到每一个工作人员的身上,这样才能使管理部门正常发挥功效, 工作人员准确行使自身的工作职责,使其在企业日常财务管理工作中能够对财务预算、收入管控、成本进行精确的管理控制。最后,想要实现财务管理的高效性,还需要加强企业部门与部门之间、员工与员工之间的联动性,使各个部门能够相互协调合作。

(二)完善管理制度

通过前述的研究分析我们认识到,公路运输企业在财务管理上缺少完善的管理制度,现今企业应该设计出更加科学合理且适合自身发展的财务管理制度,借此强化内部管理机制的正常运行。财务管理是企业内控制度的核心组成部分,建立健全财务管理机制需要制定严谨科学的财务管理制度,设立独立的财务审批、监督部门,明确人员职责权限。通过对公路运输企业工作人员的研究分析发现,工作人员通常都具有较大的弹性和自主能动性等特点,企业在进行内部管理控制时,应该做到具体人员具体分析,并对每一个工作人员做到权责分明,以便于当工作中出现责任事故时能够找到相应的负责人,这种管理措施另一优点在于能够对每一个工作人员工作质量情况进行严格考核,对表现优异的员工进行口头和物质奖励,对那些消极怠工的员工给予一定的警示。这些都需要一套健全的管理体系才能达到相应效果。

(三) 管理体系的建立

健全的管理体系在任何企业的工作运行中都非常重要,这是保证企业正常运行的关键点,在现今公路运输企业的财务管理工作中,只有通过建立健全的工作管理体系,才能有效提高整个公路运输企业的经济效益,这也是提高自身竞争力的关键点,关于建立健全财务管理体系,下面将具体进行研究分析。

1.财务管理体系。对企业财务进行具体的研究分析,首先要结合企业的实际情况进行财务管理制度的制定,并根据自身的实际情况完善管理体系。在财务管理体系的建设中,管理人员还需要时刻注意国家对这方面的政策要求,在制定财务管理体系时一定要符合国家相应规范和标准, 除此之外,管理人员还需要对整个企业的管理运行情况进行全面的了解,这样的体系才更加具有规范性。比如说在财务管理工作中常见的办公流程有报销制度、审核制度、预算管理制度、资产管理制度、库存管理制度、发票管理制度、采购制度、合同管理制度、收银员管理制度等都应该建立起来。

2.精化财务预算工作。财务预算是针对企业的财务运行情况,对未来的发展趋势进行精确的分析,为了减少企业在运行中对资金的浪费,因此需要财务管理部门对企业一年的资金收支情况进行精确的计算控制,并对企业资金的使用情况进行严格掌控,以完善企业收支的平衡。为了保证整个企业在运行中能够有效提升员工的工作积极性,财务管理人员对财务信息进行管理监控时还可以通过建立奖励制度,可以通过一年一度的员工考核对于工作提高的优秀员工给予一定的物质奖励,这样有助于提高员工的工作积极性。

3.对企业运行中的成本控制管理。众所周知,利润收入是任何企业生存的生命源泉,公路运输企业也不例外。因此,在公路运输企业管理过程中,需要对收支情况进行严格监控,减少企业的财产经济损失。除此之外,还需要对企业的现金流入情况进行定期审查,保证数据与財务报表的一致性。在财务管理工作中的另一关键因素是工作人员的业务熟练程度,为了提升工作人员的工作效率,企业可以定期对财务人员进行工作技能的培训,严格落实好财务工作的质量把关。在对企业成本进行控制时,可以利用高效的成本节支的控制方式,实现公路运输企业财务管理的高效性。

4.财务收支情况的细化分析。为了保证企业在资金上投入的有效性,企业管理人员还需要定期对企业的运行情况进行细化研究分析,减少资金的浪费,在企业资金收入的细化分析中,可以通过每月一次进行研究分析,细化分析研究工作的重点应该放在经营分析、人工、成本分析等,若在分析工作中发现漏洞,应及时进行上报研究。

(四)加强对呆账和坏账的有效处理

在公路运输企业财务管理运行中,会出现一些呆账和坏账的现象,企业想减少资金损失,就必须处理这些账单。首先,建立健全应收账款预警机制。运输企业需建立应收账款预警防控机制,及时对大额应收账款进行预警管理,安排专门负责人进行资金收缴工作。财务部门进行核算和款项划分后,应尽快将应收账款管理责任落实到人,保障每一笔应收账款责任都能实现具体落实,从而降低企业坏账产生的风险。其次,切实落实应收账款催款制度。对于已经产生的应收欠款,企业应尽早安排具体负责人员进行收缴、催缴管理工作。根据具体欠款情况和不同的客户群,企业财务管理人员可以建立一个严格的信用审核体制,对企业的征信进行严格审查。再次,企业可以优先选择与信用度较高的客户、企业合作,在与用户进行长期合作时应该建立规范的合同制度,在合同制度的签订工作中应该对企业的相关证件进行严格检查控制,保证企业合作的安全性,减少企业资金损失的几率。工作人员在对坏账进行处理解决时,可以建立科学化的催收工作,并对企业的财务信息进行统一的整理和分类,在对坏账资金进行回收处理时,可以采用不同方法进行研究分析,这样才能提高坏账的复活率。在对企业坏账进行整理时,可以建立专门的资金组织对企业的呆账和坏账进行统一管理,同时计提坏账准备。

三、结语

通过上述研究分析,我们认识到在公路运输企业财务管理工作中,管理机制存在一定缺陷,则会影响企业正常工作运行,想要改变这一现状,需要建立适合企业自身发展的管理体系,弥补财务管理工作中的不足。望笔者的研究分析对我国公路运输企业的财务管理有一定帮助。

参考文献:

[1]贾娜.浅谈当前形势下酒店业财务管理的有效发展[J].中国国际财经 (中英文) , 2017 (23) :71-72.

[2]王秋瑜.中国经济型酒店发展战略问题研究[D].兰州大学, 2018.

[3]张彬彬.新形势下酒店业经济管理的创新策略[J].全国流通经济, 2017 (36) :4-5.

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