浅谈电力公司管理中电子档案管理方法和途径

摘要：随着人们生活质量水平的额提高，人们对电力的需求量也不断增加。因此，电力企业应不断加大对电力的控制力度，保证电力系统持续稳定的进行。其中，电力档案工作对电力行业的发展具有重要作用，对电力系统中涉及的信息、数据进行记录，是电力系统稳定运行的重要保障，因此，应不断完善电力档案保管工作，促进电力行业的稳定发展。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对电力公司管理中电子档案管理方法和途径提出了一些建议，仅供参考。

关键词：电力公司管理;电子档案管理;方法和途径

引言

做好档案管理工作是当下电力行业的发展需求，利用现代化信息技术提高档案管理工作效率，努力实现档案信息化发展。为保证档案价值得到充分发挥并利用，应提高管理者对档案管理工作的重视度，并对档案部门给予一定资金补助，确保在资金充足、人员充足、设备齐全的情况下，保证档案管理工作的持续、稳定进行。

1、做好电力企业技术改造档案工作的意义

1.1电力企业技术改造档案工作是电力企业技术改造工作的重要组成部分

以国家能源集团某电厂为例，从2008年到2017年年底共进行了154项技术改造，竣工档案归档情况。该厂技改档案主要包括以下几类改造的相关材料：一是为满足国家新的超低排放标准要求的环保方面的改造，如烟气脱硝SCR改造、机组加装湿式除尘器改造、锅炉低氮燃烧器改造、电除尘增加第五电厂改造等。二是为进一步提高发电机组经济效益方面的改造，如机组节能优化控制系统改造、机组供热系统改造、化学水处理系统扩容改造、一期工程汽动引风机改造等。三是为提高机组安全可靠性方面的改造，如汽輪机轴瓦改造、磨煤机改造、电除尘高频电源改造、锅炉空预器改造等。这些重大技改项目规模大，投资高，大部分涉及由于机组系统更改或增加、设备异动而带来的图纸变更、设备规范、技术参数的更新或运行参数的调整等，因此需要档案专业人员在技改工程中做好跟踪，确保新增或更新后的文件资料收集归档，包括工程前期立项、科研文件、设计文件、施工图、竣工图、施工记录、调试记录、强制性文件执行记录等。这些文件是企业实施技术改造的重要记录，也是企业今后查找利用档案资料的基础。

1.2电力企业技术改造档案有效归档是电力企业新技术总结和推广的需要

在实施重大技术改造时，大部分企业的做法是先选定特定的机组进行试点，然后进行总结、改进和推广。技改项目技术文件收集的齐全性和准确性对电力企业新技术总结和推广将起到非常重要的作用，也是技改工作技术总结的基础。

2、当前电力档案管理现状

2.1一是人事档案管理制度不够健全

目前，国网公司及所属各单位基本按照《国家电网有限公司干部人事档案管理办法》进行管理，但因用工形式多样和涉及人员较多，部分人员的人事档案存在于人才中心、外资人才管理机构等，缺乏该部分人事档案管理的统一规定，加上由于户籍等限制而导致的人档分离等现象，所属单位工作人员不知道对该部分人事档案如何进行管理。

2.2资料检索提取模式有待创新

随着我国经济水平的提升，各种新式电器进入千家万户，每日产生的电力数据已达千万级，对于信息资源分类、收集整理提出了更高的要求。实际上，电力企业在信息资源分类、收集、整理精细化方面，存在不足，造成资源提取难度大，资源提取准确性差。如果不能够建设规模化数字档案信息检索系统，档案检索、整理都是碎片化进行，很难形成合力，阻碍了针对性服务能力的提升，因此要做好区域性档案管理精细化、整体化，有利于电力企业档案管理水平的提升。

3、电力公司管理中电子档案管理方法和途径

3.1实施档案网格化管理，创新组织管理结构

实时智能库房网格化管理是为了提升档案管理的重视程度，提升档案管理工作的落实。通过网格化管理，形成四级管理模式。首先，以企业业务部分负责人作为档案管理第一责任人，保证档案管理工作受到重视，落实相关设施的采购和技术革新;其次，设置部门档案管理专员，加强企业各个部门的档案管理水平，在企业部门内部首先做好档案资料的收集、整理和分类，运用企业部门专业人才，让各个部门档案资料专业化程度提升;然后，档案库房专业人才引进，通过加强提升档案管理人员自身业务水平，站好档案管理第一岗极为重要;最后，施行档案管理轮岗制，通过轮岗管理，可以有效了解档案管理工作存在的不足，提升企业档案管理整体水平。

3.2时代化管理模式

技术日新月异，只有时代化的管理，才能保证档案管理永远不落伍;通过管理理念的时代化，意识决定行动，思想决定高度，利用技术时代化保证了档案管理的底线，运用管理理念的时代化，提升了档案管理的高度;管理人才的时代化，用辩证的思维去考虑问题，企业的核心竞争力归根结底是人才的竞争，而人才是属于时代的，“江山代有人才出，各领风骚数百年”，人才的引进才是创新档案管理的战略保证。

3.3提供信息化支撑辅助管理

对国际化用工人员的档案收集、跨单位转递等难题，国网组织部拟统一规划和建设全网一体化的干部人事档案管理系统，固化各类管理标准规范，内置人事档案操作规程和收集流程，实现各单位统一在线管理、跨单位利用、跨单位转递、工作评价等功能，打通总部、所属各单位、区域档案集中管理中心的利用通道，提高国网公司干部人事档案管理工作效率。

3.4提高电力档案管理工作人员素质

为确保电力档案管理工作的正常开展，首要，要提高电力档案管理人员素质，只有具备高素质人才才能在档案管理工作中发挥作用，也是电力行业发展的基础保障。因此，管理人员应开展相关档案管理知识培训，提高工作人员的管理能力，确保其在档案资料的搜集、整合过程中稳定进行，同时还要针对资料内容的轻重进行分类，确保资料的真实、完整性。

结束语

档案库房智能化管理是时代发展的趋势，也是档案管理水平提升的保证。做好档案库房智能化管理，做好档案管理模式，通过创新电子档案管理，保证智能化库房的管理水平。

参考文献：

[1]陈彬.电力企业如何做好数字档案室建设[J].浙江档案，2018（12）：64.

[2]张珏，蔡雪丹.从档案利用的角度看电力工程项目前期文件归档[J].供电企业理，2018（06）：22-24.

[3]张自立.电力工程档案数字化的途径探究[A].《建筑科技与管理》组委会.2018年6月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].《建筑科技与管理》组委会：北京恒盛博雅国际文化交流中心，2018：2.