医院档案管理信息化建设思考

摘要：医院档案本身价值巨大，随着时代的不断发展，传统档案管理模式已经不能满足医院发展的需要，档案价值得不到充分的开发利用。在这种情况下，医院档案管理信息化建设迫切性不断凸显，如何根据医院发展的需要，采取有效措施推动档案管理信息化水平的不断提升，成为了医院管理领域的重要课题。本文在对医院档案管理信息化建设内涵与价值进行充分探讨的基础之上，通过广泛借鉴不同医院在此工作开展方面的经验，提出了医院档案管理信息化建设具体路径。希望通过本文的探讨，让医院充分意识到档案管理信息化的重要价值，继而重视对这一工作的开展。

关键词：医院;档案管理;信息化;建设;路径

档案管理是医院管理的重要内容，其在医院医疗、科研、教学、预防、保健等领域都有着非常重要的价值，能否做好档案管理工作，将直接影响医院功能的充分发挥以及健康发展。随着信息化时代的到来，档案管理信息化成为了医院档案管理的重要发展趋势，越来越多的医院开始意识到档案管理信息化的价值，并越来越重视这一工作的开展。从医院档案管理信息化建设实践来看，很多医院在取得一定成绩的同时也暴露出了不少的问题，影响到了档案管理信息化的水平以及质量。针对这种情况，要求医院对于档案管理信息化建设路径进行深入思考，从而选择适合自己的路径，全面推动档案管理信息化水平的不断提升。

一、医院档案管理信息化建设内涵与价值

档案管理信息化是医院档案管理工作领域的一个新课题，不少医院对于这一工作的内涵以及价值认识不够，鉴于这种情况，有必要对此进行阐述。

（一）医院档案管理信息化建设内涵

医院档案管理信息化建设顾名思义就是档案管理工作与信息化技术的融合，本质上就是借助于信息化技术来改变传统档案管理模式，使得档案管理朝着数字化、智能化、网络化转变，继而提升档案管理效率，充分发挥档案价值的过程。档案管理信息化借助于信息技术实现了档案分类、归集、保存的数字化以及标准化，可以做到档案管理的无纸化，利于对档案信息的及时传递以及共享。

（二）医院档案管理信息化建设价值

档案作为医院经营、发展过程中形成的原始记录信息，本身具有非常重要的价值，随着现代化医院建设的不断推进，传统的医院档案管理模式已经不能够适应医院发展的需要，医院档案管理信息化建设价值不断凸显。医院档案管理信息化可以让档案管理更加高效，医院大量的档案资料可以得到更加高效的处理，将档案管理人员从繁琐的手工处理档案工作中解放出来。另外医院档案管理信息化可以更好地开发利用档案价值，对于档案进行深入而全面的分析，使之更好地服务于医疗、科研等工作。

二、医院档案管理信息化建设路径

医院档案管理信息化建设没有捷径可走，对于医院来说，需要高度重视这一工作的开展，并重点去做好以下几个方面的工作：

（一）注重硬件设施的完善

医院档案管理信息化建设的重要基础以及保障是完善的硬件设施，没有完善的硬件设施，医院档案管理信息化建设也就无法顺利推进。医院在档案管理信息化建设过程中，需要加大投人力度，意识档案管理信息化的价值，高度重视这一工作的开展，从而给这一工作的开展提供充足的经费支撑。医院根据档案管理信息化开展的需要，采购各类硬件设施，如计算机、局域网、存储设备、扫描设备等等，从而让档案管理信息化的推进有完善硬件设施支持。

（二）开发档案管理信息化系统

医院档案管理信息化建设涉及到硬件以及软件两个层面，上文已经对硬件进行了探讨，而在软件方面关键是要开发档案管理信息化系统，将档案管理从线下转移到线上，实现档案管理各项工作的数字化、智能化、自动化。医院档案管理信息化系统的开发过程中，医院需要与软件开发公司充分进行沟通交流，将自身的需求反馈给软件公司，让軟件公司根据医院档案管理需求来进行档案管理信息化系统的设计。档案管理信息化系统需要具有功能完善、性能稳定、安全性好等基本要求，能够成为档案输入、保存、检索、传递、运用的平台支撑，从而确保档案管理的更加高效。

（三）提升档案管理人员信息化素养

医院档案管理信息化建设重要工作之一就是提升档案管理人员的信息化素养，打造一支具备良好信息化素养的档案管理员工队伍，从而给档案管理信息化建设提供队伍支撑。在提升档案管理人员信息化素养方面，需要从两个方面着手，一方面根据这一工作开展的需要，引入一些具有良好信息化素养的档案管理人员，解决档案管理信息化建设方面专业人员不足的问题;另一方面则要加大档案管理人员信息化素养培训力度，多多组织一些信息化素养方面的专业培训，通过培训来让档案管理人员了解和掌握档案管理信息化方面的知识、技能，从而实现其信息化素养的提升。

（四）完善档案管理信息化制度

档案管理信息化建设是一项难度很大的系统工程，有大量的工作要做，如果没有完善的制度保障，很容易导致这一工作的推进不理想。因此，医院档案管理信息化建设工作推进中，一定要加强制度建设，借鉴档案管理信息化建设比较成功的医院在这一工作方面制定的制度，结合医院自身的情况来制定档案管理信息化建设办法，对于开展这一工作的目的、流程、方法等进行明确的规定，从而给档案管理信息化建设提供良好的制度保障，让这一工作的开展在制度的规范以及约束下顺利推进。

三、结束语

总而言之，医院档案管理信息化趋势不可逆转，医院在档案管理工作开展中，需要积极拥抱这一趋势，采取切实有效的措施来推进这一工作。医院在档案管理信息化建设实践中，需要统筹兼顾硬件建设、软件建设两个方面，同时加强队伍建设以及制度建设，继而实现档案管理信息化水平的不断提升。

参考文献：

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